Manitoba附加证明书办理指南
省级认证服务已停办(2024 年 1 月 10 日)
原省级“Certificate of Authentication”服务(由 Companies Office 提供)已停办:“2024 年 1 月 10 日之后,Companies Office 将不再提供认证(Authentication)服务。”文件(通常须先由曼尼托巴省公证人公证)转交 Global Affairs Canada 办理
Manitoba不自行签发附加证明书
Manitoba没有附加证明书签发机关。 在此签发或公证的文件,其附加证明书由Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)签发,您需直接与该机关联系。
以下各标题下的内容均为<strong>该机关自己公布的办理流程</strong>,而非Manitoba自身的流程——每个标题都会注明这一点。而本页下方的远程公证规则,才是Manitoba自身的规定。
该机关接受哪些文件 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 亲笔签名
文件须带有原始的亲笔签名(如适用,还须有印章)。
电子公证文件——即远程在线公证所生成的文件——无法满足此要求,因此远程在线公证不能用于这一纸质认证链。
- 副本
不接受普通复印件。生命统计记录:经公证的副本一律不予接受(“如果您需要副本,必须由相应的生命统计办公室出具”)
- 来源原文
文件必须带有“原始的、经认可的签名(如适用,还须有印章)”。不接受袖珍尺寸的证书和宗教机构出具的文件。不接受经塑封/粘贴的文件。非英语/法语的文件需要认证翻译件(由省级翻译协会会员出具)或经公证的译者声明;例外情况:希腊语/拉丁语的文凭,以及篇幅不足半页的生存证明。与远程公证的关系:GAC 要求原始的湿墨签名和印章——以远程方式完成的纯电子公证通常无法用于办理附加证明书,除非由该专员打印并以湿墨签署
按文件类型
| 文件类型 | 该机关的具体要求 |
|---|---|
| 省/地区生命统计部门出具的出生/死亡/结婚证明;由法院书记官签署的离婚证明;由注册主任签署的大学/学院文凭原件;带 Director General 签名和钢印的 RCMP 总部犯罪记录核查;带原始印章/签名/法官姓名的法院文件 | 无需公证 |
| 省级/市级警方记录核查、银行文件、医疗文件、学校(K-12)毕业证书、商业记录、私人法律文件等 | 需要公证 |
可能需要先行办理的认证 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。
申请表 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 表格
PDF申请表。
- 表格编号
EXT2165
- 来源原文
Authentication Request 表格 EXT2165
在线申请 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 在线申请渠道
部分申请流程可在线完成;文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
- 来源原文
部分支持——在线分流门户(2025 年 10 月 30 日上线),用于确定文件要求并发起申请;纸质文件仍必须邮寄或投递
费用 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| 费用 | 适用范围 | 详情 |
|---|---|---|
| 免费 | 全部(在加拿大境内提交的申请) | “我们的服务不收取费用。” |
| $50.00 CAD 每份文件 | 全部(在加拿大驻外使领馆提交的申请) | 在加拿大驻外使领馆:每份文件 $50(Consular Fees (Specialized Services) Regulations;依据 HCCH 页面) |
如何付款 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 可接受的付款方式
来源未逐项列出该机关接受哪些付款方式。
- 来源原文
不适用(在加拿大境内免费)。回邮由申请人自行负责
文件邮寄地址 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 邮寄地址
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- 来源原文
该地址自 2024 年 8 月 15 日起启用
办理时长 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 邮寄办理
90% 的申请在 25 个工作日内办结(该网站的表述是:目前正在处理 25 个工作日前收到的申请),另加邮寄时间“从加拿大境内寄出通常为 5-10 个工作日。”
- 加急办理
仅在“您无法控制的例外且紧急的情况”下才提供优先处理。
- 来源原文
该办公室采用按日期滚动推进的排队方式,并在其更新页面上实时公布当前正在处理的日期;此处显示的约 25 个工作日的数字并不是某个具体日期的排队位置
如何取回文件
需附一个写好回邮地址并贴好邮资的信封。
不接受快递账号;只接受预付面单
申请人必须随附写明本人地址并已贴足邮资的信封,或预付的快递面单,用于寄回文件
查询状态与核验附加证明书 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 核验已签发的附加证明书
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
验证工具于 2025 年 6 月 20 日上线;可验证由 Global Affairs Canada、艾伯塔省、萨斯喀彻温省和不列颠哥伦比亚省签发的附加证明书
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
《The Manitoba Evidence Act》(CCSM c. E150) s. 64.1 “Remote commissioning”,由 S.M. 2021, c. 15, s. 85 增订,自 2022 年 4 月 1 日起施行
- 生效日期
2022年4月1日
- 如何核实签署人身份
未取得法条原文(未经核实);Law Society of Manitoba 的客户身份识别规则(带照片身份证件/虚拟核验)适用于律师。不使用 KBA
- 收费上限
此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
- 来源原文
允许,并具有长期有效的成文法依据。前身:2020 年 5 月 13 日依据 Emergency Measures Act 发布的命令,暂时中止了当面监誓的要求;Manitoba Law Reform Commission 于 2020 年 8 月发布的 Report #140 建议作出该项永久性修订。s. 64.1 所列条件的完整文本无法获取(Manitoba Laws 网站内容被截断)—— 按照通行做法,这些条件包括实时视听通信和经修改的监誓附注(细节未经核实)。可以办理的人员:宣誓专员、公证人(律师依 The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act 依职权当然具备资格)。收费规则:未发现法定上限(未经核实)。与附加证明书的关系:曼尼托巴省的文件由 GAC 办理附加证明书,而 GAC 要求签名和印章为原件/湿墨形式 —— 远程签署的纯电子公证通常无法用于办理附加证明书,除非由监誓专员打印出来并手写签名