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Montana附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

https://sosmt.gov/apostilles-authentications/apostilles/

该机关接受哪些文件

来源原文: 经公证的文件在提交前可通过电子邮件联系 Notary Division 免费预先审核（新近签发的核证副本无需预先审核；请通过 Montana File Transfer System 提交）

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
生命登记记录（出生/死亡）	由 Montana Office of Vital Records 或 County Clerk & Recorder 出具的核证副本
结婚/离婚/法院记录	由 County Clerk of District Court 出具的核证副本

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

在线申请

在线申请渠道: 部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
网址: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

现场办理地点

Helena

Google Maps Apple Maps

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT

办理方式: 仅接受预约到访。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
当日办结服务: 提供此服务。
来源原文: 快递：1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601；406-444-1877。可亲送投递（已预先审核的文件），也可事先预约后到场办理并当天办结（“到场当天办结服务必须事先预约”）

费用

$10.00 USD 每份文件

“每份文件/每次公证 $10，与页数多少无关。”（同一份文件上由不同公证员办理的多次公证可能分别收费）

如何付款

邮寄: 支票或汇票.
现场办理: 支票或汇票.
在线办理: 银行卡付款.
付款抬头（收款人）: 未公布。该机关接受邮寄支票或汇票付款，但未公布收款人名称——请在正式申请表上确认收款人后再填写。
来源原文: 在线门户：信用卡或借记卡。邮寄/现场：支票或汇票；不接受现金。资料来源未公布收款人抬头

文件邮寄地址

美国邮政（USPS）

Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递

Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为406-444-1877。

来源原文

“FedEx 和 UPS 的寄件应寄往”该街道地址

办理时长

邮寄办理: 标准（邮寄/亲送投递）：“自收到之日起 3 – 5 个工作日”
现场办理: 到场当天办结服务仅在事先预约的情况下提供
来源原文: 申请最长保留 90 天

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://biz.sosmt.gov/apostille

按附加证明书编号查询

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

MCA Title 1, ch. 5（RULONA），包括 MCA 1-5-615（电子公证系统/通信技术；en. Ch. 391, L. 2015；amd. Ch. 123, L. 2019）以及 MCA 1-5-602(26)、1-5-603(12)、1-5-620；NNA 称教育培训要求自 2020 年 7 月 1 日起生效（完整 RON 授权的确切生效日期未在官方页面上得到确认 — 未经核实）

公证员须登记的事项

是 — “公证员首次使用电子公证系统或通信技术办理公证行为之前，应当：通知 secretary of state……”（MCA 1-5-615）；必须选择经批准的系统/技术，完成技术服务商经批准的培训课程，通过考试，并向 Secretary of State 提交相关材料；SOS 维护一份经批准的供应商名单（Amrock、Blend、DocuSign、NotaryCam、Snapdocs 等 20+ 家）

如何核实签署人身份

公证员本人认识签署人；可信证人（通过通信技术参与）；或者依 MCA 1-5-603(12)(c) 经批准的多因素技术：动态知识型身份验证（DKBA）、公钥证书、身份验证、结合远程出示的证件分析、区块链；公证员“对任何远程公证或 RON 交易中的身份识别拥有最终的接受或拒绝权”

收费上限

标准公证行为：$10.00 USD

此处未记录远程公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。