Apostille tại Utah
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
No county-clerk step. Notarized documents: original document with original signature(s) and a complete, compliant notarial certificate
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| government records chưa xác minh | certified copies from issuing agency (standard practice; specifics not detailed on fetched pages) |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Theo nguồn
In-person form. Mail-in (English): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; Mail-in (Spanish): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; adoption forms also posted on https://authentications.utah.gov/request-form/
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Cơ quan này cấp Apostille điện tử thực thụ qua cổng trực tuyến của mình.
- Theo nguồn
Partial — digital/e-apostille delivery via the "ApostilleXpress" platform referenced in the official FAQ (submission, upload, status updates); no public self-service portal URL published on the site (unverified portal URL); standard requests use PDF forms
Nơi đến trực tiếp
Salt Lake City
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Mon–Fri 8:00 a.m.–5:00 p.m.
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
Appointment required for ALL in-person services from July 1, 2026 ("We do not accept walk-ins"); advance slots open 2 weeks out; day-of/same-day appointment slots released daily at 10:00 a.m. Drop box discontinued
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $20.00 USD mỗi hồ sơ | in-person same-day (first document) | Có hiệu lực từ July 1, 2026. In-person same-day "$20 per document" |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | in-person same-day additional documents (same signer) | Có hiệu lực từ July 1, 2026. "$5 for each additional document (after the first $20 document)" when documents share the same signer |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | mail-in paper document (not same-day) | Có hiệu lực từ July 1, 2026. "Mail-In Paper Document (Not same-day)" — "$5 per document" |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | electronic document | Có hiệu lực từ July 1, 2026. "Electronic Document (Available July 9)" — "$5 per document" |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | adoption document | Có hiệu lực từ July 1, 2026. "Adoption Document" — "$5 per document" |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc.
- Trực tiếp
Tiền mặt.
- Ghi người thụ hưởng là
State of Utah
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
"Cash, check, and all major credit cards"; checks payable to "State of Utah" (channels not itemized in source; card channel unattributed)
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- 350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 801-538-1041.
- Theo nguồn
Street address as printed on the official page. The FAQ adds: "All USPS mail is delayed because it must be processed by the Utah State Mail Agency first. To ensure timely delivery, consider using a commercial carrier like FedEx or UPS (please schedule a pickup for UPS)."
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Mail: 1–3 business days from receipt (plus transit; return via USPS First Class without tracking unless prepaid tracked label provided)
- Trực tiếp
In person: same day at appointment (typically 10 minutes, up to 2 hours)
- Theo nguồn
Digital delivery available since July 9, 2026
Cách nhận lại hồ sơ
Mail return via USPS First Class without tracking unless prepaid tracked label provided
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (remote notarization), enacted by HB 52 "Remote Notarization Standards" (2019), effective November 1, 2019 (per notary.utah.gov)
- Có hiệu lực từ
November 1, 2019
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Yes — certified remote notary application to the Lieutenant Governor: application form, notarized Remote Online Notary Oath and Affirmation, $50 application fee, electronic seal/signature from an approved vendor, compliance with Utah Admin. Code R623; additional $5,000 bond (UCA 46-1-4(2), per NNA)
- Cách xác minh danh tính người ký
Options: (a) notary's personal knowledge; (b) credible witness personally known to both notary and principal (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)); or (c) remote presentation of ID + credential analysis (human visual comparison + third-party credential authentication, R623-100-5(A)(2)) + KBA identity proofing (5 multiple-choice questions, minimum 5 answer choices each, 80% correct within 2 minutes, R623-100-5(C)). Biometric verification (facial, voice, fingerprint recognition) recognized in definitions (UCA 46-1-2(26)(b))
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Max RON fee: $25 per remote notarial act (UCA 46-1-12: "The maximum fee a remote notary may charge for an item described in Subsection (1)(a) that the remote notary performs as a part of a remote notarization is $25."). Max standard fee (UCA 46-1-12(1)(a)): acknowledgment $10 per signature; certified copy $10 per page; jurat $10 per signature; oath/affirmation without signature $10 per person; signature witnessing $10. NNA page flags journal-requirement changes applying to notaries commissioned on/after May 6, 2026
Thông tin khác từ nguồn tin
Prior fee schedule eff. 7/1/2025 was $19/document + $34 next-day / $74 same-day expedite — superseded by the July 1, 2026 schedule
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming