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New Jersey附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

NJ Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)

https://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

行使 Secretary of State/State Treasurer 的认证职能——由 Treasury/DORES 承担，而非 Secretary of State（HCCH：“Secretary of State; Assistant Secretary of State”，由 State Division of Revenue 办理）

该机关接受哪些文件

亲笔签名

文件须带有原始的亲笔签名（如适用，还须有印章）。

电子公证文件——即远程在线公证所生成的文件——无法满足此要求，因此远程在线公证不能用于这一纸质认证链。

来源原文

经公证的文件必须带有新泽西州公证人的手写（墨水）原始签名以及签署人的手写（墨水）原始签名；由新泽西州公职人员签署的文件必须与官方名录相符（见 ApostilleListings.pdf）。非英文文件：建议附经公证的英文译本。无需县书记官预先认证

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
生命统计记录

由 NJ Department of Health 出具的认证副本（1923–至今）或由 NJ State Archives 出具的认证副本（1923 年之前）；不办理外州的生命统计记录

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格

没有纸质表格：申请须通过在线平台提交。

来源原文

在线门户下单（无单独的纸质封面表）

在线申请

在线申请渠道

必须通过在线渠道提交——该机关已不再接受纸质申请。

来源原文

真正的在线下单门户（在线下单为受理方式）；随后将文件邮寄或送达

现场办理地点

Trenton

Google MapsApple Maps

33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608
办理方式

接受无需预约到访办理。

无需预约。

办公时间

上午 8:30–下午 2:00

当日办结服务

提供此服务。

来源原文

加急服务可现场办理或由快递送件；无需预约；当日办结（约 2.5 小时），视办理能力而定（请致电 609-292-9292 确认）

费用

费用适用范围详情
$25.00 USD 每份文件非收养类（标准服务）

附加费：另加门户服务费：$2.50（信用卡）或 $1.00（电子支票）

标准服务：每份文件 $25.00（法定）

$5.00 USD 每份文件收养相关（标准服务）

收养文件：不收门户服务费

加急服务

在线办理

$40.00 USD 每份文件

加急：自收到/录入起 8.5 个工作小时；现场办理：最长 2.5 小时内出结果，视工作量而定

非收养类文件；另加门户服务费 $2.50（信用卡）或 $1.00（电子支票）

在线办理

$20.00 USD 每份文件

加急：自收到/录入起 8.5 个工作小时；现场办理：最长 2.5 小时内出结果，视工作量而定

收养相关文件；不收门户服务费

如何付款

在线办理

银行卡付款或电子支票.

来源原文

通过在线门户以信用卡或电子支票（借记）支付（在线下单为受理方式）

文件邮寄地址

美国邮政（USPS）
PO Box 452, Trenton, NJ 08646

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为609-292-9292。

来源原文

标准服务（在线下单之后）。DORES 的附加证明书部门在项目页面上还列出了 PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628。UPS/FedEx 投递仅指定用于加急的在线下单服务（“US Postal Service 不可用于加急邮寄”）：提交在线订单后，将文件与打印出的订单确认单送交该 Division 位于 33 West State Street, 5th floor 的 Customer Service Counter

办理时长

邮寄办理

标准服务：自收到文件起 12–20 个工作日

现场办理

现场办理（加急）：最长 2.5 小时内出结果，视工作量而定

加急办理

加急：自收到/录入起 8.5 个工作小时

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

N.J.S.A. 52:7-10.10（P.L.2021, c.179），自 2021年10月20日 起生效（该法案其余部分自 2021年7月22日 通过之日起第 90 天生效；教育/考试条款自 2022年7月 起生效）

生效日期

2021年10月20日

公证员须登记的事项

须进行告知。在首次办理远程公证行为之前，公证人必须通过 www.nj.gov/njbgs 以电子方式通知 State Treasurer，并说明将要使用的技术（N.J.S.A. 52:7-10.10(m)）。委任申请费 $25（任命/续期）

如何核实签署人身份

法条规定的方式（N.J.S.A. 52:7-10.10）：公证人本人认识当事人；可信证人的宣誓/确认（可通过通信技术出席）；或对远程当事人进行身份验证。依官方的 NJ Notary Public Manual（Ch. 8）：目视核验身份证明文件（证件分析；护照、驾驶执照或政府签发的非驾驶身份证件——须为现行有效或过期不足 3 年），另加以下之一：（a）动态知识型身份验证（KBA）、（b）生物特征验证（符合 NIST 标准），或（c）数字公钥证书

收费上限

远程公证行为：$2.50 USD

标准公证行为：$2.50 USD

来源原文

RON 最高收费：与标准公证行为适用同一收费标准——没有单独的 RON 收费或上限（费用现依 P.L.2021, c.179 由 State Treasurer 的规章确定）。依官方 Notary Public Manual（Ch. 11）的标准最高收费：“主持宣誓、制作宣誓书、取得契据证明以及办理认证，每项 $2.50。”房地产转让（出让人），一笔交易中的全部服务：$15.00。房地产融资（抵押人），一笔交易中的全部服务：$25.00。P.L.2021, c.179 将费用设定权从 N.J.S. 22A:4-14 转移至 State Treasurer 的规章。RON 过程须进行音视频录制。管理公证人的是 NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)，而非 Secretary of State

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