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New York附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

HCCH：由 Secretary of State / Deputy Secretaries 签署

该机关接受哪些文件

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
纽约州人口动态记录（NYC 以外）

如由 NYS Department of Health 签发，并带有 Director of Vital Statistics 或 NYS Registrar 的签名，则无需 County Clerk 这一步骤

DCJS 背景调查

带有 DCJS 代表签名的副本；无需公证

可能需要先行办理的认证

该机关设有3条独立的认证链，分别对应不同类型的文件。请选择与您的文件相匹配的一条——每条链的编号均从头开始。

经公证的文件 ——“必须由该公证人获准执行公证所在县的 County Clerk 予以认证”，此步骤须在提交给 DOS 之前完成

  1. 该公证人获准执行公证所在县的 County Clerk（对该公证人予以认证）

    您可以跳过此步骤： 纽约州人口动态记录如由 NYS Department of Health 签发，并带有 Director of Vital Statistics 或 NYS Registrar 的签名，则无需 County Clerk 这一步骤

纽约市人口动态记录（NYC 专属）

此认证链仅适用于New York的该分辖区，不适用于其余地区。

  1. NYC Department of Health and Mental Hygiene（申领 NYC 出生/死亡证明时须同时申请“Letter of Exemplification”）

    NYC Marriage Bureau 的记录适用相类似的市级流程

  2. New York County Clerk's Office（在 DOS 办理附加证明书之前对 DOHMH 记录予以认证）

    适用范围：纽约市人口动态记录（NYC 专属），在取得 Letter of Exemplification 之后

教育类文件

  1. 机构负责人（将该记录证明为正式副本/真实副本）

  2. 公证人（对出具证明的负责人的签名进行公证；来源未说明适用的管辖区 —— 下一步通过 County Clerk 对该公证人予以认证）

  3. County Clerk（对公证人予以认证）

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

PDF申请表。

表格编号

DOS-1917-f (Rev. 02/24)

来源原文

提供翻译版本；未单独公开可直接访问的 PDF 链接

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

仅限邮寄、免预约现场办理或投递

现场办理地点

Albany

Google MapsApple Maps

One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 9:00–下午 4:15

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

10份文件

来源原文

也接受投递（非优先处理）

New York City

Google MapsApple Maps

123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 9:00–下午 4:00

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

10份文件

来源原文

也接受投递（非优先处理）

Binghamton

Google MapsApple Maps

44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 9:00–中午 12:00 及 12:45–下午 4:00

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

10份文件

来源原文

不接受投递

Buffalo

Google MapsApple Maps

295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 9:00–中午 12:00 及 12:45–下午 4:00

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

10份文件

来源原文

不接受投递

Utica

Google MapsApple Maps

207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 9:00–中午 12:00 及 12:45–下午 4:00

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

10份文件

来源原文

不接受投递

费用

费用

$10.00 USD 每份文件

每份文件 $10

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

N.Y.S. Department of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

“支票/汇票的收款人必须为 N.Y.S. Department of State。不接受现金付款。”经持卡人授权可使用信用卡/借记卡（所有信用卡付款均需提供 CVV）—— 来源未逐项列明可用的刷卡渠道

文件邮寄地址

美国邮政（USPS）
New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为(518) 474-4429。

来源原文

“如果您使用 UPS、Federal Express、DHL 等快递服务或次日陆运服务，应使用该建筑的实际地址。”

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

现场办理

免预约现场办理：五个办公室均可当日办结（当日服务每位客户最多 10 份文件）

来源原文

投递（仅限 Albany 和 NYC）：不按优先件处理，按收件日期先后办理。邮寄：官方页面未说明办理时限

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx

可验证 2013 年 4 月 9 日及之后签发的附加证明书/证书

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Executive Law § 135-c；临时性远程墨迹签名公证（RIN）自 2022 年 2 月 25 日起生效，并于 2023 年 1 月 31 日废止；永久性电子（远程）公证自 2023 年 2 月 1 日起获得授权（依据 DOS FAQ；实施细则见 19 NYCRR Part 182；公证记录簿要求自 2023 年 1 月 25 日起生效）

生效日期

2023年2月1日

公证员须登记的事项

必须办理。公证人在执行电子公证行为之前，必须向 Department of State 注册为 Electronic Notary（EL 135-c(3)）—— 需提供姓名/地址、任命到期日、电子邮箱、所用技术的说明以及电子签名样本；注册费 $60（未核实）

如何核实签署人身份

以下之一（DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5）：(1) 公证人个人认识签署人；(2) 通过通信技术远程出示政府签发的带照片身份证件，并加上凭证分析（由第三方对证件进行验证），再加上至少达到 NIST Identity Assurance Level 2 的身份核验（动态 KBA 类核验）；(3) 由个人认识签署人的证人作出宣誓/确认（可信证人）。每次远程公证均须进行视听录制

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$2.00 USD

来源原文

“Electronic Notary 每执行一次电子公证行为，最多可收取 $25.00。”普通公证最高收费：主持宣誓/确认、办理签名认证或签署证明为 $2.00（Executive Law § 136）。依据 19 NYCRR Part 182，须设 RON 公证记录簿，并将录制资料保存 10 年（此细节未核实）。County Clerk 签发官方身份证明书（EL 132–134）

本手册收录的美国所有辖区

其他国家：加拿大 · 墨西哥 · 全部106个机关

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