美国

Idaho附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Idaho Secretary of State (Notary Department)

https://sos.idaho.gov/apostille/

该机关接受哪些文件

来源原文

文件必须是“认证副本,或由 Idaho Notary Public 公证的经公证原件”——即生命统计记录/法院文件应为签发机构出具的认证副本;未说明需要经过 county recorder 环节

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

PDF申请表。

来源原文

链接自 sos.idaho.gov/apostille;旧版镜像:https://sos.idaho.gov/notary/apostille/requestform.pdf

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

在线表单仅用于预约现场办理时间:https://forms.sos.idaho.gov/business-appointment-request/

现场办理地点

Boise

Business office, 450 N. 4th Street, Boise, ID 83702
办理方式

仅接受预约到访。

办公时间

预约时段 周一至周五 上午 8:00–中午 12:00 及 下午 2:00–4:00

来源原文

“附加证明书和认证证明书仅接受预约办理”;请致电 (208) 334-2301;视办理量而定,可能当日完成

费用

费用

$10.00 USD 每份文件

“对您希望办理附加证明书或认证的每份文件收取 $10.00 的法定费用”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

现金.

付款抬头(收款人)

Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票,抬头为“Secretary of State”;也列出了信用卡(未逐项列明适用渠道);现场受理现金(“请勿携带大面额钞票”)

文件邮寄地址

美国邮政(USPS)
Secretary of State's Office, Attn: Notary Department, PO Box 83720, Boise, ID 83720-0080

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
Secretary of State's Office
Attn: Notary Department
450 N 4th Street
Boise ID 83702

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为(208) 334-2301。

来源原文

“通过隔夜快递寄给我们的申请,其街道地址为”450 N 4th Street 地址;现场附加证明书服务仅接受预约

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺,但其资料中提到:

邮寄办理

邮寄:“申请按收到情况逐日处理”,以 first-class mail 寄回(未公布固定的办理时限);如随附预先填好收件地址并已预付费用的运单,则以隔夜快递寄回

现场办理

现场办理须预约——可能当日完成,但视办理量而定,文件可能需要留下

如何取回文件

如随附预先填好收件地址并已预付费用的运单,则以隔夜快递寄回

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://sosbiz.idaho.gov/apostille

公开的附加证明书/认证查验

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Idaho Code § 51-114A(借助通信技术完成的公证行为,属 RULONA Title 51 ch. 1 之内);自 2020 年 1 月 1 日起生效。行政规则:IDAPA 34.07.01

生效日期

2020年1月1日

公证员须登记的事项

需要——在首次执行远程公证行为之前,须通知 Secretary of State 并说明将要使用的通信技术(IC 51-114A(7));远程资格随委任续期自动续展(IDAPA 34.07.01.011.04)

如何核实签署人身份

(1) 公证员本人认识当事人(IC 51-107(1));或 (2) 经宣誓/确认的可信证人(IC 51-107(2));或 (3) 至少 2 种类型的身份验证:证件分析(自动真伪检测、数据源核验、照片比对)+ KBA(至少 5 道题,每题 5 个备选答案,80% 为通过,限时 2 分钟,24 小时内可重考一次)(IDAPA 34.07.01.013.02)

收费上限

远程公证行为:$5.00 USD

标准公证行为:$5.00 USD

来源原文

没有单独的 RON 收费上限——“任何公证行为”一律适用 $5.00 的一般上限(IC § 51-133):“公证员对任何公证行为收取的费用不得超过五美元($5.00)”,另加“实际且合理的差旅费用”

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