美国

Connecticut附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Connecticut Secretary of the State — Authentications and Apostille Unit, Hartford

https://portal.ct.gov/sots/legislative-services/authentication-of-documents-and-the-apostille

该机关接受哪些文件

文件的时效要求

文件日期必须在最近 10 年之内(依据 SOTS 页面)

来源原文

文件必须由康涅狄格州公证人公证,或由康涅狄格州官员认证——有资格认证的人员包括镇书记官、生命统计登记官、法院书记官、州专员以及康涅狄格州治安法官。电话:860-509-6002;BSD@ct.gov

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
生命统计记录

必须是通过 DPH Vital Records / 镇登记官取得的核证副本(https://portal.ct.gov/DPH/Vital-Records/How-to-Obtain-a-Record)

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

没有纸质表格:申请须通过在线平台提交。

来源原文

无——仅限在线申请(纸质申请表已于 2025 年 9 月 2 日停用)

在线申请

在线申请渠道

必须通过在线渠道提交——该机关已不再接受纸质申请。

来源原文

Online Apostille Application;强制使用——自 2025 年 9 月 2 日起不再接受纸质表格。电子附加证明书自 2026 年 7 月 6 日起可用;生命统计记录(出生、死亡、结婚、收养证书)不适用电子附加证明书,须办理传统的纸质附加证明书

现场办理地点

Hartford

165 Capitol Avenue, Suite 1000, Hartford, CT 06106
办理方式

文件可投递至此处。

办公时间

该机关未公布办公时间。

来源原文

Secretary of the State, Authentications and Apostilles——当面递交/快递(FedEx/UPS/DHL)送件地址;现行页面未说明现场柜台办理/预约政策,也未说明是否提供当天办结服务

费用

费用适用范围详情
$40.00 USD 每份文件证明任职资格/公职身份(遗嘱检验法官、公证人)

依据 C.G.S. § 3-99a 的法定收费

$15.00 USD 每份文件在收养案件中证明任职资格

依据 C.G.S. § 3-99a 的法定收费

$50.00 USD 每份文件对无特别规定的任何事实/记录加盖州印出具的证明书

依据 C.G.S. § 3-99a 的法定收费

加急服务

在线办理

$50.00 USD 未经核实

来源未说明该费用的计算方式。

在“Authentications and Apostille Unit 收到文件后 24 小时”内

加急附加费金额未公布(§ 3-99a 中设有法定的 $50 加急服务费;是否适用于附加证明书订单未经核实)

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前,请务必向该机关确认金额与地址。

如何付款 未经核实

在线办理

通过在线平台预付.

来源原文

通过 Online Apostille Application 系统收取(据此推断可用银行卡付款;未经核实——页面未公布任何付款细节)

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前,请务必向该机关确认金额与地址。

文件邮寄地址

美国邮政(USPS)
Secretary of the State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 150470, Hartford, CT 06115-0470

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
Secretary of the State
Authentications and Apostilles
165 Capitol Avenue, Suite 1000
Hartford, CT 06106

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为860-509-6002。

来源原文

该页面把快递/当面递交这一途径(“如通过 FedEx、UPS、DHL 寄送或当面递交”)列为“首选邮寄方式”,把通过 USPS 寄往 PO Box 列为“较慢的邮寄方式”

办理时长

邮寄办理

普通订单:在“Authentication and Apostille Unit 收到文件后 5–7 个工作日”内

加急办理

电子附加证明书及加急订单:在“Authentications and Apostille Unit 收到文件后 24 小时”内

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Public Act 23-28(2023 年 6 月 12 日签署),2023 年 10 月 1 日生效;编入 Conn. Gen. Stat. § 3-95b

生效日期

2023年10月1日

公证员须登记的事项

不需要——办理远程公证前无需向 Secretary of the State 登记或通知;州方面既无审批程序,也未公布技术/系统供应商名单

如何核实签署人身份

公证人必须通过以下一种或多种方式“合理识别”签署人(C.G.S. § 3-95b(b)(2);SOTS Notary Manual):(1)个人知悉;(2)通过通信技术出示的未过期政府签发带照片身份证件,且载有照片、姓名和签名(例如驾照、护照);(3)至少两种不同的第三方身份核验流程/服务,通过公共或私人数据源核实身份(手册中描述了使用生物识别数据或唯一身份号码的第三方身份验证系统);(4)可信证人的宣誓/郑重声明,该证人须与公证人或签署人身处同一实际场所,或与二者实时通信,本人认识签署人,并已通过上述方法之一完成身份识别。未规定 KBA/证件分析标准

收费上限

远程公证行为:$5.00 USD

标准公证行为:$5.00 USD

来源原文

没有单独的 RON 收费上限——适用每项行为 $5.00 的一般上限:“公证人办理任何行为的收费……为五美元($5.00),另按行程每英里加收三十五美分($.35)”(SOTS Notary Public Manual;C.G.S. § 3-95)。没有音视频录制要求——手册:“不需要,与其他州不同,康涅狄格州法律并不要求公证人保存录像”(建议保存 10 年)。以下事项禁止远程公证:遗嘱/信托、财产买卖/转让及房地产交割文件、医疗预先指示、备用监护文件、授权委托书(依据 SOTS 手册)

来源中的其他信息

强制使用的在线订购系统内当前的每份文件价格未在公开页面上公布(未经核实)。电子登记簿:官方页面提到 Connecticut Apostille Verification Portal 可用于验证(电子)附加证明书;未公布公开网址(该门户位于 sots.service.ct.gov 之下,需登录访问)(未经核实)

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