美国

North Dakota附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

North Dakota Secretary of State, Notary Unit

https://www.sos.nd.gov/notary-apostille/apostille-and-certification

HCCH 列明：Secretary of State；Deputy Secretary of State

该机关接受哪些文件

来源原文: 文件必须由北达科他州公证人公证，或者是由相应的北达科他州机构出具的官方文件认证副本；无县一级的认证步骤

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: 没有专用表格——该机关要求提交一封说明信。
来源原文: 没有专用表格 —— 提交原件，并附上“一封说明该文件将用于哪个国家的信函”

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
来源原文: FirstStop 门户用于公证人相关申报，而非附加证明书申请；可选择在提交前通过电子邮件请 Notary Unit 预先审阅文件

现场办理地点

Bismarck

Google Maps Apple Maps

600 East Boulevard Avenue, Dept 108, Bismarck, ND 58505-0500 (State Capitol)

办理方式: 来源未说明该机关是否接受无预约到访、需要预约，还是仅接受文件投递。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
来源原文: 到访办公室建议先预约（致电 Notary Unit (701) 328-2900）；未说明提供当日服务。主要受理方式为邮寄

费用

费用	适用范围	详情
$10.00 USD 每份文件	所有文件	“每次认证 $10”
$5.00 USD 每次档案查询	记录查询	“每次记录查询 $5”—— 按不同的公证人/官员签名分别计收（SOS 示例：“2 份文件由 2 位不同的公证人公证 - 记录查询费 $10”）

如何付款未经核实

可接受的付款方式: 来源未逐项列出该机关接受哪些付款方式。
来源原文: 官方页面未说明（未核实 —— 推测支票收款人为“Secretary of State”）

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前，请务必向该机关确认金额与地址。

文件邮寄地址

邮寄地址: North Dakota Office of the Secretary of State, 600 East Boulevard Avenue, Dept 108, Bismarck ND 58505-0500

办理时长

邮寄办理: “如所需信息齐全且付款无误，申请通常在 3 个工作日内办理完毕。”
来源原文: 使用已预付费用、已填好收件地址的快递面单可更快寄回（属于加急回寄，而非加急办理）

如何取回文件

使用已预付费用、已填好收件地址的快递面单可更快寄回

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Revised Uniform Law on Notarial Acts，NDCC ch. 44-06.1（该章自 2011 年 8 月 1 日起生效）；针对身处远程的个人的远程公证行为见 NDCC 44-06.1-13.1，由 SB 2110 (2019) 增订，自 2019 年 8 月 1 日起生效（该日期未核实 —— 法案页面无法访问；法条文本已确认为现行有效）

公证员须登记的事项

须履行通知义务。在首次进行远程公证行为之前，“公证人必须通知 secretary of state……并说明其拟使用的技术”（NDCC 44-06.1-13.1）；实务中，通过 FirstStop 门户提交 Notary Public Amendment，注明电子公证和/或远程公证以及所用的技术提供商（SOS 官方指引）

如何核实签署人身份

以下之一（NDCC 44-06.1-13.1）：(1) 个人认识本人；(2) 由在公证人面前出席的可信证人经宣誓/确认提供的令人信服的证据；(3)“至少两种不同类型的身份核验”（SOS 示例：在线回答基于知识的问题，即 KBA；凭证分析是惯常的第二种类型 —— 其组合方式依 RULONA 标准）。须使用双向视听通信；录制资料保存 10 年；须设公证记录簿。无生物识别的强制要求

收费上限

标准公证行为：$5.00 USD

此处未记录远程公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

RON 最高收费：每次公证行为 $5，另加不设上限的技术费 —— 仅在公证人确实发生了技术成本、该费用已事先约定、且已说明其与公证费分开计收的情况下方可收取（NDCC 44-06.1-28）；法律未对技术费设定金额上限。普通公证最高收费：“公证人每次公证行为有权收取的费用不得超过五美元”（NDCC 44-06.1-28）。交通费在事先约定并说明其为单独收取、非法律规定的情况下允许收取。当面电子公证适用同样的技术费规则（NDCC 44-06.1-18）

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