Ontario附加证明书办理指南
该机关接受哪些文件
- 来源原文
多数私文书必须由安大略省公证员公证。以下文件不需要公证：安大略省人口统计证书、1991 年以来的企业注册登记文件、2023 年 7 月 10 日之后的法院文件、2019 年以来的公立高等院校学历文件（ODS 直接认证相关官员的签名）。非英语／法语文件：须公证并附核证翻译件
可能需要先行办理的认证
申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。
申请表
- 表格
没有纸质表格：申请须通过在线平台提交。
- 来源原文
申请通过在线门户／预约系统办理；在 ontario.ca 上未找到单独的 PDF 表格
在线申请
- 在线申请渠道
部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。 未经核实
- 来源原文
ODS 在线申请门户——可在线开始／提交申请；经公证的实体文件仍须以邮寄或亲自送交的方式提交——按文件类型划分的完全在线办理范围（未经核实）
现场办理地点
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- 办理方式
接受无需预约到访办理。
也可以预约办理。
- 办公时间
周一至周五 上午 8:30–下午 5:00（法定假日除外）
- 当日办结服务
提供此服务。
- 来源原文
可免预约到场办理；自 2023 年 11 月 1 日起可通过 https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home 预约（适用于全部 5 个办公地点）
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- 办理方式
接受无需预约到访办理。
也可以预约办理。
- 办公时间
周一至周五 上午 8:30–下午 4:00（法定假日除外）
- 当日办结服务
提供此服务。
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- 办理方式
接受无需预约到访办理。
也可以预约办理。
- 办公时间
周一至周五 上午 8:30–下午 5:00（法定假日除外）
- 当日办结服务
提供此服务。
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- 办理方式
接受无需预约到访办理。
也可以预约办理。
- 办公时间
周一至周五 上午 8:30–下午 5:00（法定假日除外）
- 当日办结服务
提供此服务。
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- 办理方式
接受无需预约到访办理。
也可以预约办理。
- 办公时间
周一至周五 上午 8:30–下午 5:00（法定假日除外）
- 当日办结服务
提供此服务。
费用
| 费用 | 适用范围 | 详情 |
|---|---|---|
| $16.00 CAD 每份文件 | 经公证的（法律）文件 | 两档收费，免税，按份计收。“每一份获认证的文件均需缴费。例如，如果您有两份经公证的文件需要认证，费用为 $32（$16 x 2）。” |
| $32.00 CAD 每份文件 | 安大略省政府官方文件；安大略省法院签发的文件；安大略省公立高等院校学位证书/文凭/成绩单 | 两档收费，免税，按份计收——$32 这一档适用于上述三类政府文件中的每一类 |
如何付款
- 邮寄
银行本票／银行汇票, 汇票、或银行卡付款.
- 现场办理
现金, 银行卡付款, 银行本票／银行汇票、或汇票.
- 付款抬头（收款人）
未公布。该机关接受邮寄支票或汇票付款，但未公布收款人名称——请在正式申请表上确认收款人后再填写。
- 来源原文
现场办理：现金、Visa、Mastercard、借记卡、保付支票、汇票。邮寄办理：保付支票、汇票、Visa、Mastercard。来源方未公布保付支票／汇票的收款人抬头——邮寄前请在官方说明中确认收款人
文件邮寄地址
- 邮寄地址
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
办理时长
- 邮寄办理
自收到之日起“15 个工作日内”
- 现场办理
现场等候办理——“如果您的材料齐全，标准等候时间约为 30 分钟”（即当日办结）；例外：法院签发的文件“最长需 10 个工作日”
查询状态与核验附加证明书
- 核验已签发的附加证明书
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
安大略省自行提供有效性查询（需要附加证明书编号和签发日期）。安大略省的附加证明书不在 GAC 的共享查询工具中
- 查询申请状态
该机关未公布状态查询页面。
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
依据 Commissioners for Taking Affidavits Act 制定的 O. Reg. 431/20 “Administering Oath or Declaration Remotely”（2020 年 8 月制定，无日落条款；目前仍然有效，并已体现在安大略省现行的专员指引中）
- 如何核实签署人身份
条例原文：“主持宣誓或声明的人确认宣誓人或声明人的身份”——未规定具体方法；安大略省的指引要求采取“合理的防范措施”。实务做法：在视频中出示并查验政府签发的带照片身份证件；律师／持牌法律助理为客户办理时，适用 LSO By-Law 7.1 的客户核实方法（通过技术手段核验政府签发的带照片身份证件、信用档案法或双流程法）。无 KBA 要求
- 收费上限
此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
- 来源原文
允许，永久性。涵盖宣誓、确认声明和法定声明书。Notaries Act 没有关于远程公证的明文规定——实务中虚拟“公证”对于宣誓文件是依托 O. Reg. 431/20 进行的；完全远程办理的核证副本是常见的市场做法，但并无明文立法（未经核实）。可办理者：宣誓书专员（包括每一位凭执业牌照当然具备资格的安大略省律师和持牌法律助理），以及主持宣誓／声明的公证员。其他法定条件（逐字引自条例）：实时音视频，须“在整个办理过程中……实时看到、听到并相互交流”；经修改的宣誓证明条款须载明该宣誓“是按照本条例主持进行的”，并载明双方所在地点；文件上须载明专员的印章信息；“应当保存该次办理的记录”。收费规则：公证费用没有法定上限；专员／公证员按市场行情定价。市场价格（截至 2026 年 8 月）：Notarize.ca（依 O. Reg. 431/20 在线监誓）：“首次公证 $37.99，此后每次追加公证 $24.99，另加 HST”——并指出收件方“没有义务接受”远程监誓的文件。NotaryPro（notarypro.ca）提供“虚拟监誓和虚拟见证”，但声明不办理在线公证行为：“安大略省法律尚未对在线或远程公证作出明确规定。因此，NotaryPro 不提供在线公证服务。”——其宣传约 7 分钟即可完成；所抓取的页面未公布每份文件的价格（通常为 $25–$45 区间（未经核实））。Canada Notary（canadanotary.ca）：安大略省新增办理点的优惠价 $15。Toronto notary practice（torontonotary.com）：宣誓／声明可远程办理；核证副本和需加盖印章的公证行为必须当面办理（“公证员必须实际看到原件”）——这与附加证明书的办理流程有关。与附加证明书的关系：GAC 和各省主管机关要求原件／湿墨签名和印章——远程完成的纯电子公证通常无法用于附加证明书，除非由专员打印并手写签署