Apostille tại Vermont
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Tài liệu phải là bản chứng thực gốc do người giữ hồ sơ hợp pháp cấp (“Bản sao trùng lặp sẽ bị từ chối”)
- Theo nguồn
Tài liệu đã công chứng phải có chữ ký gốc và việc công chứng phải đáp ứng các yêu cầu luật định của Vermont; không nêu bước chứng thực trung gian qua county clerk hay town clerk
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Số hiệu mẫu đơn
VSARA-35
- Theo nguồn
Apostille/Certificate of Authentication Request. Biểu mẫu dành cho bản sao hồ sơ doanh nghiệp: https://outside.vermont.gov/dept/sos/Business%20Services%20Division/misc-1b_apostilled-or-authenticated-copies-request.pdf
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Theo nguồn
Một phần — chỉ khi được đặt đồng thời với bản sao có chứng thực của hồ sơ hộ tịch Vermont qua Vital Records Request Service; ngoài trường hợp đó thì không có hình thức yêu cầu trực tuyến
Nơi đến trực tiếp
Middlesex
VSARA, 1078 U.S. Route 2, Middlesex, VT- Hình thức tiếp nhận
Hồ sơ được nộp qua hộp thư tại đây.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Chỉ nhận nộp hồ sơ tại chỗ (có hộp nhận hồ sơ); không nêu có quầy tiếp nhận không cần hẹn trước hay dịch vụ theo lịch hẹn
Montpelier
Business Services Division, 128 State Street, Montpelier, VT 05633- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
8:00 sáng–3:30 chiều, Thứ Hai–Thứ Sáu
- Theo nguồn
Chỉ dành cho bản sao đăng ký doanh nghiệp (giờ tiếp khách không cần hẹn trước của bộ phận này)
Chi phí
- Lệ phí
$10.00 USD mỗi hồ sơ
“$10 mỗi apostille/chứng thực”
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
VT Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc hoặc money order ghi trả cho “VT Secretary of State,” bằng đô la Mỹ; KHÔNG chấp nhận tiền mặt và thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Vermont State Archives and Records Administration, 1078 U.S. Route 2 – Middlesex, Montpelier, VT 05633-7701
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố thời gian xử lý.
- Theo nguồn
Không được nêu trên trang apostille của VSARA (chưa được xác minh). Bản sao có apostille/đã chứng thực của hồ sơ doanh nghiệp do Business Services Division cấp: “Vui lòng dành 7-10 ngày làm việc để xử lý.” Không có dịch vụ xử lý nhanh; chỉ có vận chuyển GỬI TRẢ nhanh/có mã theo dõi nếu người yêu cầu kèm theo nhãn/phong bì đã trả cước trước
Cách nhận lại hồ sơ
Chỉ có vận chuyển gửi trả nhanh/có mã theo dõi nếu người yêu cầu kèm theo nhãn/phong bì đã trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
26 V.S.A. ch. 103 (RULONA), subch. 9; công chứng từ xa đối với người ở vị trí từ xa theo 26 V.S.A. § 5379, được triển khai thông qua các quy tắc của SOS: Rules for Remote and Electronic Notarial Acts khẩn cấp được ban hành ngày 4 tháng 3 năm 2024; các quy tắc chính thức được ban hành ngày 26 tháng 2 năm 2025 (CVR 04-30-015). RULONA nền tảng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2019 (chưa được xác minh trên các trang đã truy xuất)
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — phải được Secretary of State's Office cấp chứng nhận bổ sung đặc biệt trước khi thực hiện các hành vi công chứng từ xa/điện tử (26 V.S.A. § 5341(d)); phí chứng nhận bổ sung $30.00 (26 V.S.A. § 5324(b))
- Cách xác minh danh tính người ký
(a) công chứng viên đích thân quen biết người ký (26 VSA 5379(b)(2)(A)); (b) lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy (26 VSA 5379(b)(2)(B)); hoặc (c) hai hình thức xác minh danh tính: phân tích giấy tờ VÀ KBA động (26 VSA 5379(b)(2)(C); CVR 04-30-015 § 8-6(a)). Tiêu chuẩn KBA: tối thiểu 5 câu hỏi, đúng 80% trong vòng 2 phút, được làm lại một lần trong vòng 24 giờ (CVR 04-30-015 § 8-6(b))
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Phí RON tối đa: không có mức trần luật định — luật Vermont không quy định biểu phí cho từng hành vi công chứng. Phí tiêu chuẩn tối đa: không có mức trần luật định — các đạo luật không đề cập đến mức phí mà công chứng viên được thu của khách hàng (theo bản tóm tắt luật tiểu bang Vermont của NNA); phí bổ nhiệm nộp cho tiểu bang là $30.00 (26 VSA 5324(a)). Chứng nhận bổ sung đặc biệt bao gồm cả hành vi công chứng điện tử (trực tiếp) lẫn hành vi công chứng từ xa
Thông tin khác từ nguồn tin
Sổ đăng ký điện tử: không tìm thấy trên trang web chính thức
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming