Hoa Kỳ

Apostille tại Oregon

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Oregon Secretary of State — Corporation Division

https://sos.oregon.gov/business/Pages/how-to-get-authentication-apostille.aspx

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Bản sao: Chỉ nhận bản gốc — không xử lý bản photocopy
Theo nguồn: Tài liệu đã công chứng cần có một phần chứng nhận công chứng đầy đủ

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ	Yêu cầu của cơ quan này
hồ sơ hộ tịch	phải là bản sao có chứng nhận nguyên bản do Oregon Center for Health Statistics hoặc county clerk cấp (có tên in và chữ ký của viên chức quận)
tài liệu tòa án	phải có chữ ký, tên in và chức danh của viên chức
bảng điểm/bằng cấp	phải được viên chức phụ trách đăng bạ/người giữ hồ sơ chứng nhận và được công chứng

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://sos.oregon.gov/business/Documents/notary-forms/notary-request-for-authentication.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Theo nguồn: Chỉ có mẫu đơn để in ra

Nơi đến trực tiếp

Salem

Google Maps Apple Maps

Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: Quầy tiếp nhận mở cửa Thứ Hai–Thứ Sáu 8 giờ sáng–5 giờ chiều
Theo nguồn: Không nêu việc xử lý trong ngày

Chi phí

Lệ phí

$10.00 USD mỗi hồ sơ

"Lệ phí $10.00 cho mỗi tài liệu" (một mẫu đơn yêu cầu có thể liệt kê nhiều tài liệu)

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Ghi người thụ hưởng là

Corporation Division

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

American Express, MasterCard, VISA, Discover; séc hoặc money order ghi trả cho "Corporation Division" (nguồn không phân tách kênh thanh toán bằng thẻ)

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư: Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327

Thời gian xử lý

Cơ quan này không công bố thời gian xử lý.

Theo nguồn: Không được nêu trên các trang chính thức (chưa xác minh); văn phòng khuyến nghị dùng FedEx/UPS đã trả cước trước để rút ngắn thời gian hoàn tất; thư USPS Express/Priority không được giao thẳng đến văn phòng

Cách nhận lại hồ sơ

Văn phòng khuyến nghị dùng FedEx/UPS đã trả cước trước để rút ngắn thời gian hoàn tất; thư USPS Express/Priority không được giao thẳng đến văn phòng

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

ORS 194.277 (ban hành theo 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212, tháng 6 năm 2020); được chuyển thành quy định vĩnh viễn bởi SB 765, ký ngày 15 tháng 6 năm 2021

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Chỉ cần thông báo, không phải một giấy bổ nhiệm riêng — trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, nộp mẫu Remote Notarization Notice cho SOS (tên/số hiệu bổ nhiệm, thông tin liên hệ, nhà cung cấp dịch vụ RON, mẫu con dấu điện tử + mẫu chữ ký, bản cam đoan chịu trách nhiệm về tội khai man rằng công nghệ đáp ứng các yêu cầu — OAR 160-100-0146) và hoàn thành khóa đào tạo RON miễn phí bắt buộc của SOS; mẫu đơn được gửi qua email đến notary-team.sos@sos.oregon.gov

Cách xác minh danh tính người ký

(1) sự quen biết đích thân; hoặc (2) nhân chứng đáng tin cậy tuyên thệ/cam đoan; hoặc (3) ít nhất hai loại xác minh danh tính khác nhau — phân tích giấy tờ tùy thân (kiểm tra tính xác thực tự động, so sánh trực quan, xác nhận việc đang giữ giấy tờ) cộng với KBA động (5 câu hỏi trắc nghiệm, đạt 80% trong vòng 2 phút, tối đa 3 lần thử trong vòng 48 giờ); sinh trắc học (khuôn mặt, giọng nói, vân tay) có thể được tính là một loại xác minh danh tính

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD

Theo nguồn

Lệ phí RON tối đa: "không ... quá $25 cho mỗi hành vi công chứng" (OAR 160-100-0400(3)). Lệ phí thường tối đa: "không ... quá $10 cho mỗi hành vi công chứng" (OAR 160-100-0400(1)); có thể tính thêm chi phí đi lại theo ORS 194.400. Bản ghi hình và ghi âm phải được lưu giữ ít nhất 10 năm; phần chứng nhận công chứng phải nêu rõ hành vi công chứng đó đã sử dụng công nghệ truyền thông; đối với người ở xa nằm ngoài Hoa Kỳ, chỉ giới hạn ở các văn bản liên quan đến các vấn đề của Hoa Kỳ. Hệ thống của nhà cung cấp phải đáp ứng OAR 160-100-0805 / 160-100-0855

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co