Đặt lịch trực tuyến
Tiếng Việt
Hoa Kỳ

Apostille tại Utah

Đã xác minh vào ngày

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Office of the Utah Lieutenant Governor (Authentications Office)

https://authentications.utah.gov/

Lieutenant Governor, không phải Secretary of State

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn

Không có bước qua county clerk. Tài liệu đã công chứng: bản gốc có chữ ký gốc và giấy chứng nhận công chứng đầy đủ, đúng quy định

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơYêu cầu của cơ quan này
hồ sơ của cơ quan nhà nước chưa xác minh

bản sao có chứng thực do cơ quan cấp phát hành (thông lệ tiêu chuẩn; các chi tiết cụ thể không được nêu trên những trang đã truy xuất)

Nhãn “chưa xác minh” đánh dấu giá trị mà chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức. Thông tin không có nhãn này cũng không vì thế mà đã được kiểm chứng — luôn xác nhận số tiền và địa chỉ với cơ quan trước khi gửi bất cứ thứ gì.

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn

Mẫu đơn dạng PDF.

Theo nguồn

Biểu mẫu dành cho nộp trực tiếp. Gửi qua bưu điện (tiếng Anh): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; Gửi qua bưu điện (tiếng Tây Ban Nha): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; các biểu mẫu nhận con nuôi cũng được đăng tại https://authentications.utah.gov/request-form/

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến

Cơ quan này cấp Apostille điện tử thực thụ qua cổng trực tuyến của mình.

Theo nguồn

Một phần — giao nhận apostille kỹ thuật số/điện tử qua nền tảng “ApostilleXpress” được nhắc đến trong mục FAQ chính thức (nộp hồ sơ, tải tài liệu lên, cập nhật trạng thái); không có URL cổng tự phục vụ công khai nào được công bố trên trang web (URL cổng chưa được xác minh); các yêu cầu thông thường dùng biểu mẫu PDF

Nơi đến trực tiếp

Salt Lake City

Google MapsApple Maps

350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
Hình thức tiếp nhận

Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.

Giờ làm việc

Thứ Hai–Thứ Sáu 8h00–17h00

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Theo nguồn

Bắt buộc đặt lịch hẹn cho TẤT CẢ các dịch vụ trực tiếp kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 (“Chúng tôi không tiếp nhận khách đến không có hẹn”); khung giờ đặt trước mở trước 2 tuần; các khung giờ hẹn trong ngày được mở mỗi ngày lúc 10:00 sáng. Đã ngừng sử dụng hộp nhận hồ sơ

Chi phí

Lệ phíÁp dụng choChi tiết
$20.00 USD mỗi hồ sơnộp trực tiếp, xử lý trong ngày (tài liệu đầu tiên)

Có hiệu lực từ 1 tháng 7, 2026.

Nộp trực tiếp, xử lý trong ngày “$20 mỗi tài liệu”

$5.00 USD mỗi hồ sơtài liệu bổ sung khi nộp trực tiếp, xử lý trong ngày (cùng một người ký)

Có hiệu lực từ 1 tháng 7, 2026.

“$5 cho mỗi tài liệu bổ sung (sau tài liệu đầu tiên có phí $20)” khi các tài liệu có cùng một người ký

$5.00 USD mỗi hồ sơtài liệu giấy gửi qua đường bưu điện (không phải dịch vụ trong ngày)

Có hiệu lực từ 1 tháng 7, 2026.

“Tài liệu giấy gửi qua đường bưu điện (Không phải dịch vụ trong ngày)” — “$5 mỗi tài liệu”

$5.00 USD mỗi hồ sơtài liệu điện tử

Có hiệu lực từ 1 tháng 7, 2026.

“Tài liệu điện tử (Có từ ngày 9 tháng 7)” — “$5 mỗi tài liệu”

$5.00 USD mỗi hồ sơtài liệu nhận con nuôi

Có hiệu lực từ 1 tháng 7, 2026.

“Tài liệu nhận con nuôi” — “$5 mỗi tài liệu”

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc.

Trực tiếp

Tiền mặt.

Ghi người thụ hưởng là

State of Utah

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

“Tiền mặt, séc và tất cả các loại thẻ tín dụng lớn”; séc ghi trả cho “State of Utah” (nguồn không liệt kê riêng từng kênh nộp hồ sơ; không nêu rõ kênh nào nhận thẻ)

Nơi gửi hồ sơ

Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114

USPS không FedEx UPS DHL

Qua chuyển phát nhanh
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114

FedEx UPS DHL không USPS

Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 801-538-1041.

