美国

Maine附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Maine Secretary of State, Bureau of Corporations, Elections and Commissions (Division of Corporations, UCC and Commissions)

https://www.maine.gov/sos/corporations-commissions/authentications-and-apostilles

该机关接受哪些文件

来源原文: 无需县一级的预先认证；经公证的文件必须载有有效的公证声明（宣誓证明或署名认证）

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
生命统计记录	应为 Maine Department of Health and Human Services 出具的认证副本（可直接转交 SOS）

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://www.maine.gov/sos/sites/maine.gov.sos/files/inline-files/apos-auth-request-form.pdf

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
来源原文: 没有在线门户——也可通过电子邮件发送至 CEC.Notaries@maine.gov 提出申请

现场办理地点

Augusta

Google Maps Apple Maps

6 E. Chestnut Street, 5th Floor, Augusta, ME 04330

办理方式: 文件可投递至此处。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
来源原文: 送件/快递递送；文件超过 5 份的申请须预约（致电 207-624-7752）；不提供当日服务

费用

$10.00 USD 每份文件

“每份特殊认证 $10.00，以美元支付，抬头开给 Secretary of State”

如何付款

邮寄

支票, 汇票、或银行卡付款.

付款抬头（收款人）

Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票，抬头开给 Secretary of State（美元）；Visa、MasterCard、Discover、American Express 通过 Credit Card Payment Voucher 表格支付

文件邮寄地址

美国邮政（USPS）

Secretary of State, Division of Corporations, UCC and Commissions, 101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递

Secretary of State 6 E. Chestnut Street
Augusta, ME 04330

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为207-624-7752。

来源原文

该页面将“美国邮政递送”（State House Station 地址）与“快递递送”并列——后者为 E. Chestnut Street 地址，其印刷格式是“Secretary of State”与街道地址排在同一行，电话号码排在其下方

办理时长

邮寄办理: 标准为“10-15 个工作日”
来源原文: 未说明有加急或当日办理的选项

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态: 此地允许远程在线公证。
法律依据: 4 MRSA ch. 39（RULONA；远程公证行为见 4 MRSA § 1915），自 2023 年 7 月 1 日起生效
生效日期: 2023年7月1日
公证员须登记的事项: 是——在首次进行远程/电子公证之前，须提交“Notice to Perform Electronic and/or Remote Notarizations”表格并取得 Secretary of State 的批准；该通知须列明经 SOS 批准的通信技术提供商，并附上提供商的培训证明、公证员已阅读/理解相关要求的声明，以及电子签名/印章的样本（29-250 CMR Ch. 700 § 6.7(A)）
如何核实签署人身份: 公证员本人认识；可信证人的宣誓/确认；或采用至少两种不同类型的流程/服务、依托公共/私人数据来源进行身份核验——证件有效性核验/分析、动态 KBA、生物识别标识核验，或公钥证书（4 MRSA § 1915(3)(A)；Ch. 700 规则）
收费上限: 此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
来源原文: RON 及普通公证费用均无法定上限——“没有规定公证员必须收取的费用表”（SOS Notary Handbook；费用应当合理）；仅 4 MRSA § 958 就某些与诉讼相关的通知规定了 $1.50。通信技术提供商必须经 SOS 批准

来源中的其他信息

电子登记簿：在官方页面上未找到

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