Apostille tại West Virginia
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Tài liệu phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan cấp phát hành (bản photocopy thường không thể được chứng nhận)
- Theo nguồn
Tài liệu đã công chứng: giấy chứng nhận công chứng đúng quy cách, chữ ký gốc của công chứng viên và con dấu cao su
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| hồ sơ có thể xin được từ một viên chức của WV (giấy khai sinh/giấy đăng ký kết hôn/giấy chứng tử, văn tự chuyển nhượng bất động sản, di chúc, giấy phép) | không được chứng nhận bởi công chứng viên — thay vào đó phải là bản sao có chứng thực từ County Clerk, Circuit Clerk hoặc Registrar, có chữ ký gốc và con dấu dập nổi |
| giấy khai sinh/giấy chứng tử | bản sao có chứng thực do State Registrar hoặc Clerk of the County Commission ký và có đóng dấu của cơ quan |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Số hiệu mẫu đơn
Form AC-1 (Apostille and Certification Request)
- Nơi lấy mẫu đơn
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Charleston
West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 8:30 sáng–5:00 chiều ET
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
Không đề cập đến việc hẹn trước; trong ngày (vài phút)
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | “$10 cho mỗi chứng nhận được yêu cầu, trừ khi đơn hàng bao gồm nhiều tài liệu do cùng một viên chức nhà nước chứng nhận. Trong trường hợp đó, tài liệu đầu tiên được một viên chức chứng nhận là $10, và tất cả tài liệu bổ sung là $5 mỗi tài liệu.” |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | tài liệu bổ sung do cùng một viên chức nhà nước chứng nhận | Tài liệu đầu tiên của mỗi viên chức $10, tất cả tài liệu bổ sung $5 mỗi tài liệu |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
WV Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc hoặc phiếu chuyển tiền đúng số tiền, ghi người thụ hưởng là “WV Secretary of State”
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Gửi thư: “Chúng tôi cố gắng hết sức để xử lý hồ sơ nộp trong vòng 48 giờ làm việc” (cộng thêm thời gian thư gửi trả; được gửi trả bằng thư thường của USPS trừ khi có kèm phong bì express/FedEx/UPS đã trả cước trước)
- Trực tiếp
Trực tiếp: “thường chỉ trong vài phút, tùy theo số lượng tài liệu” (trong ngày)
Cách nhận lại hồ sơ
Được gửi trả bằng thư thường của USPS trừ khi có kèm phong bì express/FedEx/UPS đã trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://apps.sos.wv.gov/validation/
Official Document Validation
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
W. Va. Code §§ 39-4-37 (công chứng “trực tuyến” từ xa) và 39-4-38 (công chứng “bằng mực” từ xa), cả hai có hiệu lực từ ngày 17 tháng 6 năm 2021
- Có hiệu lực từ
17 tháng 6, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — trước khi thực hiện hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo cho Secretary of State và nêu rõ các công nghệ sẽ sử dụng (WVC 39-4-37(g)); không có phí đăng ký
- Cách xác minh danh tính người ký
Trực tuyến từ xa (39-4-37(c)): sự quen biết cá nhân; HOẶC lời tuyên thệ/cam đoan của một người làm chứng đáng tin cậy; HOẶC hai hình thức xác minh danh tính khác nhau (xác minh qua bên thứ ba bằng nguồn dữ liệu công/tư — tức là KBA và phân tích giấy tờ tùy thân). Bằng mực từ xa (39-4-38(a)): sự quen biết cá nhân; giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp còn hiệu lực; người làm chứng đáng tin cậy; hoặc hai phương pháp xác minh danh tính
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $10.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Hai hình thức từ xa riêng biệt: trực tuyến từ xa (hồ sơ điện tử) và bằng mực từ xa (hồ sơ giấy được công chứng từ xa). Phí RON tối đa: không có mức trần luật định riêng — áp dụng mức tối đa tiêu chuẩn $10.00 cho mỗi hành vi (WVC 39-4-30 không quy định phí riêng cho hình thức từ xa). Phí tiêu chuẩn tối đa: $10.00 cho mỗi chữ ký được công chứng; $10.00 cho mỗi trang 8.5x11 đối với bản sao chụp có chứng thực; “$10.00 cho bất kỳ hành vi công chứng nào khác được thực hiện” (WVC 39-4-30). (Trang của NNA nêu $5.00 cho việc chứng thực bản sao chụp — bộ luật chính thức hiện hành ghi $10.00; bộ luật chính thức là căn cứ quyết định)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming