Hoa Kỳ

Apostille tại Wisconsin

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Wisconsin Secretary of State (Madison)

https://sos.wi.gov/Pages/Apostilles/howto.aspx

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Chữ ký tay

Hồ sơ phải có chữ ký tay gốc (và con dấu, nếu áp dụng).

Hồ sơ được công chứng điện tử — tức là kết quả của công chứng trực tuyến từ xa — không đáp ứng được yêu cầu này, nên hồ sơ công chứng theo hình thức RON không thể dùng cho quy trình giấy tờ này.

Theo nguồn

Tài liệu đã công chứng phải mang dấu công chứng bằng mực ướt hoặc dấu dập nổi của một công chứng viên Wisconsin; các tài liệu khác phải do viên chức nhà nước của Wisconsin chứng nhận/cấp. Không có bước chứng nhận sơ bộ ở cấp county

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ	Yêu cầu của cơ quan này
tài liệu trường học	phải được một cán bộ nhà trường có thẩm quyền chứng nhận rồi sau đó công chứng
hồ sơ hộ tịch	phải là bản gốc do Wisconsin cấp (không chấp nhận bản sao; không chấp nhận hồ sơ hộ tịch do bang khác cấp)

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf
Theo nguồn: Hướng dẫn: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
Địa chỉ truy cập: https://sos-services.wi.gov/
Theo nguồn: Khách hàng có thể khởi tạo đơn và thanh toán trực tuyến, nhưng “các tài liệu bắt buộc vẫn phải được gửi qua đường bưu điện hoặc mang đến văn phòng”

Nơi đến trực tiếp

Madison

Google Maps Apple Maps

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: Thứ Hai/Thứ Ba/Thứ Tư/Thứ Sáu 8:00 sáng–4:30 chiều, Thứ Năm 8:00 sáng–6:00 chiều
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Theo nguồn: “tiếp tục tiếp nhận khách đến trực tiếp không hẹn trước và xử lý yêu cầu tại chỗ”; không nêu yêu cầu phải hẹn trước; thường có thể xong trong ngày nếu trả phí xử lý nhanh

Chi phí

Lệ phí

$10.00 USD mỗi hồ sơ

$10 mỗi tài liệu (tiêu chuẩn)

Dịch vụ nhanh hơn

Dịch vụ xử lý nhanh

$25.00 USD mỗi hồ sơ

Xử lý nhanh: 1–3 ngày làm việc theo mục FAQ (trang hướng dẫn ghi thư xử lý nhanh 2–4 ngày làm việc); xử lý nhanh khi đến trực tiếp không hẹn trước “thường có thể thực hiện trong ngày tại văn phòng của Secretary”

Nguồn tin không nêu cách nộp yêu cầu xử lý nhanh.

“phí xử lý nhanh bổ sung $25, tổng cộng $35 mỗi tài liệu”

Cách thanh toán

Qua bưu điện: Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
Trực tiếp: Tiền mặt.
Ghi người thụ hưởng là: Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
Theo nguồn: Thẻ, tiền mặt, séc hoặc phiếu chuyển tiền (văn phòng không thể thối lại tiền cho các tờ tiền trên $50); nguồn không liệt kê riêng từng kênh nộp (tiền mặt được xếp vào nộp trực tiếp, séc/phiếu chuyển tiền vào gửi thư; kênh thanh toán bằng thẻ không được quy cho kênh nào). Nguồn không công bố người thụ hưởng

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư

Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS không FedEx UPS DHL

Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước.

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Thư tiêu chuẩn: 7–20 ngày kể từ ngày văn phòng nhận được tài liệu
Trực tiếp: Xử lý nhanh khi đến trực tiếp không hẹn trước: “thường có thể thực hiện trong ngày tại văn phòng của Secretary”
Xử lý nhanh: Xử lý nhanh: 1–3 ngày làm việc theo mục FAQ (trang hướng dẫn ghi thư xử lý nhanh 2–4 ngày làm việc)

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng: Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
Căn cứ pháp lý: Wis. Stat. § 140.145 (hành vi công chứng đối với cá nhân ở vị trí từ xa), được tạo lập bởi 2019 Wisconsin Act 125 (ký ngày 3 tháng 3 năm 2020; công bố ngày 4 tháng 3 năm 2020; có hiệu lực vào ngày kế tiếp sau khi công bố theo Wis. Stat. 991.11). DFI: RON đã có kể từ khi Act 125 được ký
Những gì công chứng viên phải đăng ký: Có (mô hình thông báo) — trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo cho Department of Financial Institutions và nêu rõ công nghệ sử dụng (WS 140.20(2)); trên thực tế, công chứng viên đăng ký với một hoặc nhiều nhà cung cấp công nghệ RON được DFI chấp thuận, hoàn tất thủ tục tiếp nhận của nhà cung cấp, và nhà cung cấp thông báo cho DFI (khi đó trạng thái RON sẽ hiển thị trong cơ sở dữ liệu tra cứu công chứng viên). Không có công bố về phí đăng ký của bang. Danh sách nhà cung cấp được chấp thuận: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
Cách xác minh danh tính người ký: Sự quen biết cá nhân (WS 140.07(1)); lời tuyên thệ/cam đoan của một người làm chứng đáng tin cậy; hoặc ít nhất 2 loại xác minh danh tính khác nhau (WS 140.145(3)(a)) — phân tích giấy tờ tùy thân đối chiếu với nguồn dữ liệu bên thứ ba đáng tin cậy cộng với KBA động (điểm đạt tối thiểu 80%)
Mức trần lệ phí: Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
Theo nguồn: Phí RON tối đa: không xác định được mức trần luật định — ch. 140 không quy định biểu phí cho mỗi hành vi (chưa được xác minh). Phí tiêu chuẩn tối đa: không xác định được mức trần luật định — DFI cũng như ch. 140 không công bố mức tối đa cho mỗi hành vi (DFI chỉ liệt kê phí bổ nhiệm: đơn xin 4 năm $20, luật sư bổ nhiệm vĩnh viễn $50) (chưa được xác minh). Công chứng viên Wisconsin do Department of Financial Institutions quản lý; apostille do Secretary of State cấp

Thông tin khác từ nguồn tin

Sổ đăng ký điện tử: không tìm thấy trên trang web chính thức

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co