Apostille tại Wisconsin
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Chữ ký tay
Hồ sơ phải có chữ ký tay gốc (và con dấu, nếu áp dụng).
Hồ sơ được công chứng điện tử — tức là kết quả của công chứng trực tuyến từ xa — không đáp ứng được yêu cầu này, nên hồ sơ công chứng theo hình thức RON không thể dùng cho quy trình giấy tờ này.
- Theo nguồn
Notarized documents must bear wet-ink stamped or embossed notarization by a Wisconsin notary; other documents must be certified/issued by Wisconsin public officials. No county-level pre-certification step
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| school documents | must be certified by an authorized school official and then notarized |
| vital records | must be Wisconsin-issued originals (no copies; out-of-state vital records not accepted) |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Theo nguồn
Instructions: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Customers may initiate orders and pay online, but "required documents must still be mailed or delivered to the office"
Nơi đến trực tiếp
Madison
B41 W State Capitol, Madison, WI 53703- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Mon/Tue/Wed/Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m., Thu 8:00 a.m.–6:00 p.m.
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
"continues to accept walk-in visitors and process requests in person"; no appointment requirement stated; same-day generally available with expedited fee
Chi phí
- Lệ phí
$10.00 USD mỗi hồ sơ
$10 per document (standard)
Dịch vụ nhanh hơn
- Dịch vụ xử lý nhanh
$25.00 USD mỗi hồ sơ
Expedited: 1–3 business days per FAQ (how-to page says expedited mail 2–4 business days); walk-in expedited "generally available same-day at the Secretary's office"
Nguồn tin không nêu cách nộp yêu cầu xử lý nhanh.
"additional $25 expedited fee which totals $35 per document"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt.
- Ghi người thụ hưởng là
Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
- Theo nguồn
Card, cash, check, or money order (office cannot make change for bills over $50); channels not itemized in source (cash placed in person, check/money order under mail; card channel unattributed). The source publishes no payee
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848
USPS không FedEx UPS DHL
Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước.
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Standard mail: 7–20 days from the day the office receives the documents
- Trực tiếp
Walk-in expedited: "generally available same-day at the Secretary's office"
- Xử lý nhanh
Expedited: 1–3 business days per FAQ (how-to page says expedited mail 2–4 business days)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Wis. Stat. § 140.145 (notarial acts for remotely located individuals), created by 2019 Wisconsin Act 125 (signed March 3, 2020; published March 4, 2020; effective the day after publication per Wis. Stat. 991.11). DFI: RON available since Act 125 signing
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Yes (notification model) — before the first remote notarial act the notary must notify the Department of Financial Institutions and identify the technology (WS 140.20(2)); in practice the notary registers with one or more DFI-approved RON technology providers, completes the provider's onboarding, and the provider informs DFI (RON status then shows in the notary search database). No state registration fee published. Approved provider list: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
- Cách xác minh danh tính người ký
Personal knowledge (WS 140.07(1)); oath/affirmation of a credible witness; or at least 2 different types of identity proofing (WS 140.145(3)(a)) — credential analysis against trusted third-party data sources plus dynamic KBA (minimum 80% passing score)
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Max RON fee: no statutory cap identified — ch. 140 sets no per-act fee schedule (unverified). Max standard fee: no statutory cap identified — no per-act maximum published by DFI or in ch. 140 (DFI lists only commission fees: 4-year application $20, attorney permanent $50) (unverified). Wisconsin notaries are regulated by the Department of Financial Institutions; apostilles are issued by the Secretary of State
Thông tin khác từ nguồn tin
E-register: none found on official site
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming