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Kentucky附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Kentucky Secretary of State (Authentications and Apostilles)

https://www.sos.ky.gov/bus/apostilles/Pages/default.aspx

该机关接受哪些文件

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
生命统计记录

必须带有现任 State Registrar 的签名

县级记录

由现任 County Clerk/Deputy Clerk 签署

可能需要先行办理的认证

该机关设有2条独立的认证链,分别对应不同类型的文件。请选择与您的文件相匹配的一条——每条链的编号均从头开始。

由肯塔基州公证员公证的纸质文件

  1. County clerk(认证肯塔基州公证员的签名)

    您可以跳过此步骤: ky-e-notarized-pdf — 由肯塔基州在线公证员以电子方式公证的 PDF 无需任何 county clerk 认证,并通过该门户获得 e-Apostille

由 Circuit Clerk 签署的法院记录

  1. 对应的 County Clerk(认证 Circuit Clerk 的签名)

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

PDF申请表。

在线申请

在线申请渠道

该机关通过其在线平台签发真正的电子附加证明书。

来源原文

e-Apostille 门户

现场办理地点

Frankfort

1025 Capital Center Drive, Suite 201, Frankfort, KY
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 8 点–下午 4 点

当日办结服务

提供此服务。

来源原文

未说明需要预约;当日当场等候办结

费用

费用

$5.00 USD 每份文件

“每份文件收费 $5”

如何付款 未经核实

邮寄

支票或汇票.

在线办理

通过在线平台预付.

付款抬头(收款人)

未公布。该机关接受邮寄支票或汇票付款,但未公布收款人名称——请在正式申请表上确认收款人后再填写。

来源原文

邮寄:支票/汇票;线上(e-Apostille):在线支付;现场:现场付款(未逐项列明付款方式 — 未经核实)。来源未公布收款人

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前,请务必向该机关确认金额与地址。

文件邮寄地址

邮寄地址
Office of the Secretary of State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 718, Frankfort, KY 40602

USPS 不 FedEx UPS DHL

该地址为邮政信箱——商业快递公司(FedEx / UPS / DHL)无法投递至邮政信箱。如需改用快递寄送,请先向该机关确认街道地址。

办理时长

邮寄办理

邮寄:自收到起“在 3 个工作日内办结”,通过 USPS 1st Class 回寄

现场办理

免预约现场办理:“当场等候即可办结”(当日)

来源原文

e-Apostille 以 PDF 通过电子邮件交付(未说明办理时限)

如何取回文件

使用写明本人地址的预付 FedEx/UPS/USPS Priority 运单加急回寄

查询状态与核验附加证明书

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

KRS 423.300–423.455(在线公证见 KRS 423.355;远程所在人员见 KRS 423.455);自 2020 年 1 月 1 日起施行(2019 Ky. Acts ch. 86, SB 114)

生效日期

2020年1月1日

公证员须登记的事项

需要 — 在办理在线公证之前,必须向 Secretary of State 注册为在线公证员;注册在满足全部注册要求并缴纳注册费之后 30 天生效(KRS 423.390(13));注册费金额依 KRS 423.430 确定(官方页面未列明具体金额 — 未经核实)

如何核实签署人身份

以下之一:(1) 本人认识当事人;(2) 远程出示政府签发的身份证件 + 证件分析 + 含动态 KBA 的身份核验(至少 5 道题,80% 及格);或 (3) 符合 X.509 的有效公钥证书(KRS 423.325(3))。在线公证行为未列入可信见证人方式

收费上限

此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

RON 及常规公证费用均无法定上限 — 费用必须符合 KRS 64.300,并“事先向请求该服务的人明确披露”(KRS 423.430(1));为支持退伍军人福利申请而提交的文件不得收费(KRS 64.300)(未经核实)。由肯塔基州在线公证员以电子方式公证的 PDF 无需 county clerk 认证即可获得 e-Apostille

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