美国

Florida附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Florida Department of State, Division of Corporations — Apostille Section (Tallahassee)

https://dos.fl.gov/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/

该机关接受哪些文件

副本: 公共记录不得是经公证的副本 —— 必须是经认证的原件
来源原文: 公证必须由佛罗里达州公证员办理，并附有完整的英文公证词

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
出生/死亡证明	必须由 FL Bureau of Vital Statistics 或 County Health Department 出具，并由 State Registrar 签署
结婚/解除婚姻	来自 Bureau of Vital Statistics（State Registrar）或 Clerk of the County Courts
法院文件	由 Clerk of Court 认证（属总费用 $20 的情形）
学校成绩单	经公证（公立：由 registrar/出具官员签署；私立：由学生/文件保管人签署，证明副本属实），并附完整的公证词
车辆产权证	由 FL Dept. of Highway Safety & Motor Vehicles 认证

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://files.floridados.gov/media/702388/1-apostille_and_notarial_certificate_request_form-10-19-2023.pdf

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

Tallahassee

Google Maps Apple Maps

2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 周一至周五上午 8:00–下午 5:00
当日办结服务: 提供此服务。
来源原文: 未说明需要预约；多数申请可当场等候办结

费用

费用	适用范围	详情
$10.00 USD 每份文件	所有文件	“每份文件 $10.00”
$20.00 USD 每份文件	由佛罗里达州任何县的 Clerk of the Court 认证的文件	“申请附加证明书时，由佛罗里达州任何县的 Clerk of the Court 认证的文件，每份文件 $20.00。（$10 为附加证明书；$10 为 Certificate of Incumbency。）”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

Florida Department of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

付款须开自美国银行账户。

支票或汇票，收款人为 “Florida Department of State”，须为美国银行出具的美元款项；“我们不接受现金或信用卡。”

文件邮寄地址

邮寄地址: Division of Corporations, Apostille Section, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
来源原文: 请附上写明本人地址并已贴足邮资的回邮信封，或预付运费的运单。该部门的联系页面将此街道地址标注为 “Courier/Physical” —— FedEx/UPS/DHL 送达的地址与项目页面用于邮寄的地址相同 —— 并另外列出 “Apostilles: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314” 作为邮寄地址，附加证明书业务的电话为 850.245.6053

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

邮寄办理: 邮寄：按收到的先后顺序办理（未公布办理时长）
现场办理: 现场办理：“多数申请可当场等候办结”（当日）
来源原文: “本办公室不提供加急服务。”

如何取回文件

需附一个写好回邮地址并贴好邮资的信封。

请附上写明本人地址并已贴足邮资的回邮信封，或预付运费的运单

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Fla. Stat. ch. 117, Part II（§§ 117.201–117.305；“Online Notarizations”），由 HB 409, Ch. 2019-71, Laws of Florida 制定；自 January 1, 2020 起施行（NNA 页面所写的 “January 1, 2022” 与此冲突；以官方 DOS 页面为准）。行政规章：Fla. Admin. Code ch. 1N-7

生效日期

2020年1月1日

公证员须登记的事项

必须注册 —— 申请人须已是佛罗里达州公证员（或 civil-law notary/commissioner of deeds），完成 2 小时的在线公证课程（§ 117.225(2)），与 RON 服务提供商签约，提交注册申请和 Online Notary Public information form，缴纳 $10 注册费（Fla. Admin. Code 1N-7.001(2)(a)）；$25,000 保证金（§ 117.225(6)）和至少 $25,000 的 E&O 保险（§ 117.225(7)）。RON 服务提供商每年进行自我认证，并投保年度累计 $250,000 的保险（§ 117.295）

如何核实签署人身份

公证员本人认识（§ 117.05(5)(a)）；或可信证人（§ 117.05(5)(b)1 —— 由公证员本人认识的一名可信证人出具经宣誓的书面陈述，或两名身份证件经查验的可信证人）；或远程出示政府签发的身份证件 + 证件分析（对视觉/物理/加密安全特征进行自动分析，§ 117.295(3)(b)）+ KBA（§ 117.295(3)(a)：至少 5 道题，每题 5 个选项，题目取自第三方数据，每套题限时 2 分钟，80% 通过，允许重考一次）。法规中没有生物识别的要求

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$10.00 USD