美国

District of Columbia附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

该机关接受哪些文件

来源原文: 仅限由 DC 公证员公证的文件，或由 DC 政府机构 Department Head 认证/签署的文件（例如 DC 出生证明、DC Public School 毕业证书、MPD FL-20 警察无犯罪记录证明）；法院文件仅限由 DC Superior Court 出具的（结婚证书、离婚判决书等）；多数联邦文件（FBI 结果、护照）不予受理 —— 这类文件由 US Dept. of State 办理

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://os.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/os/page_content/attachments/Mail-In%20Request%20for%20Authentications_Updated.pdf

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
来源原文: 没有真正的在线办理门户 —— ONCA 的 “Mail In Services Request Notification Form”（Microsoft Forms）仅是一个告知步骤；nap.os.dc.gov 门户办理的是公证员委任

现场办理地点

Washington

Google Maps Apple Maps

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 现场办理时间为周一至周五上午 9:00–下午 1:00（节假日除外）
当日办结服务: 提供此服务。
来源原文: 无需预约，先到先办；当日办结

费用

$15.00 USD 每份文件

“每份文件 $15”（附加证明书、Department Head Certificates、Foreign Certificates）

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

支票, 汇票、或银行卡付款.

付款抬头（收款人）

DC Treasurer

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

付款须开自美国银行账户。

现场办理：支票、汇票、Visa、MasterCard、Discover、American Express（当面使用信用卡）；邮寄：“仅接受支票或汇票”，须由美国金融机构出具、以美元支付，收款人写 “DC Treasurer”

文件邮寄地址

邮寄地址: DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
来源原文: Authentications 页面另有一处印为 “NW”；其他各处使用的地址均为 NE

办理时长

邮寄办理: 邮寄：FAQ 称“2-3 个工作日”，Authentications 页面称在“收到完整申请后五（5）个工作日内”交邮寄回
现场办理: 现场办理：当日办结，“通常约需 5-10 分钟”
来源原文: 未说明有付费加急选项

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

D.C. Code § 1-1231.13a（RULONA，D.C. Law 22-189），远程公证条款由 D.C. Law 24-178（Sept. 21, 2022 起生效）和 D.C. Law 24-194（Dec. 13, 2022 起生效）新增/修订；实施细则 17 DCMR 2416–2417（据 NNA，于 Nov. 3 通过 —— 年份未在官方页面得到确认）（未核实）

公证员须登记的事项

没有单独的 RON 批注，但在首次实施远程公证行为之前，公证员必须通知 Mayor 并说明将要使用的技术（D.C. Code § 1-1231.13a(k)；17 DCMR 2416.1）。单独的电子公证员批注：$30 申请费 + 强制培训（据 NNA/E-Notary Handbook）

如何核实签署人身份

公证员本人认识（§ 1-1231.06(a)）；或经宣誓/确认的可信证人；或至少 2 种不同类型的身份验证（§ 1-1231.13a(b)(1)）。据 17 DCMR 2417（经 NNA 转述）：证件分析（自动真伪检测 + 目视比对）和动态 KBA（至少 5 道题，80% 通过，5 分钟时限）。未对生物识别作出规定

收费上限

标准公证行为：$5.00 USD

此处未记录远程公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。