加拿大

Saskatchewan附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan — Authentication Services, Regina

https://www.saskatchewan.ca/government/notarized-documents-legislation-maps/authenticating-notarized-documents

仅适用于萨斯喀彻温省签发的公文书:萨省人口统计证书原件;University of Saskatchewan/University of Regina 的文凭原件;由法院官员签署的萨省法院文件原件;由萨斯喀彻温省公证员或律师公证的文件(包括经公证的无犯罪记录证明、公司注册登记文件、教育类文件)。不能认证外国文件。HCCH 列出的房间号为“1010-1855 Victoria Avenue”,电话为 306-787-5972;官方网站显示的是 101 和 306-787-3277

该机关接受哪些文件

亲笔签名

文件须带有原始的亲笔签名(如适用,还须有印章)。

电子公证文件——即远程在线公证所生成的文件——无法满足此要求,因此远程在线公证不能用于这一纸质认证链。

来源原文

文件上必须有“原件(湿墨)签名和印章”;除人口统计证书原件、University of Saskatchewan/University of Regina 的文凭、由法院官员签署的法院文件外,文件必须由萨斯喀彻温省公证员或律师公证。Authentication Services 不提供公证服务

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

该申请表未在网上公布——发送任何文件前,请先向该机关确认是否需要表格,以及需要哪一份。

来源中关于该机关的说明,见本页末尾的备注。

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

不接受在线提交(仅限邮寄/快递或现场递交)

现场办理地点

Regina

101 – 1855 Victoria Avenue, Regina SK S4P 3T2
办理方式

文件可投递至此处。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 4:00,午餐时间照常办公

当日办结服务

不提供此服务。

来源原文

现场服务仅限递交和领取文件(不提供现场等候办理)

费用

费用

$50.00 CAD 每份附加证明书

“认证的手续费为每份附加证明书或每位签署人 $50.00”(该网站另有一种表述:“每签发一份证书、每列明一位签署人或每需要办理一个文件包收费 $50”)

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

银行卡付款.

付款抬头(收款人)

Minister of Finance

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

现场办理:信用卡或借记卡;电话办理:信用卡;邮寄办理:支票或汇票,抬头为“Minister of Finance”。不接受现金。(电话信用卡付款这一渠道在 byChannel 中没有对应字段——故记录于此。)

文件邮寄地址

邮寄地址
Ministry of Justice and Attorney General, Authentication Services, 101 – 1855 Victoria Avenue, Regina SK S4P 3T2

办理时长

邮寄办理

“自我们收到您的文件之日起 3-5 个工作日”(不含邮寄时间)

现场办理

“不提供当日认证服务。”

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/

萨斯喀彻温省的附加证明书可通过 GAC 的共享查询工具验证

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

处于灰色地带:没有法规许可远程公证,但也没有法规禁止。

如何核实签署人身份

法规未作规定;律师适用 Law Society of Saskatchewan 的客户核实规则(带照片的身份证件;可采用虚拟核实方法)。无 KBA

收费上限

此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

The Commissioners for Oaths and Notaries Public Act, 2012 中没有关于远程监誓的明文规定;新冠时期(2020 年)法院/主管部门的指引曾允许远程为宣誓书主持宣誓——该指引目前的效力未经核实(截至 2026 年 8 月,在 sasklawcourts.ca 或 saskatchewan.ca 上未找到现行的远程监誓指令)。实务限制:萨省 Authentication Services 要求提交办理附加证明书的文件带有“原件(湿墨)签名和印章”——远程签署/电子签名的公证实际上无法用于萨省的附加证明书。可办理者:监誓专员和公证员(律师为当然任职);是否被接受取决于收件机关(除新冠时期的做法外未经核实)。收费规则:未发现法定上限(未经核实——在该法及其条例中未找到收费标准)。法律引用:The Commissioners for Oaths and Notaries Public Act, 2012, SS 2012, c C-16.001(无远程条款)(未经核实——未直接获取条文)

来源中的其他信息

申请表格:在 saskatchewan.ca 上未找到专用的网上表格;通过附函/联系方式提出申请——(是否存在 PDF 申请表未经核实)

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