Apostille tại Virginia
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
No county-level pre-certification of notary signatures — the office verifies that "the Virginia Notary, Virginia Clerk of Court or Virginia Deputy State Registrar is listed in our system, and they have notarized or issued your document correctly"; documents must be notarized by a Virginia notary or certified/issued by a Virginia Clerk of Court or Deputy State Registrar (vital records)
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Cover letter created via the online generator
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Công cụ trực tuyến chỉ giúp soạn đơn yêu cầu hoặc thư trình bày — bản thân hồ sơ vẫn phải được nộp bằng bản giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
No full online submission — online cover-letter generator plus appointment scheduler at https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (documents still submitted physically)
Nơi đến trực tiếp
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Appointment required, Monday–Thursday ("If you do not have an appointment, you will not be seen"); appointments bookable online ONLY on Fridays at 10:00 a.m. for the following week; max 10 documents per appointment; same-day processing at appointment. Same address also serves as drop-off (drop box; 5–7 business day return)
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | "$10.00 per document (not per page)" |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | additional documents signed by the same official on the same date for the same country | "$10.00 for the first document and $5.00 for each additional document" |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
Secretary of the Commonwealth
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Check or money order payable to "Secretary of the Commonwealth"; cards/cash not mentioned on official page
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 804-692-0114.
- Theo nguồn
"For FedEx, UPS, and DHL services and deliveries" — the 400 East Cary Street address; USPS mail goes to the 1111 East Broad Street mailing address
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Mail: 7–10 business days from when documents are sent
- Trực tiếp
In person (by appointment): most authentications processed same day as the appointment
- Theo nguồn
Drop box: processed and returned in provided return mailer within 5–7 business days
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; first US state to authorize remote (video) notarization, amendments effective July 1, 2012; electronic notarization framework per VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- Có hiệu lực từ
July 1, 2012
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Yes — commissioned notaries must register electronic/remote notarization capability with the Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), including the means for completing online notarizations; $45 total ($35 commission issuance + $10 technology fee, Va. Code § 2.2-409, per NNA). New education course requirement effective July 1, 2027: 4-hour course for initial commission, 2-hour for reappointment (Va. Code § 47.1-5.2)
- Cách xác minh danh tính người ký
Va. Code § 47.1-2 options: personal knowledge; credible witness under oath; KBA (questions with at least five possible answer choices, 80% passing); credential analysis of unexpired government-issued photo ID; antecedent in-person identity proofing (prior verification by employer, law firm, or bank); valid digital certificate accessed by biometric data per NIST standards
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Max RON fee: $25 — "A notary may...charge a fee not to exceed $25" for electronic documents/remote notarizations (Va. Code § 47.1-19). Max standard fee: $10 per act — "A notary may...charge a fee up to $10" (Va. Code § 47.1-19); travel: actual and reasonable expenses if agreed with client in advance. Electronic notary registration covers both in-person electronic and remote online acts
Thông tin khác từ nguồn tin
E-register: none found on official site
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming