美国

Federal — U.S. Department of State附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

为美国联邦政府签发的文件出具附加证明书（海牙公约国家）和认证证书（非海牙公约国家）。由州签发的文件（出生证明、州内公证等）应送交州主管机关，而不是联邦办公室。HCCH 主管机关页面上仍显示的 $8.00 费用数字已过时——现行费用为每份文件 $20。HCCH 名录所列传真：+1 (202) 663-3636

该机关接受哪些文件

来源原文: 文件必须是“原件或经认证的副本”；“印章和签名均为原件”；必须包含“该官员姓名的清晰签名、印刷体姓名和职务，以及该机构的印章。”警告原文：“请勿对您的文件进行公证。您的文件一经公证即不再有效。”（适用于联邦机构文件；如需翻译件，接受公证的是翻译件）

按文件类型

文件类型

该机关的具体要求

以电子/数字方式签署的联邦文件（例如经数字签名的 FBI eDO PDF）未经核实

未公布明确政策——travel.state.gov 要求“原件或经认证的副本”上的“印章和签名均为原件”

（打印出来的经数字签名的 FBI Identity History Summary 是否被接受，未经核实；从业者通常提交打印出来的 FBI PDF，但在 travel.state.gov 上未找到官方说明）

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前，请务必向该机关确认金额与地址。

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
表格编号: DS-4194
获取方式: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
来源原文: 表格 DS-4194，“Request for Authentications Service”——“请务必列明您将在哪个国家使用该文件”（表格上必须填写目的地国家）

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
来源原文: 没有在线提交或进度查询门户；办理状态通过 Contact Us 网页表单或电话查询

现场办理地点

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

办理方式

接受无需预约到访办理。

无需预约。

办公时间

“上午 7:00 至下午 3:45 ET，周一至周五，联邦假日除外”

当日办结服务

不提供此服务。

截止办理时间

现场免预约递交/取件：无需预约，但仅限“周一至周四上午 7:30 至 9:00 之间”

来源原文

当天办理服务仅通过紧急（生死攸关）预约提供，周一至周四上午 10:00–下午 2:30（发送电子邮件至 authcert@state.gov）

费用

$20.00 USD 每份文件

“每份文件 $20”——“每份文件收取 $20 不可退还的费用。”（HCCH 主管机关页面上仍显示的 $8.00 数字已过时。）

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

银行卡付款.

付款抬头（收款人）

U.S. Department of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

付款方式因提交渠道而异。邮寄：“支票或汇票。抬头请写 U.S. Department of State。请勿寄送现金或信用卡信息。”亲自前往：“信用卡、借记卡，或 Apple Pay、Google Pay、Samsung Pay 等非接触式支付方式。我们不接受现金、支票或汇票。”

文件邮寄地址

邮寄地址

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS 不 FedEx UPS DHL

该地址为邮政信箱——商业快递公司（FedEx / UPS / DHL）无法投递至邮政信箱。如需改用快递寄送，请先向该机关确认街道地址。

办理时长

邮寄办理: 邮寄：“自我们收到之日起五周内”（页面横幅：“5+ 周”）
现场办理: 现场免预约递交：“七个工作日”（横幅：“2-3 周”）——文件不会在您等候期间当场办理（约 7 个工作日后取件）
加急办理: 紧急预约：“在您预约的当天”办理（横幅：“不到 2 周”）——仅限生死攸关的紧急情况：发送电子邮件至 authcert@state.gov，并附“两周内出国旅行的证明”以及“直系亲属已经去世、濒临死亡，或患有危及生命的疾病或伤情的证明”

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

没有在线进度查询门户。办理状态通过 Contact Us 网页表单（“我们将在 7 天内回复您”/“在下一周内通过电子邮件或电话回复”）或致电 202-485-8000 查询，电话服务时间为“上午 9:00 - 中午 12:00 以及下午 1:00 - 3:00 EST，周一至周五”

远程在线公证

该机关签发附加证明书，但不委任公证员，因此在此层级不存在远程公证相关规则。相关规则属于该公证员所在的州或省。

来源中的其他信息

需要办理联邦附加证明书的文件，是由“美国联邦官员”、“美国领事官员”、“军队公证员或军法官”或“在 U.S. Department of State's Office of Protocol 登记的外国领事”签署的文件。travel.state.gov 列出的示例：“由 U.S. Department of Justice 签发的 FBI 背景调查”（FBI Identity History Summary）和“由 U.S. Department of Justice 签发的……联邦法院文件”[原文如此]；“由 Internal Revenue Service (IRS) 出具的美国税收居民身份证明”（Form 6166）；USDA 动植物检疫证书；USPTO 专利和商标申请；DHS 归化证书；由“Environmental Protection Agency、Social Security Administration 或 Office of Personnel Management”签发的文件。FDA 出口证书和 DEA 文件属于联邦机构文件，适用同一途径，但未在示例清单中逐项列名（作为列名示例未经核实——“任何美国联邦官员”这一规则已涵盖它们）。电子登记簿：在 travel.state.gov 上未找到面向公众的联邦附加证明书在线电子登记簿（未经核实——截至 2026 年 8 月未找到电子登记簿页面）；已签发的联邦附加证明书须联系 Office of Authentications 进行核验。紧急预约：authcert@state.gov

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