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Oregon附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Oregon Secretary of State — Corporation Division

https://sos.oregon.gov/business/Pages/how-to-get-authentication-apostille.aspx

该机关接受哪些文件

副本: 仅限原件——复印件不予办理
来源原文: 经公证的文件需要有完整的公证证词

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
生命统计记录	必须是 Oregon Center for Health Statistics 或县书记官出具的认证副本原件（须有该县官员的打印姓名 + 签名）
法院文件	必须载有该官员的签名、打印姓名和职务
成绩单/毕业证书	必须由注册主任/记录保管人认证并经公证

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://sos.oregon.gov/business/Documents/notary-forms/notary-request-for-authentication.pdf

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
来源原文: 仅有可打印的表格

现场办理地点

Salem

Google Maps Apple Maps

Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 前台开放时间为周一至周五上午 8 点–下午 5 点
来源原文: 是否当日办结未作说明

费用

$10.00 USD 每份文件

“每份文件收费 $10.00”（一份申请表可列出多份文件）

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

Corporation Division

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

American Express、MasterCard、VISA、Discover；支票或汇票的收款人写“Corporation Division”（来源未逐项说明刷卡渠道）

文件邮寄地址

邮寄地址: Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327

办理时长

该机关未公布办理时长。

来源原文: 官方页面未说明（未经核实）；该办公室建议使用已预付的 FedEx/UPS 以加快办理速度；USPS Express/Priority 不会直接投递到该办公室

如何取回文件

该办公室建议使用已预付的 FedEx/UPS 以加快办理速度；USPS Express/Priority 不会直接投递到该办公室

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

ORS 194.277（由 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212 制定，2020 年 6 月）；经 SB 765 确立为永久性规定，该法案于 2021 年 6 月 15 日签署

公证员须登记的事项

只需备案，而非另行取得委任——在首次远程公证行为之前，向 SOS 提交 Remote Notarization Notice 表格（委任姓名/编号、联系方式、RON 供应商、电子印章 + 签名样本、以及关于所用技术符合要求的伪证处罚声明——OAR 160-100-0146），并完成规定的 SOS 免费 RON 培训；表格以电子邮件发送至 notary-team.sos@sos.oregon.gov

如何核实签署人身份

(1) 本人认识当事人；或 (2) 经宣誓/确认陈述的可信见证人；或 (3) 至少两种不同类型的身份核验——证件分析（自动真伪检测、目视比对、证件持有确认）加动态 KBA（5 道选择题，须在 2 分钟内答对 80%，48 小时内最多 3 次尝试）；生物特征（面部、声音、指纹）可作为一种身份核验类型

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$10.00 USD