加拿大

Federal — Global Affairs Canada附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

关于本词条的信息来源：step-etape-1 这个来源 URL 代表整个步骤系列（直至 step-etape-5）

由谁签发附加证明书

主管机关

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

https://international.canada.ca/en/global-affairs/services/document-authentication

HCCH 名录中的名称：“Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada”。部分加拿大驻外使领馆也可办理附加证明书。受理范围：(a) 由 Government of Canada 签发的文件（例如 RCMP 总部出具的 RCMP 犯罪记录核查、联邦出口许可证、联邦公司文件）；(b) 在马尼托巴省、新不伦瑞克省、纽芬兰与拉布拉多省、西北地区、新斯科舍省、努纳武特地区、爱德华王子岛省和育空地区签发或公证的文件（这 8 个法域没有自己的主管机关）。加拿大加入《Apostille 公约》，自 2024 年 1 月 11 日起生效

该机关接受哪些文件

亲笔签名

文件须带有原始的亲笔签名（如适用，还须有印章）。

电子公证文件——即远程在线公证所生成的文件——无法满足此要求，因此远程在线公证不能用于这一纸质认证链。

副本

不接受普通复印件。生命统计记录：经公证的副本一律不予接受（“如果您需要副本，必须由相应的生命统计办公室出具”）

来源原文

文件必须带有“原始的、经认可的签名（如适用，还须有印章）”。不接受袖珍尺寸的证书和宗教机构出具的文件。不接受经塑封/粘贴的文件。非英语/法语的文件需要认证翻译件（由省级翻译协会会员出具）或经公证的译者声明；例外情况：希腊语/拉丁语的文凭，以及篇幅不足半页的生存证明。与远程公证的关系：GAC 要求原始的湿墨签名和印章——以远程方式完成的纯电子公证通常无法用于办理附加证明书，除非由该专员打印并以湿墨签署

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
省/地区生命统计部门出具的出生/死亡/结婚证明；由法院书记官签署的离婚证明；由注册主任签署的大学/学院文凭原件；带 Director General 签名和钢印的 RCMP 总部犯罪记录核查；带原始印章/签名/法官姓名的法院文件	无需公证
省级/市级警方记录核查、银行文件、医疗文件、学校（K-12）毕业证书、商业记录、私人法律文件等	需要公证

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
表格编号: EXT2165
获取方式: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf
来源原文: Authentication Request 表格 EXT2165

在线申请

在线申请渠道: 部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
网址: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/
来源原文: 部分支持——在线分流门户（2025 年 10 月 30 日上线），用于确定文件要求并发起申请；纸质文件仍必须邮寄或投递

现场办理地点

Ottawa

Google Maps Apple Maps

2421 Lancaster Road, Ottawa, ON

办理方式: 文件可投递至此处。
办公时间: 周一至周五上午 8:00–下午 4:00（法定节假日除外）
当日办结服务: 不提供此服务。
来源原文: 仅可在分发中心投递。“The Authentication Services Section 不提供当面服务”——没有柜台服务，也不能当天办妥；文件仅通过邮寄/快递寄回

费用

费用	适用范围	详情
免费	全部（在加拿大境内提交的申请）	“我们的服务不收取费用。”
$50.00 CAD 每份文件	全部（在加拿大驻外使领馆提交的申请）	在加拿大驻外使领馆：每份文件 $50（Consular Fees (Specialized Services) Regulations；依据 HCCH 页面）

如何付款

可接受的付款方式: 来源未逐项列出该机关接受哪些付款方式。
来源原文: 不适用（在加拿大境内免费）。回邮由申请人自行负责

文件邮寄地址

邮寄地址: Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
来源原文: 该地址自 2024 年 8 月 15 日起启用

办理时长

邮寄办理: 90% 的申请在 25 个工作日内办结（该网站的表述是：目前正在处理 25 个工作日前收到的申请），另加邮寄时间“从加拿大境内寄出通常为 5-10 个工作日。”
加急办理: 仅在“您无法控制的例外且紧急的情况”下才提供优先处理。
来源原文: 该办公室采用按日期滚动推进的排队方式，并在其更新页面上实时公布当前正在处理的日期；此处显示的约 25 个工作日的数字并不是某个具体日期的排队位置