Oklahoma附加证明书办理指南
该机关接受哪些文件
- 文件的时效要求
法院文件:县法院书记官的认证日期必须在一年以内
按文件类型
| 文件类型 | 该机关的具体要求 |
|---|---|
| 出生/死亡证明 | 必须是 Oklahoma State Department of Health((405) 271-5615)出具的认证副本 |
可能需要先行办理的认证
法院文件(含结婚证书、离婚判决书)——必须由县法院书记官出具现行有效的认证,且认证日期在一年以内
县法院书记官(现行有效的认证)
请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。
申请表
- 表格
没有专用表格——该机关要求提交一封说明信。
- 来源原文
没有官方表格——邮寄提交时使用一封说明目的国和回邮地址的说明信(没有官方表格网址)
在线申请
- 在线申请渠道
没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
现场办理地点
Oklahoma City
Oklahoma Secretary of State, 421 NW 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103- 办理方式
接受无需预约到访办理。
- 办公时间
周一至周五 上午 8:00–下午 5:00
- 截止办理时间
申请受理至下午 4:30
费用
| 费用 | 适用范围 | 详情 |
|---|---|---|
| $25.00 USD 每份文件 | 附加证明书(Apostille) | 附加费:使用信用卡/借记卡付款时加收法定 4% 附加费 每份文件 $25.00(附加证明书) |
| $10.00 USD 每份文件 | 涉外收养文件(1961 年海牙公约) | 附加费:使用信用卡/借记卡付款时加收法定 4% 附加费 涉外收养文件每份 $10.00 |
| $20.00 USD 每份文件 | Certificate of Signature(非海牙公约认证) | 附加费:使用信用卡/借记卡付款时加收法定 4% 附加费 Certificate of Signature 每份 $20.00 |
如何付款
- 邮寄
银行本票或汇票.
- 现场办理
现金.
- 付款抬头(收款人)
未公布。该机关接受邮寄支票或汇票付款,但未公布收款人名称——请在正式申请表上确认收款人后再填写。
- 来源原文
不接受个人支票。
现金、银行本票、汇票、MasterCard、Discover 或 Visa(加收 4% 刷卡附加费);不接受个人支票。来源未逐项说明各付款方式对应的办理渠道(现金列在现场办理项下,银行本票/汇票列在邮寄项下;刷卡渠道未注明)。来源未公布收款人
文件邮寄地址
- 邮寄地址
- Oklahoma Secretary of State, 421 NW 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103
办理时长
该机关未公布办理时长。
- 来源原文
官方页面未说明;现场申请的受理时间为周一至周五 上午 8:00–下午 5:00(受理至下午 4:30);是否当日办结未作说明(未经核实)
查询状态与核验附加证明书
- 核验已签发的附加证明书
该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
- 查询申请状态
该机关未公布状态查询页面。
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
Remote Online Notary Act,49 O.S. §§ 201–214(SB 915, Laws 2019, c. 338),2020 年 1 月 1 日生效
- 生效日期
2020年1月1日
- 公证员须登记的事项
需要——已获委任的公证人在首次远程公证之前,必须向 Secretary of State 登记并取得其书面授权(49 O.S. § 204);登记只能通过 SOS 的在线申报系统办理;登记费 $25
- 如何核实签署人身份
49 O.S. § 208(B):(1) 公证人本人认识当事人;或 (2) 多因素身份识别 = 远程出示现行有效的政府签发的带照片/签名的身份证件 + 证件分析 + 通过动态 KBA 进行身份核验(至少 5 道题,答对 80%);或 (3) 公证人本人认识的可信见证人的宣誓/确认陈述(该见证人的身份通过本人认识或多因素身份识别确定)。未规定生物特征方式
- 收费上限
远程公证行为:$25.00 USD
标准公证行为:$5.00 USD
- 来源原文
RON 最高收费:“对远程在线公证行为收取的费用不得超过二十五美元($25.00)”(49 O.S. § 209)。普通最高收费:“公证人对每项公证行为可以收取的最高费用为五美元($5.00)”——缺席投票宣誓书不收费(49 O.S. § 5)。在某些情形下,不动产的地块图、规划图、地图和测绘图不适用 RON。行政规章:OAC 655:25(Subchapter 11)
本手册收录的美国所有辖区
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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