Hoa Kỳ

Apostille tại West Virginia

Đã xác minh vào ngày

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

West Virginia Secretary of State (Apostilles and Authentications, Charleston)

https://sos.wv.gov/business/apostilles-and-authentications/authentication-documents-international-use

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Bản sao

Tài liệu phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan cấp phát hành (bản photocopy thường không thể được chứng nhận)

Theo nguồn

Tài liệu đã công chứng: giấy chứng nhận công chứng đúng quy cách, chữ ký gốc của công chứng viên và con dấu cao su

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơYêu cầu của cơ quan này
hồ sơ có thể xin được từ một viên chức của WV (giấy khai sinh/giấy đăng ký kết hôn/giấy chứng tử, văn tự chuyển nhượng bất động sản, di chúc, giấy phép)

không được chứng nhận bởi công chứng viên — thay vào đó phải là bản sao có chứng thực từ County Clerk, Circuit Clerk hoặc Registrar, có chữ ký gốc và con dấu dập nổi

giấy khai sinh/giấy chứng tử

bản sao có chứng thực do State Registrar hoặc Clerk of the County Commission ký và có đóng dấu của cơ quan

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn

Mẫu đơn dạng PDF.

Số hiệu mẫu đơn

Form AC-1 (Apostille and Certification Request)

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến

Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.

Nơi đến trực tiếp

Charleston

West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305
Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Giờ làm việc

Thứ Hai–Thứ Sáu 8:30 sáng–5:00 chiều ET

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Theo nguồn

Không đề cập đến việc hẹn trước; trong ngày (vài phút)

Chi phí

Lệ phíÁp dụng choChi tiết
$10.00 USD mỗi hồ sơTất cả hồ sơ

“$10 cho mỗi chứng nhận được yêu cầu, trừ khi đơn hàng bao gồm nhiều tài liệu do cùng một viên chức nhà nước chứng nhận. Trong trường hợp đó, tài liệu đầu tiên được một viên chức chứng nhận là $10, và tất cả tài liệu bổ sung là $5 mỗi tài liệu.”

$5.00 USD mỗi hồ sơtài liệu bổ sung do cùng một viên chức nhà nước chứng nhận

Tài liệu đầu tiên của mỗi viên chức $10, tất cả tài liệu bổ sung $5 mỗi tài liệu

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Ghi người thụ hưởng là

WV Secretary of State

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

Séc hoặc phiếu chuyển tiền đúng số tiền, ghi người thụ hưởng là “WV Secretary of State”

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư
West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305

Thời gian xử lý

Qua bưu điện

Gửi thư: “Chúng tôi cố gắng hết sức để xử lý hồ sơ nộp trong vòng 48 giờ làm việc” (cộng thêm thời gian thư gửi trả; được gửi trả bằng thư thường của USPS trừ khi có kèm phong bì express/FedEx/UPS đã trả cước trước)

Trực tiếp

Trực tiếp: “thường chỉ trong vài phút, tùy theo số lượng tài liệu” (trong ngày)

Cách nhận lại hồ sơ

Được gửi trả bằng thư thường của USPS trừ khi có kèm phong bì express/FedEx/UPS đã trả cước trước

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

https://apps.sos.wv.gov/validation/

Official Document Validation

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

W. Va. Code §§ 39-4-37 (công chứng “trực tuyến” từ xa) và 39-4-38 (công chứng “bằng mực” từ xa), cả hai có hiệu lực từ ngày 17 tháng 6 năm 2021

Có hiệu lực từ

17 tháng 6, 2021

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Có — trước khi thực hiện hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo cho Secretary of State và nêu rõ các công nghệ sẽ sử dụng (WVC 39-4-37(g)); không có phí đăng ký

Cách xác minh danh tính người ký

Trực tuyến từ xa (39-4-37(c)): sự quen biết cá nhân; HOẶC lời tuyên thệ/cam đoan của một người làm chứng đáng tin cậy; HOẶC hai hình thức xác minh danh tính khác nhau (xác minh qua bên thứ ba bằng nguồn dữ liệu công/tư — tức là KBA và phân tích giấy tờ tùy thân). Bằng mực từ xa (39-4-38(a)): sự quen biết cá nhân; giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp còn hiệu lực; người làm chứng đáng tin cậy; hoặc hai phương pháp xác minh danh tính

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $10.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD

Theo nguồn

Hai hình thức từ xa riêng biệt: trực tuyến từ xa (hồ sơ điện tử) và bằng mực từ xa (hồ sơ giấy được công chứng từ xa). Phí RON tối đa: không có mức trần luật định riêng — áp dụng mức tối đa tiêu chuẩn $10.00 cho mỗi hành vi (WVC 39-4-30 không quy định phí riêng cho hình thức từ xa). Phí tiêu chuẩn tối đa: $10.00 cho mỗi chữ ký được công chứng; $10.00 cho mỗi trang 8.5x11 đối với bản sao chụp có chứng thực; “$10.00 cho bất kỳ hành vi công chứng nào khác được thực hiện” (WVC 39-4-30). (Trang của NNA nêu $5.00 cho việc chứng thực bản sao chụp — bộ luật chính thức hiện hành ghi $10.00; bộ luật chính thức là căn cứ quyết định)

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co