美国

Iowa附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Iowa Secretary of State, Business Services Division

https://sos.iowa.gov/notaries/apostilles-and-certifications

该机关接受哪些文件

来源原文: “本州只能认证由本州境内的公证员或民选官员签署的文件” — 文件须带有爱荷华州公证员或爱荷华州民选／公职官员的签名（例如经认证的生命事件记录／法院文件）；未说明有县级预先认证环节

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://sos.iowa.gov/business/pdf/APCERT.pdf
来源原文: Apostille or Certification Request Form；须随表格一并提交该文件的副本

在线申请

在线申请渠道: 部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
网址: https://filings.sos.iowa.gov
来源原文: Fast Track Filing 系统 — 通过“Paper Filing Upload”以一个多页 PDF 提交

现场办理地点

Des Moines

Google Maps Apple Maps

Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 周一至周五上午 8:00–下午 3:30
当日办结服务: 提供此服务。
来源原文: 无需预约

费用

$5.00 USD 每份文件

“每份附加证明书或认证 $5.00”

如何付款

邮寄: 支票.
付款抬头（收款人）: 未公布。该机关接受邮寄支票或汇票付款，但未公布收款人名称——请在正式申请表上确认收款人后再填写。
来源原文: “接受支票、Visa、MasterCard、American Express 和 Discover。请勿邮寄现金。” — 来源既未公布各办理渠道分别接受哪些付款方式，也未公布收款人

文件邮寄地址

邮寄地址: Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

现场办理: 现场办理：周一至周五上午 8:00–下午 3:30，免预约当日办结
来源原文: 邮寄：官方页面未说明；仅在申请人自行提供预付运单（例如 FedEx）的情况下才提供加急回寄

如何取回文件

仅在申请人自行提供预付运单（例如 FedEx）的情况下才提供加急回寄

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态: 此地允许远程在线公证。
法律依据: Iowa Code § 9B.14A（针对远程所在人员的公证行为），自 2020 年 7 月 1 日起施行（日期未经核实 — 2019 年对 Ch. 9B 的修订于 7/1/2020 生效）
公证员须登记的事项: 属通知，而非注册 — 在首次远程公证行为之前，公证员必须通知 Secretary of State 并说明将要使用的技术（Iowa Code § 9B.14A(7)）；还必须在首次远程公证行为前 6 个月内完成 SOS 认可的 RON 培训课程（IAC 721-43.5(3)"a"）
如何核实签署人身份: 本人认识当事人（§ 9B.7(1)）；可信见证人的宣誓或郑重声明（§§ 9B.7(2)、9B.14A(3)(a)）；或者采用至少两种不同类型的身份核验流程／服务：证件分析（自动化，符合 NIST 标准）加 KBA（IAC 721-43.9(2)"a"：至少 5 道题，取自公开／专有数据源，正确率 ≥80%）。未规定生物识别选项
收费上限: 此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
来源原文: RON（“合理费用”）及常规公证费用均无法定上限 — “爱荷华州的公证员可以收取合理费用”。远程公证信息页面：https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary

来源中的其他信息

电子登记簿：无 — 接收国可致电该办公室核验认证编号（(515) 281-5204）。自 2025 年起，爱荷华州对所有国家统一签发一种证书格式，印制在普通纸张上（无金色印章）

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