Michigan附加证明书办理指南
该机关接受哪些文件
- 副本
生命记录：须为带有亲笔签名的原件；加盖印戳、复印或传真的签名不予受理
- 来源原文
经公证的文件必须显示公证员的全名、签名、公证日期、委任到期日、委任所在县（如签署所在县不同，还须注明签署所在县）
按文件类型
| 文件类型 | 该机关的具体要求 |
|---|---|
| 生命统计记录 | 必须是由县书记官或密歇根州登记官出具的认证副本 |
| 外文文件 | 需要书面英文译本 |
可能需要先行办理的认证
申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。
申请表
- 表格
PDF申请表。
在线申请
- 在线申请渠道
没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
- 来源原文
“文件无法由 Office of the Great Seal 在线办理认证或附加证明书。”
现场办理地点
Lansing
Richard H. Austin Building, 430 W. Allegan Street, 1st Floor, Lansing, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
周一和周三 上午 8:30–下午 4 点
- 来源原文
Office of the Great Seal。所有办公室：“认证只能通过邮寄办理，或经预约现场办理”；预约：https://dsvsesvc.sos.state.mi.us/TAP/?Link=APPOINTMENT
Clinton Township
37015 Gratiot Avenue, Clinton Township, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
Detroit
3046 W. Grand Blvd, Detroit, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
- 来源原文
New Center
Flint
G-5512 Fenton Road, Flint, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
Grand Rapids
3665 28th Street SE, Grand Rapids, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
Lansing
3315 East Michigan Avenue, Lansing, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
Livonia
17176 Farmington Road, Livonia, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
Marquette
2025 Highway 41 West, Marquette, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
Pontiac
1270 Pontiac Road, Pontiac, MI- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
费用
- 费用
$1.00 USD 每份文件
“每份文件 $1”（“费用为每份文件 $1.00”）
如何付款
- 邮寄
支票或汇票.
- 付款抬头（收款人）
State of Michigan
请按原文一字不差地抄写。
- 来源原文
支票或汇票，抬头开给“State of Michigan”；不收现金（“请勿寄送现金”）
文件邮寄地址
- 邮寄地址
- Michigan Department of State, Office of the Great Seal, 7064 Crowner Drive, Lansing, MI 48918
- 来源原文
FAQ 页面将其写作“7064 Crowner Blvd., Lansing, MI 48918-1750”——各官方页面的写法互不一致。请随附已签署的 Authentication Request Form、款项，以及写明本人地址并已贴邮票的回邮信封
办理时长
- 邮寄办理
邮寄：“1-2 周”；使用快递（UPS/FedEx）递送不会加快处理速度
- 现场办理
现场办理：须预约（官方页面未说明可当日办结）
- 来源原文
不提供加急服务——“申请按收到日期的先后顺序处理”
如何取回文件
需附一个写好回邮地址并贴好邮资的信封。
须附上写明本人地址并已贴邮票的回邮信封
查询状态与核验附加证明书
- 核验已签发的附加证明书
该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
- 查询申请状态
该机关未公布状态查询页面。
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
MCL 55.286b（Michigan Law on Notarial Acts，经 2018 PA 360 修订）；远程电子公证平台的相关条款自 2019 年 3 月 30 日起生效
- 生效日期
2019年3月30日
- 公证员须登记的事项
是——在进行电子/远程公证行为之前，公证员必须通知 Secretary of State 并说明将使用的电子公证系统（MCL 55.286(2)）；须通过“Electronic and Remote Notary Request for Change”表格提交，并附上服务商确认已注册的证明文件；必须使用经 Secretary of State 批准的远程电子公证平台
- 如何核实签署人身份
通过经 SOS 批准的 RON 平台，采用：证件分析（由第三方通过审查公共/专有数据来源确认身份证件的有效性，远程进行）和身份核验（由第三方通过审查来自公共/专有数据来源的个人信息核实身份，即 KBA 类型的核查，远程进行）。基础法规中关于本人认识或充分证据的规定同样适用（未经核实——官方页面未重述确切的组合要求）
- 收费上限
远程公证行为：$10.00 USD
标准公证行为：$10.00 USD
- 来源原文
RON 费用上限为 $10.00——与任何公证行为的上限相同；MCL 55.285 中没有单独的 RON 收费。“公证员为办理公证行为所收取的费用，就任何单项交易或公证行为不得超过 $10.00。”（MCL 55.285(7)）；可在出行前另行约定出行费用。费用必须在办理公证行为之前告知（以告示或口头通知的方式）
本手册收录的美国所有辖区
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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