Colorado附加证明书办理指南
该机关接受哪些文件
- 来源原文
文件原件必须带有科罗拉多州公证人的签名,或者经 Colorado Vital Records 认证,或者经 Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court 认证;不为美国海外领地签发附加证明书
按文件类型
| 文件类型 | 该机关的具体要求 |
|---|---|
| 出生/死亡证明 | 须经 Colorado Vital Records 认证——请向 CDPHE Vital Records 申领 |
| 结婚许可证、离婚判决书、法院文件 | 须经 Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court 认证 |
| 学校成绩单 | 必须经过公证 |
可能需要先行办理的认证
申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。
申请表
- 表格
PDF申请表。
- 语言版本
提供英语和西班牙语版本。
- 来源原文
西班牙语版:https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
在线申请
- 在线申请渠道
没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
- 来源原文
“我们无法提供在线附加证明书和认证服务。”
现场办理地点
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- 办理方式
接受无需预约到访办理。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
- 当日办结服务
提供此服务。
- 截止办理时间
加急现场办理须在下午 4:30 前当面递交
- 来源原文
电话 303-894-2200;Authentications@coloradosos.gov。可送件办理(每份附加证明书 $5;办公室会通过电子邮件/电话通知取件)以及现场加急办理(每份附加证明书 $15,尽量当天当场等候办结);仅此一处办公地点
费用
- 费用
$5.00 USD 每份文件
“认证、附加证明书及 magistracy——每份文件:$5.00”(收费表);申请表:“邮寄办理:每份附加证明书 $5”;“送件办理:每份附加证明书 $5”
加急服务
- 现场办理
$15.00 USD 每份文件
尽量当天当场等候办结
“加急:每份附加证明书 $15(仅限现场办理)”;须在下午 4:30 前当面递交——“我们会尽量在您等候期间处理您的文件,但如果需求量大/有积压,可能需要更长时间”
如何付款
- 邮寄
支票或汇票.
- 现场办理
现金, 支票、或汇票.
- 付款抬头(收款人)
Colorado Secretary of State
请按原文一字不差地抄写。
- 来源原文
表格:“我们只接受现金、支票或汇票。不接受信用卡或借记卡。支票及汇票的收款人请填写:Colorado Secretary of State”;网站 FAQ:“认证业务我们不接受信用卡付款。您必须以支票或汇票付款。”
文件邮寄地址
- 邮寄地址
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
办理时长
该机关未公布明确的办理时限承诺,但其资料中提到:
- 邮寄办理
邮寄/送件:“按收到的先后顺序”办理,并“尽快”寄回(周末和节假日不办理;未公布具体天数承诺)
- 加急办理
加急现场办理:须在下午 4:30 前当面递交——“我们会尽量在您等候期间处理您的文件,但如果需求量大/有积压,可能需要更长时间”
查询状态与核验附加证明书
- 查询申请状态
该机关未公布状态查询页面。
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
C.R.S. § 24-21-514.5,由 SB20-096 新增(2020 年 6 月 26 日签署),2020 年 12 月 31 日生效;依据 COVID 紧急规则于 2020 年 3 月 30 日–12 月 31 日期间办理的公证行为获得追认。(科罗拉多州作为基础的 RULONA 于 2018 年 7 月 1 日生效)
- 生效日期
2020年12月31日
- 公证员须登记的事项
需要——“公证人首次使用远程公证系统办理公证之前,应当通知 secretary of state”(C.R.S. § 24-21-514.5(3));办理远程公证行为前须获得 SOS 批准(8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a));只有在册有效的科罗拉多州公证人才可申请;远程公证人申请费 $10.00;远程公证系统供应商必须获得 SOS 批准(供应商申请/续期费 $250.00);须完成远程公证人培训并通过考试
- 如何核实签署人身份
以下方式至少具备一种(C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b);SOS FAQ):(1)公证人的个人知悉;(2)可信证人(本人认识签署人;且与公证人或签署人身处同一实际场所);(3)远程出示政府签发的身份证件并对其进行证件分析,同时还须具备可信第三方作出的动态知识型身份验证(KBA)评估,或者一份有效的公钥证书;(4)符合 SOS 规则的其他方法
- 收费上限
远程公证行为:$25.00 USD
标准公证行为:$15.00 USD
- 来源原文
“公证人办理远程公证行为最多可收取二十五美元。”(据 SOS FAQ,该规定同样适用于电子公证);“公证的最高收费为每份文件 $15”(SOS FAQ;收费由 8 CCR 1505-11 项下的规则确定)。远程公证通过实时音视频适用于电子记录;音视频录像“必须安全保存十年”;SB20-096 包含签署人隐私保护条款,限制供应商对个人数据的使用
本手册收录的美国所有辖区
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
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- Colorado
- Connecticut
- Delaware
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