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Oklahoma附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Oklahoma Secretary of State

https://www.sos.ok.gov/business/apostilles.aspx

该机关接受哪些文件

文件的时效要求

法院文件:县法院书记官的认证日期必须在一年以内

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
出生/死亡证明

必须是 Oklahoma State Department of Health((405) 271-5615)出具的认证副本

可能需要先行办理的认证

法院文件(含结婚证书、离婚判决书)——必须由县法院书记官出具现行有效的认证,且认证日期在一年以内

  1. 县法院书记官(现行有效的认证)

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

没有专用表格——该机关要求提交一封说明信。

来源原文

没有官方表格——邮寄提交时使用一封说明目的国和回邮地址的说明信(没有官方表格网址)

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

Oklahoma City

Oklahoma Secretary of State, 421 NW 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 5:00

截止办理时间

申请受理至下午 4:30

费用

费用适用范围详情
$25.00 USD 每份文件附加证明书(Apostille)

附加费:使用信用卡/借记卡付款时加收法定 4% 附加费

每份文件 $25.00(附加证明书)

$10.00 USD 每份文件涉外收养文件(1961 年海牙公约)

附加费:使用信用卡/借记卡付款时加收法定 4% 附加费

涉外收养文件每份 $10.00

$20.00 USD 每份文件Certificate of Signature(非海牙公约认证)

附加费:使用信用卡/借记卡付款时加收法定 4% 附加费

Certificate of Signature 每份 $20.00

如何付款

邮寄

银行本票或汇票.

现场办理

现金.

付款抬头(收款人)

未公布。该机关接受邮寄支票或汇票付款,但未公布收款人名称——请在正式申请表上确认收款人后再填写。

来源原文

不接受个人支票。

现金、银行本票、汇票、MasterCard、Discover 或 Visa(加收 4% 刷卡附加费);不接受个人支票。来源未逐项说明各付款方式对应的办理渠道(现金列在现场办理项下,银行本票/汇票列在邮寄项下;刷卡渠道未注明)。来源未公布收款人

文件邮寄地址

邮寄地址
Oklahoma Secretary of State, 421 NW 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103

办理时长

该机关未公布办理时长。

来源原文

官方页面未说明;现场申请的受理时间为周一至周五 上午 8:00–下午 5:00(受理至下午 4:30);是否当日办结未作说明(未经核实)

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Remote Online Notary Act,49 O.S. §§ 201–214(SB 915, Laws 2019, c. 338),2020 年 1 月 1 日生效

生效日期

2020年1月1日

公证员须登记的事项

需要——已获委任的公证人在首次远程公证之前,必须向 Secretary of State 登记并取得其书面授权(49 O.S. § 204);登记只能通过 SOS 的在线申报系统办理;登记费 $25

如何核实签署人身份

49 O.S. § 208(B):(1) 公证人本人认识当事人;或 (2) 多因素身份识别 = 远程出示现行有效的政府签发的带照片/签名的身份证件 + 证件分析 + 通过动态 KBA 进行身份核验(至少 5 道题,答对 80%);或 (3) 公证人本人认识的可信见证人的宣誓/确认陈述(该见证人的身份通过本人认识或多因素身份识别确定)。未规定生物特征方式

收费上限

远程公证行为:$25.00 USD

标准公证行为:$5.00 USD

来源原文

RON 最高收费:“对远程在线公证行为收取的费用不得超过二十五美元($25.00)”(49 O.S. § 209)。普通最高收费:“公证人对每项公证行为可以收取的最高费用为五美元($5.00)”——缺席投票宣誓书不收费(49 O.S. § 5)。在某些情形下,不动产的地块图、规划图、地图和测绘图不适用 RON。行政规章:OAC 655:25(Subchapter 11)

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