Theo nguồn

Địa chỉ đường phố đúng như in trên trang chính thức. Mục FAQ bổ sung: “Toàn bộ thư gửi qua USPS đều bị chậm vì trước tiên phải được Utah State Mail Agency xử lý. Để bảo đảm giao nhận đúng hạn, hãy cân nhắc dùng hãng vận chuyển thương mại như FedEx hoặc UPS (vui lòng đặt lịch lấy hàng nếu dùng UPS).”

Thời gian xử lý

Qua bưu điện

Qua đường bưu điện: 1–3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ (cộng thêm thời gian vận chuyển; gửi trả qua USPS First Class không có mã theo dõi, trừ khi quý vị cung cấp nhãn gửi trả đã trả cước trước có mã theo dõi)

Trực tiếp

Trực tiếp: ngay trong ngày tại buổi hẹn (thường 10 phút, tối đa 2 giờ)

Theo nguồn

Có hình thức giao nhận kỹ thuật số từ ngày 9 tháng 7 năm 2026

Cách nhận lại hồ sơ

Gửi trả qua đường bưu điện bằng USPS First Class không có mã theo dõi, trừ khi quý vị cung cấp nhãn gửi trả đã trả cước trước có mã theo dõi

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

https://verifyapostille.utah.gov/

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (công chứng từ xa), được ban hành bởi HB 52 “Remote Notarization Standards” (2019), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2019 (theo notary.utah.gov)

Có hiệu lực từ

1 tháng 11, 2019

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Có — nộp đơn xin chứng nhận công chứng viên từ xa lên Lieutenant Governor: đơn đăng ký, bản Remote Online Notary Oath and Affirmation đã được công chứng, phí nộp đơn $50, con dấu/chữ ký điện tử từ nhà cung cấp đã được phê duyệt, tuân thủ Utah Admin. Code R623; thêm khoản bảo lãnh $5,000 (UCA 46-1-4(2), theo NNA)

Cách xác minh danh tính người ký

Các lựa chọn: (a) công chứng viên đích thân quen biết người ký; (b) nhân chứng đáng tin cậy mà cả công chứng viên lẫn người ký đều đích thân quen biết (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)); hoặc (c) xuất trình giấy tờ tùy thân từ xa + phân tích giấy tờ (so sánh trực quan bởi con người + xác thực giấy tờ bởi bên thứ ba, R623-100-5(A)(2)) + xác minh danh tính bằng KBA (5 câu hỏi trắc nghiệm, mỗi câu tối thiểu 5 phương án trả lời, đúng 80% trong vòng 2 phút, R623-100-5(C)). Xác minh sinh trắc học (nhận dạng khuôn mặt, giọng nói, vân tay) được ghi nhận trong phần định nghĩa (UCA 46-1-2(26)(b))

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD

Theo nguồn

Phí RON tối đa: $25 cho mỗi hành vi công chứng từ xa (UCA 46-1-12: “Mức phí tối đa mà công chứng viên từ xa được thu đối với một mục được mô tả tại Subsection (1)(a) mà công chứng viên từ xa thực hiện như một phần của việc công chứng từ xa là $25.”). Phí tiêu chuẩn tối đa (UCA 46-1-12(1)(a)): chứng nhận lời thừa nhận chữ ký (acknowledgment) $10 mỗi chữ ký; bản sao có chứng thực $10 mỗi trang; chứng thực lời tuyên thệ kèm chữ ký (jurat) $10 mỗi chữ ký; tuyên thệ/cam đoan không kèm chữ ký $10 mỗi người; chứng kiến ký $10. Trang của NNA lưu ý các thay đổi về yêu cầu sổ ghi chép, áp dụng cho công chứng viên được bổ nhiệm từ ngày 6 tháng 5 năm 2026 trở đi

Thông tin khác từ nguồn tin

Biểu phí trước đây, hiệu lực từ 7/1/2025, là $19/tài liệu + phí xử lý nhanh $34 cho ngày hôm sau / $74 cho trong ngày — đã được thay thế bằng biểu phí ngày 1 tháng 7 năm 2026

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co