美国

Colorado附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Colorado Secretary of State (Authentications), Denver

https://www.coloradosos.gov/pubs/apostilles/home.html

该机关接受哪些文件

来源原文

文件原件必须带有科罗拉多州公证人的签名,或者经 Colorado Vital Records 认证,或者经 Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court 认证;不为美国海外领地签发附加证明书

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
出生/死亡证明

须经 Colorado Vital Records 认证——请向 CDPHE Vital Records 申领

结婚许可证、离婚判决书、法院文件

须经 Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court 认证

学校成绩单

必须经过公证

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

PDF申请表。

语言版本

提供英语和西班牙语版本。

来源原文

西班牙语版:https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

“我们无法提供在线附加证明书和认证服务。”

现场办理地点

Denver

1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

当日办结服务

提供此服务。

截止办理时间

加急现场办理须在下午 4:30 前当面递交

来源原文

电话 303-894-2200;Authentications@coloradosos.gov。可送件办理(每份附加证明书 $5;办公室会通过电子邮件/电话通知取件)以及现场加急办理(每份附加证明书 $15,尽量当天当场等候办结);仅此一处办公地点

费用

费用

$5.00 USD 每份文件

“认证、附加证明书及 magistracy——每份文件:$5.00”(收费表);申请表:“邮寄办理:每份附加证明书 $5”;“送件办理:每份附加证明书 $5”

加急服务

现场办理

$15.00 USD 每份文件

尽量当天当场等候办结

“加急:每份附加证明书 $15(仅限现场办理)”;须在下午 4:30 前当面递交——“我们会尽量在您等候期间处理您的文件,但如果需求量大/有积压,可能需要更长时间”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

现金, 支票、或汇票.

付款抬头(收款人)

Colorado Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

表格:“我们只接受现金、支票或汇票。不接受信用卡或借记卡。支票及汇票的收款人请填写:Colorado Secretary of State”;网站 FAQ:“认证业务我们不接受信用卡付款。您必须以支票或汇票付款。”

文件邮寄地址

邮寄地址
Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺,但其资料中提到:

邮寄办理

邮寄/送件:“按收到的先后顺序”办理,并“尽快”寄回(周末和节假日不办理;未公布具体天数承诺)

加急办理

加急现场办理:须在下午 4:30 前当面递交——“我们会尽量在您等候期间处理您的文件,但如果需求量大/有积压,可能需要更长时间”

查询状态与核验附加证明书

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

C.R.S. § 24-21-514.5,由 SB20-096 新增(2020 年 6 月 26 日签署),2020 年 12 月 31 日生效;依据 COVID 紧急规则于 2020 年 3 月 30 日–12 月 31 日期间办理的公证行为获得追认。(科罗拉多州作为基础的 RULONA 于 2018 年 7 月 1 日生效)

生效日期

2020年12月31日

公证员须登记的事项

需要——“公证人首次使用远程公证系统办理公证之前,应当通知 secretary of state”(C.R.S. § 24-21-514.5(3));办理远程公证行为前须获得 SOS 批准(8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a));只有在册有效的科罗拉多州公证人才可申请;远程公证人申请费 $10.00;远程公证系统供应商必须获得 SOS 批准(供应商申请/续期费 $250.00);须完成远程公证人培训并通过考试

如何核实签署人身份

以下方式至少具备一种(C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b);SOS FAQ):(1)公证人的个人知悉;(2)可信证人(本人认识签署人;且与公证人或签署人身处同一实际场所);(3)远程出示政府签发的身份证件并对其进行证件分析,同时还须具备可信第三方作出的动态知识型身份验证(KBA)评估,或者一份有效的公钥证书;(4)符合 SOS 规则的其他方法

收费上限

远程公证行为:$25.00 USD

标准公证行为:$15.00 USD

来源原文

“公证人办理远程公证行为最多可收取二十五美元。”(据 SOS FAQ,该规定同样适用于电子公证);“公证的最高收费为每份文件 $15”(SOS FAQ;收费由 8 CCR 1505-11 项下的规则确定)。远程公证通过实时音视频适用于电子记录;音视频录像“必须安全保存十年”;SB20-096 包含签署人隐私保护条款,限制供应商对个人数据的使用

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