Thông báo quyền riêng tư
Chúng tôi là ai
Andrii Co. là một công ty vì lợi nhuận đăng ký tại tiểu bang Washington, có một hoặc nhiều Công chứng viên (Notary Public) được cấp phép tại tiểu bang Washington, Hoa Kỳ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng lưu động và hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) trên khắp khu vực Greater Seattle, với văn phòng đặt tại Bothell, WA.
Bên chịu trách nhiệm theo nghĩa của GDPR và các luật bảo vệ dữ liệu quốc gia khác của các quốc gia thành viên cũng như các quy định bảo vệ dữ liệu khác là:
Andrii Co.816 Evergreen Point Rd Unit 288
Medina, WA 98039-4780
UBI number: 604505773
D-U-N-S® Number: 117198250
Email: privacy@andrii.co
Cổng thông tin khách hàng
If you create an account in our customer portal (hosted at andrii.net, separate from this marketing site), we process the personal data you enter there to schedule and deliver your services:
- Account details — your name, email address, and phone number.
- Passkey credentials — we use passkeys (WebAuthn) instead of passwords. Your device keeps the private key, and biometrics such as Face ID, Touch ID, or Windows Hello never leave your device; we store only the matching public key and a device label.
- Appointment details — the service you book, the date and time, and any meeting address you enter (including a customer address for mobile signings).
- Order, document, and shipment details — the documents you add to an order (type and apostille destination), any draft you upload, the resulting notarized or apostilled files, and the recipient name, address, phone, and email for any shipment.
We are the controller of this portal data. It is stored on our application backend at andrii.net, and a sign-in token is kept in your browser's localStorage (not a cookie) to keep you signed in. We use this data only to provide, schedule, perform, ship, and account for the services you request, and we do not sell it or share it with advertising networks.
Retention. We keep your account and order records for as long as your account is active and for as long as professional, tax, and legal recordkeeping requires. Entries in the notarial journal are kept for 10 years under RCW 42.45.180, and audio-video recordings of any remote online notarization are retained for the period required by Washington's notary rules (chapter 308-30 WAC).
Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Nhật ký yêu cầu. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của chúng tôi ghi lại địa chỉ IP, user agent và dấu thời gian cho mỗi yêu cầu truy cập trang. Được lưu trong 14 ngày, chỉ dùng cho mục đích bảo mật, ngăn chặn lạm dụng và gỡ lỗi.
- Lựa chọn về cookie. Một bản ghi JSON duy nhất trong
localStoragecủa trình duyệt. Không bao giờ được truyền về cho chúng tôi. Xem bảng cookie bên dưới. - Phân tích (chỉ khi bạn đồng ý tham gia). Google Analytics 4 đo lường tổng số lượt truy cập và số trang được xem. Khi bạn từ chối, GA chỉ nhận được một tín hiệu mô hình hóa không dùng cookie, không kèm theo bất kỳ định danh nào.
- Thông tin bạn gửi cho chúng tôi. Họ tên, nội dung tài liệu, thông tin liên hệ và mọi tệp đính kèm — chỉ những gì bạn chủ động gửi qua email đến notary@andrii.co.
- Dữ liệu thanh toán. Khi bạn dùng nút "Buy" của Stripe, thông tin thẻ được chuyển thẳng đến Stripe — chúng tôi không bao giờ nhìn thấy.
Cookie và các công nghệ tương tự
Cookie là những tệp văn bản nhỏ được đặt trên thiết bị của bạn để lưu trữ dữ liệu mà máy chủ web thuộc tên miền đã đặt cookie đó có thể đọc lại. Chúng tôi sử dụng cookie — và bộ lưu trữ trình duyệt tương đương (localStorage) — để lưu trữ và tôn trọng các tùy chọn cũng như cài đặt của bạn, và khi được bạn cho phép, để phân tích hiệu suất hoạt động của trang web này. Chúng tôi không dùng cookie cho mục đích quảng cáo, nhắm mục tiêu trên mạng xã hội hay đăng nhập. Cổng thông tin khách hàng riêng của chúng tôi có chức năng đăng nhập, nhưng nó lưu mã đăng nhập (token) trong trình duyệt của bạn chứ không phải trong cookie — xem mục “Cổng thông tin khách hàng” bên dưới.
