美国

Consular records (CRBA)附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

不是 Office of Authentications——由 Passport Vital Records Section 签发（并出具附加证明书）美国公民在海外的生命事件记录：Consular Report of Birth Abroad（CRBA，FS-240）、Consular Reports of Death Abroad，以及婚姻见证证明书。HCCH 将该办公室列为另一个独立的联邦主管机关（“对带有该印章的文件，签发或加附附加证明书均不收费”）

该机关接受哪些文件

来源原文: 邮寄：“已填妥并经公证的 Form DS-5542”+“有效带照片身份证件的复印件”+ 支票或汇票。死亡/婚姻记录的附加证明书流程与 CRBA 相同——（travel.state.gov 上是否另有单独载明，未经核实）

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
表格编号: DS-5542
获取方式: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
来源原文: 表格 DS-5542 “Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records”——该表格本身必须经过公证；适用于所有“海外美国公民生命事件记录”

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

来源未列出可现场办理的机关地点。

费用

费用	适用范围	详情
免费	为已有的 CRBA/领事生命事件记录加附附加证明书	附加证明书本身：不收费。原文：“如果您持有最近 5 年内签发的 Consular Report of Birth Abroad，则无需为附加证明书付费。”这印证了 HCCH 的“不收费”说明
$50.00 USD 每份文件	CRBA 的新的经认证副本（记录签发已超过 5 年时必须办理）	“如果您需要一份新的 Consular Report of Birth Abroad 副本，费用为 $50。”——$50 是购买一份新的经认证副本的费用；附加证明书免费加附

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

U.S. Department of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

付款须开自美国银行账户。

支票或汇票，抬头写“U.S. Department of State”（美元，美国银行）

文件邮寄地址

邮寄地址

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS 不 FedEx UPS DHL

该地址为邮政信箱——商业快递公司（FedEx / UPS / DHL）无法投递至邮政信箱。如需改用快递寄送，请先向该机关确认街道地址。

办理时长

邮寄办理: “我们通常会在 4 至 8 周内办理完毕”（查找某些记录可能需要更长时间；National Archives 的人工检索“需要 6 个月”）

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

该机关签发附加证明书，但不委任公证员，因此在此层级不存在远程公证相关规则。相关规则属于该公证员所在的州或省。

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