Newfoundland and Labrador附加证明书办理指南
Newfoundland and Labrador不自行签发附加证明书
Newfoundland and Labrador没有附加证明书签发机关。 在此签发或公证的文件，其附加证明书由Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)签发，您需直接与该机关联系。
以下各标题下的内容均为<strong>该机关自己公布的办理流程</strong>，而非Newfoundland and Labrador自身的流程——每个标题都会注明这一点。而本页下方的远程公证规则，才是Newfoundland and Labrador自身的规定。
该机关接受哪些文件 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 亲笔签名
文件须带有原始的亲笔签名（如适用，还须有印章）。
电子公证文件——即远程在线公证所生成的文件——无法满足此要求，因此远程在线公证不能用于这一纸质认证链。
- 副本
不接受普通复印件。生命统计记录：经公证的副本一律不予接受（“如果您需要副本，必须由相应的生命统计办公室出具”）
- 来源原文
文件必须带有“原始的、经认可的签名（如适用，还须有印章）”。不接受袖珍尺寸的证书和宗教机构出具的文件。不接受经塑封/粘贴的文件。非英语/法语的文件需要认证翻译件（由省级翻译协会会员出具）或经公证的译者声明；例外情况：希腊语/拉丁语的文凭，以及篇幅不足半页的生存证明。与远程公证的关系：GAC 要求原始的湿墨签名和印章——以远程方式完成的纯电子公证通常无法用于办理附加证明书，除非由该专员打印并以湿墨签署
按文件类型
| 文件类型 | 该机关的具体要求 |
|---|---|
| 省/地区生命统计部门出具的出生/死亡/结婚证明；由法院书记官签署的离婚证明；由注册主任签署的大学/学院文凭原件；带 Director General 签名和钢印的 RCMP 总部犯罪记录核查；带原始印章/签名/法官姓名的法院文件 | 无需公证 |
| 省级/市级警方记录核查、银行文件、医疗文件、学校（K-12）毕业证书、商业记录、私人法律文件等 | 需要公证 |
可能需要先行办理的认证 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。
申请表 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 表格
PDF申请表。
- 表格编号
EXT2165
- 来源原文
Authentication Request 表格 EXT2165
在线申请 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 在线申请渠道
部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
- 来源原文
部分支持——在线分流门户（2025 年 10 月 30 日上线），用于确定文件要求并发起申请；纸质文件仍必须邮寄或投递
费用 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| 费用 | 适用范围 | 详情 |
|---|---|---|
| 免费 | 全部（在加拿大境内提交的申请） | “我们的服务不收取费用。” |
| $50.00 CAD 每份文件 | 全部（在加拿大驻外使领馆提交的申请） | 在加拿大驻外使领馆：每份文件 $50（Consular Fees (Specialized Services) Regulations；依据 HCCH 页面） |
如何付款 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 可接受的付款方式
来源未逐项列出该机关接受哪些付款方式。
- 来源原文
不适用（在加拿大境内免费）。回邮由申请人自行负责
文件邮寄地址 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 邮寄地址
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- 来源原文
该地址自 2024 年 8 月 15 日起启用
办理时长 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 邮寄办理
90% 的申请在 25 个工作日内办结（该网站的表述是：目前正在处理 25 个工作日前收到的申请），另加邮寄时间“从加拿大境内寄出通常为 5-10 个工作日。”
- 加急办理
仅在“您无法控制的例外且紧急的情况”下才提供优先处理。
- 来源原文
该办公室采用按日期滚动推进的排队方式，并在其更新页面上实时公布当前正在处理的日期；此处显示的约 25 个工作日的数字并不是某个具体日期的排队位置
如何取回文件
需附一个写好回邮地址并贴好邮资的信封。
不接受快递账号；只接受预付面单
申请人必须随附写明本人地址并已贴足邮资的信封，或预付的快递面单，用于寄回文件
查询状态与核验附加证明书 ——Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- 核验已签发的附加证明书
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
验证工具于 2025 年 6 月 20 日上线；可验证由 Global Affairs Canada、艾伯塔省、萨斯喀彻温省和不列颠哥伦比亚省签发的附加证明书
远程在线公证
- 状态
新冠疫情期间的远程公证规定已失效，且未有后续法规接替。
- 法律依据
Temporary Alternate Witnessing of Documents Act, SNL 2020, c. T-4.001（2020 年 5 月 6 日获御准）—— s. 7：“本法于公共卫生紧急状态结束之日起停止生效”（已失效）
- 如何核实签署人身份
依据已失效的该法：所用技术须使各方能够“始终相互看见、听见并进行交流”；须采取“一切合理步骤核实签署人的身份”；文件上须载明“该文件系通过视听技术见证”；以及 Law Society of NL 的各项要求
- 收费上限
此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
- 来源原文
临时性框架已失效。该法曾允许“通过视听技术”对宣誓书、声明、公证文件、契据和遗嘱进行见证/监誓，但 COVID-19 公共卫生紧急状态已结束（2022 年 3 月（日期未核实）），且经整合的法规文本未显示任何修订（页脚为“[2020 T-4.001 s7]”），NL 法规索引中也不存在永久性的接替法案（已查找“Alternate Witnessing of Documents Act”——没有）。当前默认要求：本人亲自到场。曾经可以办理的人员（依已失效的该法，仅供参考）：具有出庭律师（barrister）资格的监誓官；对于公证文件和遗嘱，远程见证人必须“是一名律师”。收费规定：未找到法定上限（未核实）