美国

Illinois附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

关于本词条的信息来源：该费用来自 ILSOS 官方收费页面；其余大多数附加证明书事实未经核实。下方所引来源包括 HCCH 目录页面、一个非官方页面（apostilleprousa.com）以及 NNA 参考资料

由谁签发附加证明书

主管机关

Illinois Secretary of State — Index Department

https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

HCCH 列明：Secretary of State；Assistant Secretary of State；Deputy Secretary of State

该机关接受哪些文件未经核实

来源原文: 文件必须由持有伊利诺伊州委任的公证员公证（或由签名已在州里备案的官员签署，例如登记官/county clerk/生命统计记录官员）；无需由 county clerk 事先对公证员作出认证——SOS 直接认证公证员的签名（未经核实——官方页面无法访问）

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前，请务必向该机关确认金额与地址。

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

该申请表未在网上公布——发送任何文件前，请先向该机关确认是否需要表格，以及需要哪一份。

来源中关于该机关的说明，见本页末尾的备注。

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

Springfield 未经核实

Google Maps Apple Maps

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756

办理方式: 来源未说明该机关是否接受无预约到访、需要预约，还是仅接受文件投递。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
来源原文: 依据 NNA 参考资料；免预约现场办理政策未经核实。另有一个第三方页面将 Springfield 列在 2701 S. Dirksen Pkwy，与此冲突且未经核实

Chicago 未经核实

Google Maps Apple Maps

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 周一至周五上午 8:00–下午 4:30（附加证明书办理至下午 4:00）
当日办结服务: 提供此服务。
来源原文: 当日办理，先到先办（未经核实——商业来源）

费用

$2.00 USD 每份文件

“Apostilles、Certificates Of Authority 和 Certificates Of Incumbency $2”（每份文件；ILSOS 官方收费页面）

如何付款未经核实

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票/汇票，抬头为 Secretary of State（未经核实——官方页面无法访问；是否接受信用卡未获确认）

文件邮寄地址未经核实

邮寄地址: Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
来源原文: 依据 NNA 参考资料（未经核实）

办理时长未经核实

邮寄办理: 邮寄：7–14 个工作日（未经核实）
现场办理: 免预约现场办理：当日完成，先到先办（未经核实）
来源原文: 未公布加急服务档位

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

5 ILCS 312 art. VI-A（电子公证行为，包括通过音视频通信进行的公证行为）及 5 ILCS 312/6A-103(b)；由 SB 2664, P.A. 102-160 制定（2021 年 7 月 23 日签署）；在实施细则（14 Ill. Adm. Code 176）通过后方可施行——据报自 2023 年 6 月 5 日起生效（未在官方页面上得到核实）

公证员须登记的事项

需要单独委任——由 Secretary of State 签发的 Electronic Notary Public 委任（申请费 $25；NNA 指出，自 2026 年 7 月 15 日起两年内免收 $25 的电子公证员费用（未经核实））；保证金：普通公证员 $5,000，电子公证员 $25,000，或合并为 $30,000；电子公证系统提供商只能登记已获委任的电子公证员，并须在 5 天内向 SOS 报告登记情况（5 ILCS 312/6A-101）；自 2024 年 1 月 1 日起必须完成规定课程；执行公证行为时公证员必须身处伊利诺伊州（5 ILCS 312/6A-104(f)）

如何核实签署人身份

对于音视频（远程）电子公证（5 ILCS 312/6A-103(b)；14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860）：(1) 本人认识；或 (2) 远程以电子方式出示政府签发的身份证件＋对证件正反面进行证件分析＋动态 KBA 评估（取自公共/私营数据源的至少 5 道题，正确率 ≥80%）。公证员本人认识的可信证人亦获认可（据 NNA）。伊利诺伊州还允许任何公证员通过双向音视频、并采用合规的认证程序，执行远程（纸质）公证行为（14 Ill. Adm. Code 176 各分部的规定）

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$5.00 USD

来源原文

任何电子公证行为最高 $25（5 ILCS 312/3-104；14 Ill. Adm. Code 176.540 交叉引用）；由非电子公证员对纸质文件进行的远程公证，适用 $5 的非电子上限（未经核实）。任何非电子公证行为最高 $5（5 ILCS 312/3-104）；须出具逐项列明的收据；公证费用必须与其他收费分开、单独列示。据报有六个经 SOS 批准的电子公证平台（BlueNotary、Clear Sign、DocVerify、eNotaryLog、Pavaso、SIGNiX）（该名单未经核实）

来源中的其他信息

申请表见 https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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