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Arkansas附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Arkansas Secretary of State — Business & Commercial Services Division

https://www.sos.arkansas.gov/business-commercial-services-bcs/for-apostille-certification

该机关接受哪些文件

来源原文

该办公室仅认证在阿肯色州由以下机构或人员出具的文件:县级官员、州级官员、区级官员、公证员,或 Arkansas Department of Health/Bureau of Vital Statistics 的登记官

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
生命登记记录(出生/结婚/死亡)

必须是 AR Dept. of Health Vital Records 出具的核证副本

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

PDF申请表。

在线申请

在线申请渠道

该在线工具仅用于生成申请书或说明信——文件本身仍须以实物方式提交。

来源原文

申请准备门户——“在线准备附加证明书/认证书申请”

现场办理地点

Little Rock

Victory Building, 1401 W. Capitol Avenue, Suite 250, Little Rock, AR 72201
办理方式

来源未说明该机关是否接受无预约到访、需要预约,还是仅接受文件投递。

办公时间

该机关未公布办公时间。

来源原文

接受现场提交(未说明现场办理/预约政策);未说明是否可当天办结

Fayetteville

Today's Bank Building, 300 North College, Suite 201F, Fayetteville, AR 72701
办理方式

来源未说明该机关是否接受无预约到访、需要预约,还是仅接受文件投递。

办公时间

该机关未公布办公时间。

来源原文

接受现场/邮寄提交(未说明现场办理/预约政策);未说明是否可当天办结

费用

费用适用范围详情
$10.00 USD 每份文件附加证明书(Apostille)

附加费:使用信用卡/借记卡付款需另加“4% 的手续费”

“附加证明书:每份文件 $10”

$5.00 USD 每份文件认证书(非海牙)

附加费:使用信用卡/借记卡付款需另加“4% 的手续费”

“认证书:每份文件 $5”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

现金.

付款抬头(收款人)

Arkansas Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

付款须开自美国银行账户。

由美国银行开具的支票,或美国银行出具的汇票,抬头付给 “Arkansas Secretary of State”;可使用 Visa、MasterCard、American Express、Discover(另加 4% 手续费——来源未逐项说明适用的渠道);现场办理可使用现金(据宣传手册)

文件邮寄地址

邮寄地址
Arkansas Secretary of State, 1401 W Capitol, Suite 250, Little Rock, AR 72201
来源原文

或 300 N College, Suite 201F, Fayetteville, AR 72701

办理时长

邮寄办理

“我们力求在收到认证申请后的 24-48 小时内处理完所有申请”(宣传手册);“大多数此类申请的办理时间为 24 至 48 小时”(认证说明单)

来源原文

未公布单独的加急档次

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://bcs.sos.arkansas.gov/apostille

“验证附加证明书”

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Electronic Notary Public Act,A.C.A. § 21-14-301 et seq.,经 Act 1047 of 2021(SB 340)修订以适用于在线(远程)公证,自 2021 年 4 月 29 日起生效

生效日期

2021年4月29日

公证员须登记的事项

是——需向 Secretary of State 另行申请电子公证员委任:提交申请、无重罪定罪的声明,以及 $20 的申请费(A.C.A. § 21-14-304(a)(2)(C));只能使用经本州批准的解决方案供应商的技术(A.C.A. § 21-14-306(a))

如何核实签署人身份

三者取其一(A.C.A. § 21-14-309(b)(2)):(A) 公证员亲身认识签署人;(B) 通过可信证人取得令人满意的证据;或 (C) 同时具备以下三项:远程出示载有签名和照片的政府签发身份证件 + 证件真伪分析 + 身份核验(KBA)。未对生物识别另作规定

收费上限

此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

法律未对 RON 收费或普通收费设定上限——适用一般的“合理收费”规则(A.C.A. § 21-6-309:收费必须合理,并且“在执行该行为之前已向客户披露并经客户同意”;违反者罚款 ≥ $100)。必须已持有传统的阿肯色州公证员委任状;在线公证行为须保存电子记录(A.C.A. § 21-14-310);所用技术仅限于经 SOS 批准的解决方案供应商

来源中的其他信息

无需县书记官对公证员进行预先认证(未经核实——官方页面未提及此事)

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