Apostille tại West Virginia
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Documents must be originals or certified copies (plain copies cannot be certified)
- Theo nguồn
Notarized documents: proper notarial certificate, notary's original signature, and rubber stamp seal
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| records obtainable from a WV officer (birth/marriage/death certificate, deed, will, license) | may not be notary-certified — must instead be a certified copy from the County Clerk, Circuit Clerk, or Registrar with original signature and raised impression seal |
| birth/death certificates | certified copies signed by the State Registrar or Clerk of the County Commission bearing the office stamp |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Số hiệu mẫu đơn
Form AC-1 (Apostille and Certification Request)
- Nơi lấy mẫu đơn
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Charleston
West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Mon–Fri 8:30 a.m.–5:00 p.m. ET
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
Appointments not mentioned; same-day (minutes)
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | "$10 for each certification required, unless the order includes multiple documents certified by the same public official. In that case, the first document to be certified by one official is $10, and all additional documents are $5 each." |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | additional documents certified by the same public official | First document per official $10, all additional documents $5 each |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
WV Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Check or money order for the exact amount payable to "WV Secretary of State"
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Mail: "We make every attempt to process filings within 48 business hours" (plus return mail; returned by regular USPS unless prepaid express/FedEx/UPS envelope enclosed)
- Trực tiếp
In person: "usually within a matter of minutes, depending on the number of documents" (same-day)
Cách nhận lại hồ sơ
Returned by regular USPS unless prepaid express/FedEx/UPS envelope enclosed
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://apps.sos.wv.gov/validation/
Official Document Validation
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
W. Va. Code §§ 39-4-37 (remote "online" notarization) and 39-4-38 (remote "ink" notarization), both effective June 17, 2021
- Có hiệu lực từ
June 17, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Yes — before performing the first remote notarial act, the notary must notify the Secretary of State and identify the technologies to be used (WVC 39-4-37(g)); no registration fee
- Cách xác minh danh tính người ký
Remote online (39-4-37(c)): personal knowledge; OR oath/affirmation of a credible witness; OR two different forms of identity proofing (third-party verification via public/private data sources — i.e., KBA and credential analysis). Remote ink (39-4-38(a)): personal knowledge; government-issued unexpired photo ID; credible witness; or two identity proofing methods
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $10.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Two distinct remote tracks: remote online (electronic record) and remote ink (paper record notarized remotely). Max RON fee: no separate statutory cap — the standard $10.00 per-act maximum applies (no remote-specific fee in WVC 39-4-30). Max standard fee: $10.00 per signature notarized; $10.00 per 8.5x11 page for certified facsimiles; "$10.00 for any other notarial act performed" (WVC 39-4-30). (NNA page quoted $5.00 for facsimile certification — current official code says $10.00; official code controls)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming