美国

Pennsylvania附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Pennsylvania Department of State — Bureau of Notaries, Commissions & Legislation

https://www.pa.gov/agencies/dos/programs/document-certification

该机关接受哪些文件

来源原文

须为原件,由宾夕法尼亚州相应公职人员签署并加盖印章;公证证词必须为英文

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
县出具的文件

必须由书记官本人签署(不得由副职代签)

结婚证书

register of wills / clerk of orphans' court

死亡/出生证明

须经 State Registrar(Division of Vital Records)认证

学位证书、成绩单和犯罪记录查询证明

必须先由宾夕法尼亚州公证员公证

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

PDF申请表。

来源原文

另有中文和西班牙文版本

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

Harrisburg

Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120)
办理方式

接受无需预约到访办理。

也可以预约办理。

办公时间

该机关未公布办公时间。

截止办理时间

大楼大门在下午 3 点后上锁

来源原文

免预约现场办理和预约办理均提供;未说明是否可当天完成

费用

费用

$15.00 USD 每份文件

每份文件 $15.00(按份计费,不按页计费)

如何付款

邮寄

支票, 汇票、或银行本票.

付款抬头(收款人)

Commonwealth of Pennsylvania

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票、汇票或银行本票,抬头写 "Commonwealth of Pennsylvania";接受信用卡(来源未逐项说明适用渠道);免预约现场办理的业务自 2024 年 11 月 25 日起不再收取现金

文件邮寄地址

邮寄地址
Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029

办理时长

邮寄办理

邮寄:"通常请预留大约两(2)至三(3)周"(不含邮寄在途时间)

现场办理

可亲自到场/预约办理,未说明所需时限

来源原文

未说明提供加急服务

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx

凭编号验证认证

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

57 Pa.C.S. § 306.1(RULONA,Act 97 of 2020),自 2020 年 10 月 29 日起生效(此前依据 Act 15/SB 841 的临时性 COVID 授权已于 2020 年 3 月 25 日开始)

生效日期

2020年10月29日

公证员须登记的事项

是——公证员在首次实施远程公证行为之前,必须向 Department of State 提出通知/申请,并列明将使用的每一项通信技术(57 Pa.C.S. § 306.1(f));DOS 维护一份已获批准的供应商名单;通过在线的 Electronic/Remote Notarization Application 提出申请(https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)

如何核实签署人身份

57 Pa.C.S. § 306.1(b):(1) 公证员的个人认知;(2) 可信证人的宣誓或确认;或 (3) 使用至少两种不同类型的身份验证流程或服务进行身份验证(实践中按 DOS 批准的技术,为证件分析 + 动态 KBA);法条本身并未点名 KBA/生物识别

收费上限

远程公证行为:$20.00 USD

标准公证行为:$5.00 USD

来源原文

RON 最高收费:"电子公证员和远程公证员就电子记录或使用通信技术实施的每一项公证行为,收取的费用不得超过 $20"(DOS 收费表;4 Pa. Code § 167.3,最终规章见 56 Pa.B. 1672)——该上限由 2026 年规章新增(页面更新于 2026 年 4 月 6 日)。标准收费按行为类型逐项列明:签名认证 $5(第一个姓名)+ 每增加一个姓名 $2;宣誓/确认每人 $5;宣誓查证 $5;见证/证明签名每个签名 $5;副本认证 $5;作成拒绝证书每页 $3

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