Trang web này chỉ sử dụng các bộ lưu trữ được liệt kê dưới đây. Các hạng mục tùy chọn mặc định được tắt; bạn có thể chọn chúng qua thanh thông báo cookie trong lần truy cập đầu tiên, hoặc bất cứ lúc nào qua liên kết "Cookie settings" ở chân mỗi trang. Khi được pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của bạn trước khi đặt hoặc sử dụng các cookie tùy chọn không thuộc loại (i) thực sự cần thiết để cung cấp trang web, hoặc (ii) phục vụ mục đích hỗ trợ một liên lạc.
| Tên | Nhà cung cấp | Mục đích | Thời gian lưu giữ |
|---|---|---|---|
consent_v1 | Andrii Co. (trang này) | Lưu lựa chọn cookie của bạn dưới dạng một bản ghi JSON duy nhất trong localStorage. | 13 tháng, chỉ trong trình duyệt của bạn. |
pap_lang | Andrii Co. (trang này) | Ghi nhớ ngôn ngữ bạn chọn gần nhất để chúng tôi không hỏi lại. | Cho đến khi bạn xóa dữ liệu trình duyệt. |
_ga, _ga_RS49EHPYXJ | Google Analytics 4 (Google LLC) | Phân biệt người dùng và duy trì trạng thái phiên để đo lường lưu lượng truy cập tổng hợp. | 2 năm — chỉ được đặt sau khi bạn đồng ý tham gia. |
Nếu trình duyệt của bạn gửi tín hiệu Global Privacy Control (GPC), chúng tôi tôn trọng tín hiệu đó như một sự từ chối các cookie tùy chọn — chúng tôi ghi nhận tự động "từ chối tất cả" mà không hỏi lại bạn.
Bạn cũng có sẵn các công cụ ở cấp trình duyệt để kiểm soát cookie và các công nghệ tương tự. Hầu hết trình duyệt cho phép bạn giới hạn những trang nào được đặt cookie, xóa các cookie đã được đặt, hoặc chặn chúng hoàn toàn; bạn có thể dùng các tùy chọn này để rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Việc làm này có thể khiến một số phần của trang web phụ thuộc vào các bộ lưu trữ được đánh dấu "Always on" ở trên ngừng hoạt động (chuyển đổi ngôn ngữ, xử lý thanh toán).
Bên thứ ba
- Google Analytics 4 (Google LLC). Chúng tôi sử dụng Consent Mode v2: khi bạn từ chối phân tích, GA chỉ nhận được một tín hiệu mô hình hóa không dùng cookie, không kèm định danh của bạn. Chính sách quyền riêng tư của Google.
- Stripe (Stripe, Inc.). Nếu bạn thanh toán trực tuyến qua trang thanh toán do Stripe lưu trữ, Stripe sẽ nhận trực tiếp thông tin thanh toán của bạn — chúng tôi không bao giờ nhìn thấy thẻ của bạn. Thông báo quyền riêng tư của Stripe.
- Nhà cung cấp CDN —
unpkg.comcho Phosphor Icons,fonts.googleapis.comvàfonts.gstatic.comcho phông chữ. Các nhà cung cấp này nhìn thấy địa chỉ IP của bạn như một hệ quả phụ của việc phân phối tệp tin của họ. - Firebase Hosting (Google LLC). Phân phối trang web này và tạo ra các nhật ký yêu cầu được mô tả ở trên.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn và không chia sẻ dữ liệu đó với các mạng lưới quảng cáo.
Quyền của bạn
Tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống, bạn có thể có quyền:
- Truy cập dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ về bạn;
- Chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu đó;
- Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào — hãy dùng liên kết "Cookie settings" ở chân mỗi trang;
- Nhận một bản sao dữ liệu của bạn ở định dạng có thể chuyển giao;
- Khiếu nại lên cơ quan quản lý — ví dụ, Tổng Chưởng lý tiểu bang Washington, Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ, hoặc cơ quan bảo vệ dữ liệu EU/Anh Quốc tại địa phương của bạn.
Để thực hiện bất kỳ quyền nào, hãy gửi email đến privacy@andrii.co. Chúng tôi cố gắng phản hồi trong vòng 14 ngày.
Chuyển dữ liệu quốc tế
Chúng tôi đặt trụ sở tại tiểu bang Washington, Hoa Kỳ. Nếu bạn liên hệ với chúng tôi từ bên ngoài Hoa Kỳ, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chuyển sang Hoa Kỳ. Chúng tôi dựa trên sự đồng ý của bạn và các biện pháp bảo vệ theo hợp đồng với các đơn vị xử lý phụ (ví dụ: Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn của Google cho Analytics và Firebase Hosting).
Thời gian lưu giữ
- Bản ghi cookie: 13 tháng, chỉ trong trình duyệt của bạn.
- Nhật ký yêu cầu: 14 ngày.
- Mục ghi trong sổ công chứng: 10 năm, theo yêu cầu của Bộ luật Sửa đổi của Washington 42.45.180.
- Thư từ qua email: được xóa trong vòng 18 tháng sau khi vụ việc kết thúc, trừ khi chúng tôi buộc phải lưu giữ lâu hơn.
Trẻ em
Trang web này không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của các em.
Thay đổi đối với thông báo này
Chúng tôi cập nhật thông báo này khi các hoạt động của chúng tôi thay đổi. Ngày "Cập nhật lần cuối" ở trên luôn phản ánh phiên bản hiện hành.