加拿大

Manitoba附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

省级认证服务已停办(2024 年 1 月 10 日)

原省级“Certificate of Authentication”服务(由 Companies Office 提供)已停办:“2024 年 1 月 10 日之后,Companies Office 将不再提供认证(Authentication)服务。”文件(通常须先由曼尼托巴省公证人公证)转交 Global Affairs Canada 办理

由谁签发附加证明书

主管机关

Companies Office (former provincial authentication service — no apostille authority)

https://companiesoffice.gov.mb.ca/authentications.html

没有附加证明书主管机关。在曼尼托巴省签发或公证的文件,由 Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5 办理附加证明书(费用 $0)。实际办理路径:先取得签发的文件(户籍登记证书原件)或由当地公证人办理公证,然后连同 form EXT2165 一并邮寄至位于 Ottawa 的 GAC(费用 $0,约 25 个工作日,另加邮寄时间)。文件通常须先由曼尼托巴省公证人公证。指引页面:https://companiesoffice.gov.mb.ca/authentications.html

Manitoba不自行签发附加证明书

Manitoba没有附加证明书签发机关。 在此签发或公证的文件,其附加证明书由Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)签发,您需直接与该机关联系。

以下各标题下的内容均为<strong>该机关自己公布的办理流程</strong>,而非Manitoba自身的流程——每个标题都会注明这一点。而本页下方的远程公证规则,才是Manitoba自身的规定。

完整指南:Federal — Global Affairs Canada的附加证明书办理

该机关接受哪些文件 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

亲笔签名

文件须带有原始的亲笔签名(如适用,还须有印章)。

电子公证文件——即远程在线公证所生成的文件——无法满足此要求,因此远程在线公证不能用于这一纸质认证链。

副本

不接受普通复印件。生命统计记录:经公证的副本一律不予接受(“如果您需要副本,必须由相应的生命统计办公室出具”)

来源原文

文件必须带有“原始的、经认可的签名(如适用,还须有印章)”。不接受袖珍尺寸的证书和宗教机构出具的文件。不接受经塑封/粘贴的文件。非英语/法语的文件需要认证翻译件(由省级翻译协会会员出具)或经公证的译者声明;例外情况:希腊语/拉丁语的文凭,以及篇幅不足半页的生存证明。与远程公证的关系:GAC 要求原始的湿墨签名和印章——以远程方式完成的纯电子公证通常无法用于办理附加证明书,除非由该专员打印并以湿墨签署

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
省/地区生命统计部门出具的出生/死亡/结婚证明;由法院书记官签署的离婚证明;由注册主任签署的大学/学院文凭原件;带 Director General 签名和钢印的 RCMP 总部犯罪记录核查;带原始印章/签名/法官姓名的法院文件

无需公证

省级/市级警方记录核查、银行文件、医疗文件、学校(K-12)毕业证书、商业记录、私人法律文件等

需要公证

可能需要先行办理的认证 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

表格

PDF申请表。

表格编号

EXT2165

来源原文

Authentication Request 表格 EXT2165

在线申请 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

在线申请渠道

部分申请流程可在线完成;文件本身仍须以纸质方式送达该机关。

来源原文

部分支持——在线分流门户(2025 年 10 月 30 日上线),用于确定文件要求并发起申请;纸质文件仍必须邮寄或投递

费用 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

费用适用范围详情
免费全部(在加拿大境内提交的申请)

“我们的服务不收取费用。”

$50.00 CAD 每份文件全部(在加拿大驻外使领馆提交的申请)

在加拿大驻外使领馆:每份文件 $50(Consular Fees (Specialized Services) Regulations;依据 HCCH 页面)

如何付款 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

可接受的付款方式

来源未逐项列出该机关接受哪些付款方式。

来源原文

不适用(在加拿大境内免费)。回邮由申请人自行负责

文件邮寄地址 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

邮寄地址
Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
来源原文

该地址自 2024 年 8 月 15 日起启用

办理时长 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

邮寄办理

90% 的申请在 25 个工作日内办结(该网站的表述是:目前正在处理 25 个工作日前收到的申请),另加邮寄时间“从加拿大境内寄出通常为 5-10 个工作日。”

加急办理

仅在“您无法控制的例外且紧急的情况”下才提供优先处理。

来源原文

该办公室采用按日期滚动推进的排队方式,并在其更新页面上实时公布当前正在处理的日期;此处显示的约 25 个工作日的数字并不是某个具体日期的排队位置

如何取回文件

需附一个写好回邮地址并贴好邮资的信封。

不接受快递账号;只接受预付面单

申请人必须随附写明本人地址并已贴足邮资的信封,或预付的快递面单,用于寄回文件

查询状态与核验附加证明书 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

核验已签发的附加证明书

https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/

验证工具于 2025 年 6 月 20 日上线;可验证由 Global Affairs Canada、艾伯塔省、萨斯喀彻温省和不列颠哥伦比亚省签发的附加证明书

查询申请状态

https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng

适用于以 “R-” 开头的服务申请编号的在线门户

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

《The Manitoba Evidence Act》(CCSM c. E150) s. 64.1 “Remote commissioning”,由 S.M. 2021, c. 15, s. 85 增订,自 2022 年 4 月 1 日起施行

生效日期

2022年4月1日

如何核实签署人身份

未取得法条原文(未经核实);Law Society of Manitoba 的客户身份识别规则(带照片身份证件/虚拟核验)适用于律师。不使用 KBA

收费上限

此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

允许,并具有长期有效的成文法依据。前身:2020 年 5 月 13 日依据 Emergency Measures Act 发布的命令,暂时中止了当面监誓的要求;Manitoba Law Reform Commission 于 2020 年 8 月发布的 Report #140 建议作出该项永久性修订。s. 64.1 所列条件的完整文本无法获取(Manitoba Laws 网站内容被截断)—— 按照通行做法,这些条件包括实时视听通信和经修改的监誓附注(细节未经核实)。可以办理的人员:宣誓专员、公证人(律师依 The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act 依职权当然具备资格)。收费规则:未发现法定上限(未经核实)。与附加证明书的关系:曼尼托巴省的文件由 GAC 办理附加证明书,而 GAC 要求签名和印章为原件/湿墨形式 —— 远程签署的纯电子公证通常无法用于办理附加证明书,除非由监誓专员打印出来并手写签名

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