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Delaware附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Delaware Secretary of State — Division of Corporations (Dover)

https://corp.delaware.gov/apost_info/

该机关接受哪些文件

来源原文

文件必须由特拉华州公证人公证,或者是经认证的特拉华州生命统计记录或州政府官方文件(例如背景调查);“以一份封面统一认证出具的文件不予受理”——每份文件须单独认证;没有县书记官预先认证的步骤

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

没有专用表格——该机关要求提交一封说明信。

来源原文

没有专门的附加证明书表格——须附一份说明用途(商业用途或个人用途)的备忘录/信函;信息说明:https://corpfiles.delaware.gov/ApostilleInfo.pdf ;通用说明备忘录:https://corp.delaware.gov/cvrmemo/

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。 未经核实

来源原文

没有专门的附加证明书在线门户(eCorp Document Filing/Certificate Request Service 面向公司文件申报;附加证明书申请通过邮寄或当面递交办理,并须附一份说明备忘录)(附加证明书能否通过 eCorp 办理未经核实)

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前,请务必向该机关确认金额与地址。

现场办理地点

Dover

Division of Corporations, John G. Townsend Bldg., 401 Federal Street, Suite 4, Dover, DE 19901
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

当日办结服务

提供此服务。

来源原文

接受当面递交(现场办理/送件;2 小时内完成,即当天办结);官方页面未说明是否需要预约

费用

费用适用范围详情
$30.00 USD 每份文件商业用途

“附加证明书——商业用途 每份 $30.00”(认证同此收费)

$30.00 USD 统一收费自然人非商业用途

“附加证明书——自然人非商业用途 1 份或多份均为 $30.00”(认证同此收费)。

加急服务

加急服务

$50.00 USD

来源未说明该费用的计算方式。

当天

来源未说明加急申请的提交方式。

仅限商业用途;个人/非商业用途“免收”加急费

加急服务

$40.00 USD

来源未说明该费用的计算方式。

24 小时

来源未说明加急申请的提交方式。

仅限商业用途;个人/非商业用途“免收”加急费

加急服务

$500.00 USD

来源未说明该费用的计算方式。

2 小时服务

来源未说明加急申请的提交方式。

仅限商业用途

ApostilleInfo.pdf 中列有“2 小时服务 – $500”(商业用途)

如何付款

邮寄

支票.

现场办理

支票.

在线办理

银行卡付款.

付款抬头(收款人)

Delaware Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

付款须开自美国银行账户。

支票收款人须填写“Delaware Secretary of State”,且须为美国银行出具、以美元计价的支票;信用卡(Amex、Discover、MasterCard、Visa)仅可通过在线的 Document Filing and Certificate Request Service 使用——“邮寄或现场办理的订单,我们不接受信用卡。”

文件邮寄地址

美国邮政(USPS)
Division of Corporations
PO Box 898
Dover, DE 19903

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
Division of Corporations
John G. Townsend Bldg.
401 Federal Street, – Suite 4
Dover, DE 19901

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为(302) 739-3073。

来源原文

该部门的联系页面将“普通邮寄”(PO Box)与“快递邮寄”(John G. Townsend Bldg. 的街道地址,页面上印为“401 Federal Street, – Suite 4”)分开列出;附加证明书页面本身未印有任何地址

办理时长

邮寄办理

邮寄的申请“通常在同一个工作日内办理完毕”

现场办理

当面递交的申请“在 2 小时内完成”

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

29 Del. C. § 4320(RULONA,Subchapter II of Ch. 43);适用于 2023 年 8 月 1 日或之后办理的公证行为(29 Del. C. § 4340)

生效日期

2023年8月1日

公证员须登记的事项

首次办理远程公证行为前必须办理——公证人须将其办理远程公证的意向通知 Secretary of State,并说明将要使用的通信技术(29 Del. C. § 4320(l)(1))

如何核实签署人身份

(1)个人知悉(§ 4321(a));或(2)可信证人的宣誓/郑重声明;或(3)通过至少 2 种不同类型的身份核验取得令人满意的证据(§ 4320(c)(1))——法条未逐一点名列出 KBA/证件分析/生物识别

收费上限

远程公证行为:$25.00 USD

标准公证行为:$5.00 USD

来源原文

没有单独的 RON 收费上限;就电子记录办理的公证行为最高 $25(29 Del. C. § 4311(b));就有形记录办理的公证行为每项 $5.00(29 Del. C. § 4311(a));违规可导致撤销任命并在 2 年内不得重新获得任命(§ 4311(c))。公证人可以免收任何费用(§ 4311(d))

来源中的其他信息

电子登记簿:附加证明书没有(https://corp.delaware.gov/authver/ 仅验证商业实体证书)

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