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Massachusetts附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Secretary of the Commonwealth of Massachusetts — Commissions Section

https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm

该机关接受哪些文件

来源原文

文件必须带有 Secretary of the Commonwealth 的亲笔签名，或有效的 Massachusetts Notary Public、Justice of the Peace、City/Town Clerk 或其助理、Court clerk 或其助理，或 Registrar of Vital Records 的亲笔签名。该办公室“不对联邦、本州或外州政府签发文件的公证副本办理认证”；外州文件必须由签发州出具附加证明书

可能需要先行办理的认证

本州学校的成绩单/文凭

  1. 由学校注册主任对该记录进行认证，然后由公证员对注册主任的签名进行公证

    此学校文件的办理链条出自该州详情区块

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

PDF申请表。

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

仅提供可打印的 PDF 申请表

现场办理地点

Boston

Google MapsApple Maps

One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

3份文件

来源原文

617-727-2836；无预约到访/送件；≤3 份文件可当日办结

Springfield

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436 Dwight Street, Room 102, Springfield, MA 01103
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

来源原文

413-784-1376；无预约到访/送件

Fall River

Google MapsApple Maps

218 South Main Street, Suite 206, Fall River, MA 02721
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

来源原文

508-646-1374；无预约到访/送件

费用

费用

$6.00 USD 每份文件

“每份文件 $6.00”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

Commonwealth of Massachusetts

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

“仅限支票/汇票，抬头开给：Commonwealth of Massachusetts”（该办公室建议不要寄送现金）

文件邮寄地址

邮寄地址
Secretary of the Commonwealth, Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

现场办理

现场办理：最多 3 份文件可当日办结；“亲自送交的文件超过三（3）份时，必须留存过夜并于下一个工作日领取，无一例外。”

来源原文

邮寄：官方页面未作说明（未经核实）

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

G.L. c. 222, § 28（由 St. 2023, c. 2, §§ 23–33 制定）；远程公证自 2024 年 1 月 1 日起生效

生效日期

2024年1月1日

公证员须登记的事项

是——在首次进行远程公证行为之前，公证员必须向 Secretary of the Commonwealth 登记，声明拟进行远程公证的意向，并说明将使用的通信技术；技术提供商必须列入 Secretary 的注册名录，投保 E&O 保险（年度累计限额至少 $250,000），并指定 Secretary 为接受法律文书送达的代理人。Secretary 办公室已指示公证员在完成所需培训/通知之前不得进行 RON（未经核实——培训是否已可参加，未在现行官方页面上得到确认）

如何核实签署人身份

(1) 公证员本人认识；或 (2) 不受该交易影响且本人认识签署人的可信证人的宣誓/确认；或 (3) 至少 2 种不同类型的身份核验流程或服务——例如，使用市售自动化软件/硬件进行证件分析，再加上第二种流程（如 KBA）（法规要求“不少于 2 种不同类型”）

收费上限

此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

对 RON 及普通公证行为的常规费用均无法定上限——G.L. c. 262, § 41 规定的 $1.25 费用仅适用于对拒付证书的“记录”（Richardson v. The UPS Store, Inc., 486 Mass. 126 (2020)）。根据 G.L. c. 222, § 23，某些公证行为必须免费办理（未经核实的细节）。通信技术提供商注册名录由 Secretary of the Commonwealth 维护

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