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Arizona附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Arizona Secretary of State (Business Services — Apostille Dept.)

https://azsos.gov/business/authentication

该机关接受哪些文件

副本

文件必须是经亚利桑那州公证员公证的原件,或者是经核证的亚利桑那州公文——“复印件不予接受”

来源原文

不接受外州文件(“出具该文件的州需要对其进行认证”)

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

PDF申请表。

来源原文

Apostille/Certificate of Authentication Request PDF

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

“我们不签发电子附加证明书。”;仅提供可打印的申请表

现场办理地点

Phoenix

State Capitol Executive Tower, 1700 W. Washington Street, Suite 220, Phoenix, AZ
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 5:00(节假日除外)

当日办结服务

提供此服务。

来源原文

缴纳 $25 加急费可当天办结

Tucson

Arizona State Complex Building, 400 West Congress, Second Floor, Suite 221, Tucson, AZ
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 5:00(节假日除外)

当日办结服务

提供此服务。

来源原文

缴纳 $25 加急费可当天办结

费用

费用适用范围详情
$3.00 USD 每份文件所有文件

“申请费:每份文件 $3。”

$18.00 USD 每次申请波多黎各/美国属地的申请(公证资格证明书)

波多黎各/美国属地的申请需要一份“公证资格证明书”,并且“申请人须支付 $18 的费用”

$25.00 USD 统一收费NSF(付款退票)费用

NSF 费用 $25.00

加急服务

现场办理

$25.00 USD 每次申请

当天(现场办理)

现场办理的加急费为“$25.00,且以 6 份文件为限”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头(收款人)

Arizona Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票,抬头付给 “Arizona Secretary of State”;邮寄不接受现金

文件邮寄地址

邮寄地址
Secretary of State, Attn: Apostille Dept., 1700 W. Washington Street, Fl. 7, Phoenix, AZ 85007-2808

办理时长

邮寄办理

邮寄:“10-20 个工作日”

现场办理

现场办理:当天加急服务,加急费 $25(限 6 份文件)

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

A.R.S. § 41-263(SB 1030, Laws 2019 ch. 56);法定生效日期为 2020 年 7 月 1 日(会期法案则写作“自 2020 年 6 月 30 日生效”),并依据 Executive Order 2020-26 自 2020 年 4 月 10 日起提前实施

生效日期

2020年7月1日

公证员须登记的事项

是——“公证员依本节首次执行公证行为之前,必须通知 secretary of state”(A.R.S. § 41-263(F));通过 SOS 在线门户提交 Electronic/Remote Notary Request,写明所使用的技术以及服务商的名称和网址(A.A.C. R2-12-1304);必须已持有有效的亚利桑那州委任状,并已与服务商签订合同;SOS 审批预计需 1–2 周

如何核实签署人身份

以下方式中至少采用两种不同类型(A.R.S. § 41-263(B);A.A.C. R2-12-1305):亲身认识(A.R.S. § 41-255(A));远程出席的可信证人(该证人须为公证员本人认识,或经多因素身份验证核实,R2-12-1305(D));通过动态 KBA 进行身份核验(至少 5 道题,80% 为通过线,R2-12-1305(C));由第三方自动化流程进行证件真伪分析(R2-12-1305(B))。生物识别未被列为独立的方式

收费上限

远程公证行为:$10.00 USD

标准公证行为:$10.00 USD

来源原文

RON 收费上限为每次公证行为 $10——SOS:“公证收费应为‘不收费,最高每次公证行为 $10.00’。这包括电子公证和远程在线公证的费用。”(收费表依 A.A.C. R2-12-1102 / A.R.S. § 38-412 公布)。普通公证:认证声明或宣誓证明“每个公证员签名最高 $10”;副本核证“每核证一页最高 $10”;宣誓/确认“每次公证行为最高 $10”。远程公证行为须保存电子记录簿并进行影音录制(SB 1030);技术服务商在使用前必须向 SOS 报明

来源中的其他信息

无需县一级的预先认证(未经核实——页面未提及此事)

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