Apostille tại Pennsylvania
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Bản gốc do đúng viên chức công quyền PA ký và có con dấu; chứng thư công chứng phải bằng tiếng Anh
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| tài liệu cấp hạt | phải do đích thân thư ký tòa (clerk) ký (không phải các phó thư ký) |
| giấy chứng nhận kết hôn | register of wills / clerk of orphans' court |
| giấy chứng tử/giấy khai sinh | do State Registrar (Division of Vital Records) chứng nhận |
| bằng cấp, bảng điểm và giấy kiểm tra lý lịch tư pháp | trước tiên phải được một công chứng viên của PA chứng thực |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Cũng có bản tiếng Trung và tiếng Tây Ban Nha
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Harrisburg
Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120)- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Cũng có thể đặt lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Giờ chót nhận hồ sơ
cửa tòa nhà khóa sau 3 giờ chiều
- Theo nguồn
Có cả hình thức đến trực tiếp không cần hẹn và theo lịch hẹn; không nêu dịch vụ trong ngày
Chi phí
- Lệ phí
$15.00 USD mỗi hồ sơ
$15.00 mỗi tài liệu (tính theo tài liệu, không tính theo trang)
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc, lệnh chuyển tiền bưu điện, hoặc séc bảo chi ngân hàng.
- Ghi người thụ hưởng là
Commonwealth of Pennsylvania
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc, money order, séc ngân hàng (cashier's check) ghi trả cho “Commonwealth of Pennsylvania”; chấp nhận thẻ tín dụng (nguồn không nêu rõ kênh thanh toán); không còn nhận tiền mặt đối với dịch vụ đến trực tiếp không cần hẹn (kể từ ngày 25 tháng 11 năm 2024)
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Gửi bưu điện: “thông thường, hãy dự trù khoảng hai (2) đến ba (3) tuần” (không tính thời gian vận chuyển bưu điện)
- Trực tiếp
Có nhận trực tiếp/theo lịch hẹn, không nêu khung thời gian xử lý
- Theo nguồn
Không nêu dịch vụ xử lý nhanh
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx
Xác minh chứng nhận theo số
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
57 Pa.C.S. § 306.1 (RULONA, Act 97 of 2020), có hiệu lực từ ngày 29 tháng 10 năm 2020 (việc cho phép tạm thời trong thời gian COVID đã bắt đầu từ ngày 25 tháng 3 năm 2020 theo Act 15/SB 841)
- Có hiệu lực từ
29 tháng 10, 2020
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — công chứng viên phải thông báo/nộp đơn cho Department of State trước lần thực hiện hành vi công chứng từ xa đầu tiên và nêu rõ từng công nghệ truyền thông sẽ sử dụng (57 Pa.C.S. § 306.1(f)); DOS duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt; nộp đơn qua Electronic/Remote Notarization Application trực tuyến (https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)
- Cách xác minh danh tính người ký
57 Pa.C.S. § 306.1(b): (1) hiểu biết cá nhân của công chứng viên; (2) lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy; hoặc (3) xác thực danh tính bằng ít nhất hai loại quy trình hoặc dịch vụ xác thực danh tính khác nhau (trên thực tế là phân tích giấy tờ tùy thân + KBA động theo các công nghệ được DOS phê duyệt); bản thân đạo luật không nêu tên KBA/sinh trắc học
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $20.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Phí RON tối đa: “Công chứng viên điện tử và công chứng viên từ xa có thể tính phí không quá $20 cho mỗi hành vi công chứng thực hiện đối với hồ sơ điện tử hoặc bằng công nghệ truyền thông” (biểu phí của DOS; 4 Pa. Code § 167.3, quy định chính thức tại 56 Pa.B. 1672) — mức trần được bổ sung theo các quy định năm 2026 (trang cập nhật ngày 6 tháng 4 năm 2026). Phí tiêu chuẩn liệt kê theo từng loại hành vi: lời xác nhận $5 (tên đầu tiên) + $2 cho mỗi tên bổ sung; tuyên thệ/cam đoan $5 mỗi người; xác minh có tuyên thệ $5; chứng kiến/xác thực chữ ký $5 mỗi chữ ký; chứng thực bản sao $5; ghi nhận kháng nghị $3 mỗi trang
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming