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North Carolina附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

North Carolina Secretary of State, Authentications Office

https://www.sosnc.gov/divisions/authentications

HCCH 列明：Secretary of State；Deputy Secretary of State

该机关接受哪些文件

副本

复印件需附经公证的“真实副本”宣誓书

来源原文

在 NC 公证人面前签署，或提交由签发机构出具的认证副本；来自 Register of Deeds、Clerk of Superior Court 以及各州级部门的文件无需公证；须附上附函、款项以及已预付邮资的回寄信封/面单。不存在单独的 county clerk 认证链条（公证人的任命由 SOS 直接核验）

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
学校文件（成绩单、毕业证书、成绩报告单）

必须由 NC 公证人公证（仅有学校印章不足）

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格

没有专用表格——该机关要求提交一封说明信。

来源原文

附函表格（英语/西班牙语及多种译本，PDF/Word）；索引页未公开单一的 PDF 直接链接

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

Raleigh

Google MapsApple Maps

2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903
办理方式

文件可投递至此处。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 5:00

来源原文

接受当面递交（投递）；处理速度快于邮寄，但未说明提供当日/现场等候办结的服务（是否提供预约未核实）；快递递送按已公布的 Courier Policies 办理

费用

费用适用范围详情
$10.00 USD 每份文件所有文件

每份文件“$10.00 (U.S.)”（原件及每份副本各计）。未列出加急费

$5.00 USD 每份文件同时申请的收养相关文件副本

收养相关文件：原件 $10.00；同时申请的副本每份 $5.00；单独申请的副本每份 $10.00

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

North Carolina Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票，收款人为“North Carolina Secretary of State”（收费页面未提及信用卡）

文件邮寄地址

美国邮政（USPS）
NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, North Carolina 27601-2903

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为919-814-5400。

来源原文

“如果您将使用快递，请使用实际地址 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602。”—— 该句印出的邮编为 27602（即 PO Box 的邮编），而 FAQ 中标注为 Physical Address 的地址栏印出的是 27601-2903；此处采用该地址栏中的邮编

办理时长

邮寄办理

调研当日在 SOS 首页公布：“Authentications – 15-20 个工作日。”“邮寄提交的文件通常比当面递交的文件多花五个工作日。”

来源原文

未说明提供当日/加急服务

如何取回文件

提交时须附上已预付邮资的回寄信封/面单

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

相关法规已立法通过，但正式实施框架尚未生效：仍需等待最终细则。

法律依据

Remote Electronic Notarization Act (RENA)，S.L. 2022-54 (SB 552)，“于 2022 年 7 月 8 日成为法律”，编入 Part 4A of Article 2, NCGS Chapter 10B（GS 10B-134.1 et seq.）；永久性 REN 尚待最终规则/平台牌照出台。过渡期：Emergency Video Notarization (EVN)“延长至 2027 年 7 月 1 日凌晨 12:01，或延至首个远程电子公证牌照签发之时为止”（HB 517，于 2025 年 7 月 7 日签署）

公证员须登记的事项

必须办理。在执行电子或远程电子公证行为之前，须向 Secretary of State 办理电子公证人注册（GS 10B-106(b)）；根据该州公证人手册，eNotary 注册流程包括一门课程和一次考试（80% 及格）（此细节未核实 —— 依据 NNA）；REN 专属的牌照/注册尚未开放（eNotary Solution Providers 页面显示“正在建设中”）

如何核实签署人身份

对于身处远程的当事人（GS 10B-134.11(a)(2)）：公证人个人认识本人；或采用多重要素核验，即由经批准的第三方供应商对政府签发的带照片身份证件进行凭证分析，加上由经批准的第三方供应商进行身份核验（KBA 类），再加上公证人对所出示证件的目视比对。（EVN 过渡制度另有其基于视频的身份识别规则。）

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$10.00 USD

来源原文

RON 最高收费：依据 Part 4A 执行的远程电子公证行为，每个经公证的当事人签名 $25.00（GS 10B-31(5)）。普通公证最高收费：每个经公证的当事人签名 $10.00（签名认证、宣誓陈述书认证、核验/证明）；不含签名的宣誓/确认每人 $10.00；电子公证行为（当面 eNotary）每个签名/每人 $15.00（GS 10B-31）。交通费：在事先书面约定的前提下，按联邦商务里程费率计收实际里程。请勿将 EVN（临时制度，于 2027 年 7 月 1 日或首个 REN 牌照签发时失效）与永久性 REN 混为一谈。NNA 收费表仍显示“远程公证尚未实施”，这与 REN 尚未上线的情况一致

来源中的其他信息

电子查验登记：目前在 sosnc.gov 上未找到（HCCH 所列的旧网址 http://www.secretary.state.nc.us/verification/ 无法访问）

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