Apostille tại South Dakota

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

Hai nhánh: (1) công chứng từ xa đối với hồ sơ hữu hình (bản giấy) qua công nghệ liên lạc video, SDCL 18-1-11.1 (SL 2019, ch 100, § 2, có hiệu lực từ July 1, 2019; sửa đổi bởi SL 2021, ch 89); (2) công chứng trực tuyến từ xa đối với hồ sơ điện tử, SDCL 18-1-11.2 (SL 2024, ch 71, § 4, có hiệu lực từ July 1, 2024). Với cả hai nhánh, công chứng viên phải có mặt thực tế tại South Dakota

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Không có ủy nhiệm RON riêng. Trước khi công chứng hồ sơ điện tử, viên chức công chứng phải chọn ít nhất một hệ thống công chứng điện tử có khả năng phát hiện can thiệp và "thông báo cho secretary of state, theo mẫu do secretary quy định, tên của từng hệ thống công chứng có khả năng phát hiện can thiệp được sử dụng" (SDCL 18-1-11.4)

Cách xác minh danh tính người ký

Hành vi công chứng từ xa đối với hồ sơ hữu hình (18-1-11.1): chỉ dựa trên hiểu biết cá nhân ("hiểu biết cá nhân về danh tính của một người thông qua các giao dịch đủ để tạo sự chắc chắn hợp lý"). RON đối với hồ sơ điện tử (18-1-11.2): danh tính được xác minh "bằng hai phương pháp xác thực danh tính khác nhau"; "xác thực danh tính" = việc bên thứ ba xác minh qua rà soát thông tin cá nhân từ các nguồn dữ liệu công khai hoặc độc quyền (SDCL 18-1-1.1) — luật không nêu tên KBA/phân tích giấy tờ tùy thân/sinh trắc học và không quy định phương án nhân chứng đáng tin cậy cho các hành vi công chứng từ xa

Mức trần lệ phí

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Chế độ hai nhánh: công chứng từ xa đối với hồ sơ giấy chỉ dựa trên hiểu biết cá nhân; RON đối với hồ sơ điện tử (nhánh thứ hai, có hiệu lực từ July 1, 2024) dùng hai phương pháp xác thực danh tính. Phí RON tối đa: luật không đặt mức trần (không có điều khoản phí riêng cho RON; luật phí chung không đặt mức trần bằng tiền). Phí tiêu chuẩn tối đa: không có mức trần theo luật kể từ July 1, 2025 — SDCL 18-1-9 nay quy định "Công chứng viên có thể tính và nhận một khoản phí cho mỗi văn kiện được công chứng" (SL 2025, ch 91, § 1); bản trước đó giới hạn ở "một khoản phí không quá mười đô la cho mỗi văn kiện được công chứng" (đến hết năm 2024). Không thu phí khi công chứng đơn xin phiếu bầu vắng mặt. Phải tạo bản ghi âm thanh - hình ảnh của hành vi RON đối với hồ sơ điện tử (18-1-11.2) và lưu giữ bản ghi đó (18-1-11.3; thời hạn lưu giữ chưa được xác minh). Con số "$30 (SDCL 18-1-1)" trên trang của NNA là phí nộp đơn/ủy nhiệm công chứng viên, không phải mức trần cho mỗi hành vi công chứng. Giấy chứng nhận phải nêu rõ việc xuất hiện từ xa và công nghệ đã sử dụng (18-1-11.6)