Apostille tại Tennessee
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| hồ sơ hộ tịch | Office of Vital Records có thể chuyển tiếp yêu cầu apostille kèm một tấm séc thứ hai đến SOS |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Tài liệu đã được công chứng
County clerk của quận nơi công chứng viên được ủy nhiệm (chứng nhận chữ ký của công chứng viên)
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu: Hồ sơ hộ tịch có chứng nhận do tiểu bang cấp: gửi bản sao có chứng nhận thẳng đến SOS (không cần bước qua county clerk)
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Số hiệu mẫu đơn
SS-4504
- Theo nguồn
Được liên kết từ https://sos.tn.gov/businesses/guides/apostille-authentication-guide
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Chỉ có mẫu đơn yêu cầu để in ra
Nơi đến trực tiếp
Nashville
312 Rosa L. Parks Ave, 3rd Floor, Nashville, TN 37243- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Không cần đặt lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 8h00–16h15 CT
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giờ chót nhận hồ sơ
trong ngày nếu nộp trước 14h00
- Theo nguồn
Nhận khách trực tiếp, không cần đặt hẹn
Chi phí
- Lệ phí
$2.00 USD mỗi hồ sơ
$2.00 mỗi tài liệu
Cách thanh toán chưa xác minh
- Qua bưu điện
Séc.
- Ghi người thụ hưởng là
Tennessee Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc ghi trả cho "Tennessee Secretary of State" (theo vitalrecords.tn.gov); các phương thức thanh toán khác được chấp nhận không được nêu trên các trang chính thức đã truy xuất (chưa được xác minh)
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Office of Authentications, Tennessee Secretary of State, Business Services Division, ATTN: ATS Section, 312 Rosa L. Parks Ave, 6th Floor, Nashville, TN 37243
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Trực tiếp
Trực tiếp: xử lý trong ngày nếu quý vị đến trước 14h00 Central
- Theo nguồn
Gửi bưu điện: không được nêu trên các trang chính thức (chưa xác minh)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Online Notary Public Act, Tenn. Code Ann. §§ 8-16-301 đến 8-16-313, có hiệu lực từ July 1, 2019
- Có hiệu lực từ
1 tháng 7, 2019
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — công chứng viên đã được ủy nhiệm phải nộp đơn lên Secretary of State để được ủy nhiệm làm công chứng viên trực tuyến (TCA 8-16-306(a)); phí nộp đơn $75
- Cách xác minh danh tính người ký
Đa yếu tố: (1) xuất trình từ xa giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp, (2) phân tích giấy tờ tùy thân (xác minh tự động tính xác thực của giấy tờ), và (3) xác thực danh tính qua KBA (tối thiểu 5 câu hỏi, đúng 80%); cũng cho phép công chứng viên dựa trên hiểu biết cá nhân về người ký. Nhân chứng đáng tin cậy không được liệt kê cho các hành vi công chứng trực tuyến (trích từ NNA)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Phí RON tối đa: $25.00 cho mỗi lần công chứng trực tuyến, "ngoài bất kỳ khoản phí nào khác được cho phép theo chương này" (TCA 8-16-311). Phí tiêu chuẩn tối đa: không có mức trần cố định theo luật — "các khoản phí và thù lao hợp lý" (Tenn. Code Ann. § 8-21-1201, theo mục FAQ của SOS). Nên thỏa thuận trước mức phí với người ký; ủy nhiệm công chứng viên trực tuyến tách biệt với và bổ sung cho ủy nhiệm truyền thống
Thông tin khác từ nguồn tin
Sổ đăng ký điện tử: không tìm thấy trên trang web chính thức
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming