Xác minh Form I-9 — trực tiếp và đúng hạn

Xác minh I-9 là gì

Mọi nhà tuyển dụng tại Hoa Kỳ đều phải hoàn tất Form I-9 cho từng nhân viên mới để xác nhận danh tính và quyền được làm việc của họ. Nhân viên điền Phần 1 chậm nhất vào ngày đi làm đầu tiên; nhà tuyển dụng — hoặc một người đại diện được ủy quyền do họ chỉ định — phải trực tiếp kiểm tra giấy tờ bản gốc của nhân viên và hoàn tất Phần 2.

Với nhân viên mới làm việc từ xa hoặc ở ngoài khu vực, bạn không cần cho ai bay đi đâu cả. Bạn chỉ cần chỉ định một người đại diện được ủy quyền để kiểm tra giấy tờ trực tiếp. Đó chính là chúng tôi.

Hạn chót 3 ngày làm việc

Phần 2 phải được hoàn tất chậm nhất vào ngày làm việc thứ ba sau ngày đầu tiên nhân viên đi làm có lương (hoặc chậm nhất là cuối ngày đầu tiên nếu công việc kéo dài dưới ba ngày). Hãy nhập ngày bắt đầu của nhân viên mới bên dưới và chúng tôi sẽ hiển thị hạn chót chính xác — rồi xếp lịch cho kịp.

Ngày làm việc không tính cuối tuần. Nếu trong khoảng thời gian đó có ngày lễ liên bang, hãy ghi vào phần ghi chú để chúng tôi điều chỉnh.

Nhân viên mới cần mang theo gì

Giấy tờ bản gốc, còn hiệu lực — không nhận bản photocopy. Hoặc một giấy tờ trong Danh sách A, hoặc một giấy tờ trong Danh sách B kèm một giấy tờ trong Danh sách C:

• Danh sách A (chứng minh cả danh tính và quyền làm việc): hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ thường trú nhân (Permanent Resident Card) hoặc giấy phép làm việc (Employment Authorization Document).
• Danh sách B + Danh sách C: một giấy tờ tùy thân thuộc Danh sách B (ví dụ bằng lái xe hoặc thẻ ID do tiểu bang cấp) kèm một giấy tờ chứng minh quyền làm việc thuộc Danh sách C (ví dụ thẻ Social Security hoặc giấy khai sinh).

Xem danh sách giấy tờ được chấp nhận hiện hành trong phần hướng dẫn Form I-9 của USCIS.

Nơi chúng ta gặp nhau

Quy trình hoạt động

1. 1

   Bắt đầu Form I-9

   Nhân viên mới điền Phần 1 (cùng bộ phận nhân sự của bạn, hoặc chúng tôi sẽ hướng dẫn họ tới biểu mẫu). Cho chúng tôi biết ngày bắt đầu làm việc để xác định hạn chót.

2. 2

   Chọn nơi & giờ hẹn

   Văn phòng của chúng tôi, chỗ của bạn, hoặc một nơi công cộng — kịp hạn chót 3 ngày làm việc.

3. 3

   Chúng tôi xác minh trực tiếp

   Chúng tôi kiểm tra giấy tờ bản gốc và hoàn tất Phần 2 với tư cách người đại diện được ủy quyền của bạn.

4. 4

   Bạn nhận lại I-9 đã hoàn tất

   Chúng tôi gửi lại Phần 2 đã hoàn tất để bạn lưu hồ sơ. Nhanh, đúng quy định, xong việc.