Hoa Kỳ

Apostille tại Washington

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-services-information-resource-page

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Bản sao: Hồ sơ hộ tịch: chỉ chấp nhận bản gốc (không bị sửa đổi) hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan cấp phát hành
Theo nguồn: Không có bước ở cấp county. Tài liệu đã công chứng: giấy chứng nhận công chứng phải đầy đủ, có chữ ký và con dấu của một công chứng viên của tiểu bang Washington. Apostille “không có giá trị sử dụng ở bất kỳ nơi nào trong Hợp chúng quốc Hoa Kỳ, các vùng lãnh thổ hoặc thuộc địa của quốc gia này”

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn PDF có thể điền trực tiếp.
Nơi lấy mẫu đơn: https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
Theo nguồn: Apostille Authentication Request (bản điền được), rev. 6/2025; biểu mẫu in địa chỉ nhận thư PO Box 40228

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Theo nguồn: Không có cổng trực tuyến chung — nộp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp. Chương trình thí điểm e-apostille kỹ thuật số khởi động vào tháng 2 năm 2024 (tiểu bang thứ 7; theo thông cáo báo chí của SOS); không có liên kết gửi yêu cầu nào được đăng trên trang tài nguyên apostille hiện tại

Nơi đến trực tiếp

Tumwater

Google Maps Apple Maps

243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: Thứ Hai–Thứ Năm 8:00 sáng–4:00 chiều, Thứ Sáu 8:00 sáng–3:00 chiều PST
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Giờ chót nhận hồ sơ: xử lý trong ngày nếu đến trước giờ đóng cửa 30 phút (phí trong ngày $150)
Theo nguồn: Nhận khách trực tiếp không cần hẹn (không nêu yêu cầu đặt lịch hẹn)

Cheney

Google Maps Apple Maps

960 Washington St, Cheney, WA 99004

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: Thứ Hai–Thứ Tư & Thứ Sáu 9:00 sáng–3:00 chiều, đóng cửa vào Thứ Năm và các ngày lễ của tiểu bang
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Giờ chót nhận hồ sơ: đến trước giờ đóng cửa 30 phút
Theo nguồn: Miền Đông WA; CHỈ có dịch vụ trong ngày (phí $150)

Chi phí

Lệ phí

$15.00 USD mỗi hồ sơ

“$15.00 mỗi tài liệu” (apostille hoặc giấy chứng nhận xác thực)

Dịch vụ nhanh hơn

Qua bưu điện

$100.00 USD mỗi 10 hồ sơ

thường 2–3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ

phí xử lý nhanh $100 cho mỗi 10 tài liệu (1–10 tài liệu = $100; 11–20 = $200), cộng thêm vào $15.00/tài liệu

Trực tiếp

$150.00 USD mỗi 10 hồ sơ

trong ngày (nộp trực tiếp)

“phụ phí xử lý trong ngày $150 cho 10 tài liệu đầu tiên. Nếu có hơn 10 tài liệu thì áp dụng thêm phí xử lý nhanh $100. (1-10 tài liệu = $150.00, 11-20 tài liệu = $250, v.v.)” — cộng thêm vào $15.00/tài liệu; có thể bị giới hạn bởi giờ làm việc, giờ cắt nhận hồ sơ và khối lượng hồ sơ; tài liệu phải đến nơi trước giờ đóng cửa 30 phút

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Ghi người thụ hưởng là

Secretary of State

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

Séc hoặc money order thanh toán bằng đô la Mỹ; các trang chính thức không đề cập đến thẻ/tiền mặt

Nơi gửi hồ sơ

Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228

USPS không FedEx UPS DHL

Qua chuyển phát nhanh

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501

FedEx UPS DHL không USPS

Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 360-725-0377.

Theo nguồn

“Các hãng chuyển phát thương mại như UPS và FEDEX phải dùng địa chỉ nhận hàng qua đêm của chúng tôi” — tức địa chỉ đường phố ở Tumwater, nơi “chỉ có thể nhận hàng giao qua đêm do một hãng vận chuyển thương mại chuyển đến” và không thể nhận thư thường

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Tiêu chuẩn (qua đường bưu điện): thường 7–10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ
Trực tiếp: Trong ngày (nộp trực tiếp): xử lý ngay trong lúc quý vị chờ (có thể bị giới hạn bởi giờ làm việc, giờ cắt nhận hồ sơ và khối lượng hồ sơ; tài liệu phải đến nơi trước giờ đóng cửa 30 phút)
Xử lý nhanh: Xử lý nhanh: thường 2–3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ

Tự làm — mẫu đơn miễn phí

Điền đơn Washington trên màn hình, in ra với cách tính phí chính xác và tự gửi. Miễn phí, không cần tài khoản.

Mở mẫu đơn WA miễn phí

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-program/apostille-and-certificate-authenticity-search

Tra cứu theo Ngày in + Số tài liệu

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

RCW 42.45.280 (các hành vi công chứng đối với người ở vị trí từ xa), được ban hành bởi 2019 c 154 (SB 5641); RULONA nền tảng (ch. 42.45 RCW) có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2018; được sửa đổi bởi 2026 c 21 (SHB 2158) với các thay đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2027 (theo lịch sử lập pháp của RCW)

Có hiệu lực từ

1 tháng 10, 2020

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Có — công chứng viên phải có chứng nhận bổ sung về công chứng hồ sơ điện tử (electronic records notary public endorsement) do Washington State Department of Licensing cấp (đơn xin chứng nhận bổ sung từ xa/điện tử $15, WAC 308-30-060, theo NNA); trước khi thực hiện hành vi công chứng từ xa đầu tiên, phải thông báo cho giám đốc (DOL) và nêu rõ các công nghệ liên lạc sẽ sử dụng (RCW 42.45.280)

Cách xác minh danh tính người ký

Một trong các cách sau: (a) công chứng viên đích thân quen biết người ký (RCW 42.45.050(1)); (b) lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy đích thân quen biết người ký (WAC 308-30-300(4)(b)); hoặc (c) ít nhất hai hình thức xác minh danh tính khác nhau: phân tích giấy tờ bằng phần mềm tự động (WAC 308-30-300(2)) cộng với bài kiểm tra KBA gồm tối thiểu 5 câu hỏi với ít nhất 80% câu trả lời đúng (WAC 308-30-300(3))

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $15.00 USD

Theo nguồn

Phí tiêu chuẩn tối đa $15.00 cho mỗi hành vi công chứng — chứng kiến/xác thực chữ ký; chứng nhận lời thừa nhận chữ ký (acknowledgment) hoặc xác minh có tuyên thệ/cam đoan; chứng thực/xác thực bản sao; tiếp nhận lời tuyên thệ/cam đoan; chứng nhận một sự kiện/hành vi (WAC 308-30-220). Không được thu phí đối với việc ghi nhận kháng nghị công cụ chuyển nhượng; có thể thu chi phí sao chụp thực tế; phí đi lại chỉ khi có thỏa thuận trước và phải được nêu rõ là tự nguyện. Công chứng viên do Department of Licensing quản lý (không phải SOS); apostille do Secretary of State cấp. Phí RON tối đa $25.00 cho mỗi hành vi công chứng từ xa (WAC 308-30-220)

Thông tin khác từ nguồn tin

Các lần đến văn phòng trực tiếp được ghi vào hồ sơ công khai

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co