Apostille tại Oregon
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Originals only — photocopies not processed
- Theo nguồn
Notarized documents need a complete notarial certificate
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| vital records | must be original certified copies from the Oregon Center for Health Statistics or county clerk (county official's printed name + signature) |
| court documents | must bear the official's signature, printed name and title |
| transcripts/diplomas | must be certified by the registrar/records custodian and notarized |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Printable form only
Nơi đến trực tiếp
Salem
Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Front desk open Mon–Fri 8 a.m.–5 p.m.
- Theo nguồn
Same-day not stated
Chi phí
- Lệ phí
$10.00 USD mỗi hồ sơ
"$10.00 Fee Per Document" (one request form may list multiple documents)
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
Corporation Division
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
American Express, MasterCard, VISA, Discover; check or money order payable to "Corporation Division" (card channel not itemized in source)
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố thời gian xử lý.
- Theo nguồn
Not stated on official pages (unverified); office recommends prepaid FedEx/UPS for faster turnaround; USPS Express/Priority not delivered directly to the office
Cách nhận lại hồ sơ
Office recommends prepaid FedEx/UPS for faster turnaround; USPS Express/Priority not delivered directly to the office
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
ORS 194.277 (enacted 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212, June 2020); made permanent by SB 765, signed June 15, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Notification, not a separate commission — before the first remote act, submit the Remote Notarization Notice form to the SOS (commission name/number, contact info, RON vendor, electronic stamp + signature exemplar, perjury statement that technology meets requirements — OAR 160-100-0146) and complete the required free SOS RON training; form emailed to notary-team.sos@sos.oregon.gov
- Cách xác minh danh tính người ký
(1) personal knowledge; or (2) credible witness on oath/affirmation; or (3) at least two different types of identity proofing — credential analysis (automated authenticity test, visual comparison, confirmation of possession) plus dynamic KBA (5 multiple-choice questions, 80% pass within 2 minutes, up to 3 attempts within 48 hours); biometrics (facial, voice, fingerprint) may serve as an identity-proofing type
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Max RON fee: "not ... more than $25 per notarial act" (OAR 160-100-0400(3)). Max standard fee: "not ... more than $10 per notarial act" (OAR 160-100-0400(1)); travel expenses may be added per ORS 194.400. Audiovisual recording must be kept at least 10 years; certificate must state the act used communication technology; remotely located individuals outside the U.S. limited to records relating to U.S. matters. Vendor systems must meet OAR 160-100-0805 / 160-100-0855
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming