美国

Minnesota附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Minnesota Secretary of State

https://www.sos.mn.gov/notary-apostille/apostille-authentication/

该机关接受哪些文件

来源原文: 文件必须出自明尼苏达州并带有原始签名；常见的退回原因包括公证不规范、未经公证的私人文件以及外州出具的文件

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
生命统计记录	由 MN Department of Health 或县级办事处出具的核证副本（结婚/离婚记录由县出具）
商业文件	由 MN Secretary of State 核证
个人/私人文件	必须由明尼苏达州公证员公证

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://sos.mn.gov/media/4253/authentication-mail-form.pdf
来源原文: 认证/附加证明书邮寄申请表；“How to Get an Apostille” 页面上也有链接

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
来源原文: 仅限邮寄或现场预约办理

现场办理地点

Saint Paul

Google Maps Apple Maps

First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101

办理方式: 仅接受预约到访。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
当日办结服务: 提供此服务。
文件数量上限: 10份文件
来源原文: 须预约（不接受未预约到场办理）；按预约到场可当天办结；预约名额提前 14 天放出

费用

$5.00 USD 每份文件

“本办公室对每份附加证明书收取 $5.00 的费用。”（“附加证明书每份 $5.00。”）

如何付款

邮寄

支票或汇票.

现场办理

银行卡付款, 现金, 支票、或汇票.

付款抬头（收款人）

MN Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

现场办理：信用卡、借记卡、现金、支票或汇票。邮寄办理：支票或汇票，抬头写 “MN Secretary of State”

文件邮寄地址

邮寄地址: Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

邮寄办理: 邮寄：按收到的先后顺序处理；邮寄件不提供加急处理（选择隔夜回寄只能加快送达速度）
现场办理: 现场办理：当天出件，须预约（预约名额提前 14 天放出；每次预约最多 10 份文件）
来源原文: 紧急申请可发送电子邮件至 apostille.oss@state.mn.us 请其酌情考虑

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: https://apostille.sos.mn.gov/search
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态: 此地允许远程在线公证。
法律依据: Minn. Stat. § 358.645；“自 2019 年 1 月 1 日起，Minnesota Legislature 制定了远程在线公证制度”（MN SOS）
生效日期: 2019年1月1日
公证员须登记的事项: 是 — “公证员在办理远程在线公证之前，必须就其办理公证行为……的能力向 secretary of state 登记”，并证明所使用的通信技术符合规定（§ 358.645, subd. 2(b)）；申请人必须是明尼苏达州在册有效的公证员，且其委任状已在其居住所在县存档；通过 “Remote Online Notarization Authorization” 表格提交；只要作为基础的委任仍然有效，该授权即持续有效
如何核实签署人身份: 或者由公证员本人认识签署人，或者同时满足以下全部各项：(1) 远程出示清晰度足够的政府签发带照片身份证件；(2) 证件分析（“一种或多种扫描该证件的自动化软件或硬件流程”，并确认该证件有效且与所主张的身份相符）；以及 (3) 通过动态 KBA 进行身份验证 — 至少 5 道题，每题至少 5 个备选答案，至少答对 80%（据 NNA 的摘要，作答时限为 2 分钟）。§ 358.645 未规定可信证人或生物识别方式
收费上限: 此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
来源原文: 目前法律未设 RON 收费上限 — § 358.645, subd. 3(c)：“对远程在线公证行为可收取不超过 $25 的费用，但以该行为发生在 2023 年 1 月 1 日之前为限”；该 $25 上限对 1/1/2023 及之后实施的行为已失效，作为基础的公证行为因而回归 § 357.17 的一般收费标准（该解读未经核实）。标准收费，Minn. Stat. § 357.17：每次监誓 $5；出具拒付证书 $5；未另行规定的宣誓书/文书每 folio $5（副本每 folio $1）；契据的签署认证 — “与其他官员办理同类事务所准予收取的法定费用相同”；记录每 folio $5。仅当公证员本人身处明尼苏达州境内时方可办理 RON；签署人可以在州内、在美国境内其他地方，或者在符合 subd. 3(a)(3) 所列条件的情况下在境外

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