美国

Indiana附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Indiana Secretary of State, Business Services Division (Authentication Department)

https://www.in.gov/sos/business/apostilleauthentication/

该机关接受哪些文件

来源原文

文件必须是原件或由签发机关出具的认证副本;经公证的文件须附有正确填写完整的公证证书

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
生命统计记录 未经核实

必须是由登记官签发的认证副本

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前,请务必向该机关确认金额与地址。

可能需要先行办理的认证

仅限结婚许可证——提交之前必须先由该书记官认证

  1. 婚姻缔结地所在县的巡回法院书记官

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

PDF申请表。

表格编号

State Form 56720

来源原文

“Request for Apostille Authentication”

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

仅接受邮寄或现场办理

现场办理地点

Indianapolis

302 W. Washington Street, Room E-018, Indianapolis, IN 46204
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

5份文件

来源原文

接受免预约现场办理(≤5 份文件,当日完成)和预约办理(≤10 份文件,当日完成);FAQ 页面称“仅接受预约办理”,而 SOS 的附加证明书页面允许有限的免预约现场办理

费用

费用适用范围详情
$2.00 USD 每份文件所有文件

“每份附加证明书 $2.00”

免费印第安纳州出生/死亡证书、收养文件、学生成绩单/毕业证书,以及由 SOS 出具的文件

上述类别免费

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

银行卡付款, 支票, 汇票、或现金.

付款抬头(收款人)

Indiana Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

现场办理:信用卡、借记卡、支票、汇票(据 FAQ,现金须为无需找零的准确金额);邮寄办理:支票或汇票,抬头为 Indiana Secretary of State

文件邮寄地址

邮寄地址
Secretary of State, Business Services Division, 302 W Washington Street, Room E-018, Indianapolis, IN 46204
来源原文

请随附写好本人地址并已贴足邮资的回邮信封

办理时长

邮寄办理

邮寄:中午 12 点前收到 → 下一个工作日办理;中午 12 点之后收到 → 2 个工作日内办理(FAQ:“正常办理时限为自收到之日起 1-2 个工作日”)

现场办理

现场办理:当场等候即可取件(当日完成)——预约办理最多 10 份文件,免预约现场办理最多 5 份文件;30+ 份文件可能需要更长时间

如何取回文件

需附一个写好回邮地址并贴好邮资的信封。

请随附写好本人地址并已贴足邮资的回邮信封

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

IC 33-42-17(远程公证行为);现行有效(技术规则见 75 IAC 7)

公证员须登记的事项

需要——在执行远程公证行为之前,必须向 Secretary of State 登记为远程公证员(IC 33-42-17-2(a));登记费 $5;公证员委任的剩余有效期必须至少还有 90 天

如何核实签署人身份

(1) 远程公证员本人认识当事人;(2) 可信证人;或 (3) 远程出示身份证件 + 证件分析 + 目视查验,另加身份验证(可包括动态 KBA)(KBA 依 75 IAC 7-8-1(c):每题至少 5 个备选答案,通过分数 ≥80%);所用技术必须经 SOS 批准(IC 33-42-17-5)

收费上限

远程公证行为:$25.00 USD

标准公证行为:$10.00 USD

来源原文

每项远程公证行为 $25(IC 33-42-17-9(a));每项公证行为/每个签名 $10(IC 33-42-14-1);收费标准必须事先公示。差旅费不得超过联邦 GSA 里程费率

来源中的其他信息

电子登记簿:在官方页面上未找到

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