美国

Rhode Island附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Rhode Island Department of State (Secretary of State), Business Services Division

https://www.sos.ri.gov/Divisions/NotaryPublic/Apostilles/GetApostille

该机关接受哪些文件

来源原文: 须有原始签名／印章

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
生命统计记录	仅接受由 State Registrar 签署的 RI Department of Health Center for Vital Records 副本（市／镇签发的证明不予接受）
法院文件	须由出具文件的法院认证（离婚判决书——RI Family Court Clerk）
遗嘱检验记录	须由所在市／镇的 Probate Court 认证
犯罪背景调查	须带有 Attorney General's office 的印章／签名
个人文件及大多数教育类文件	须由罗德岛州公证员公证（公证证词完整、签名一致、加盖油墨印章）

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
获取方式: https://docs.sos.ri.gov/documents/BusinessServices/Apostille-Order-Form.pdf

在线申请

在线申请渠道: 部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
网址: https://services.sos.ri.gov/Home/Index
来源原文: 在线表格 + 在线付款；文件原件仍须邮寄

现场办理地点

Providence

Google Maps Apple Maps

RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904

办理方式: 来源未说明该机关是否接受无预约到访、需要预约，还是仅接受文件投递。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
来源原文: 接受亲自递交；官方页面未说明是免预约现场办理还是需预约（未经核实）；未说明是否可当天完成

费用

适用范围

详情

$5.00 USD 每份文件

所有文件

每份文件 $5（邮寄／亲自到场）

$5.00 USD 每份文件

全部（在线门户下单）

附加费：另加 $0.75 的增强访问费

在线门户："每份文件 $5.00，另加 $0.75 的增强访问费"

如何付款

邮寄

支票或汇票.

在线办理

通过在线平台预付.

付款抬头（收款人）

RI Department of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票，抬头写 "RI Department of State"（邮寄不得寄送现金；如无法以支票或汇票付款，请与办公室联系）；在线付款通过服务门户完成

文件邮寄地址

邮寄地址: RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904

办理时长

邮寄办理: "提交办理认证的文件将在收到后 3-5 个工作日内处理"
来源原文: 不提供加急办理（仅退件寄送可加急，须使用预付的 DHL/FedEx/UPS 面单）

如何取回文件

退件加急寄送仅限使用预付的 DHL/FedEx/UPS 面单

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

https://business.sos.ri.gov/Apostille/SubmissionStatus

订单状态查询（未发现公开的附加证明书查验登记系统）

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

R.I. Gen. Laws §§ 42-30.1-12.1 和 42-30.1-12.2（P.L. 2022, ch. 438/439），自 2022 年 6 月 30 日起生效

生效日期

2022年6月30日

公证员须登记的事项

通知备案——在首次实施远程公证行为之前，公证员必须通知任命机关（RI Department of State），并列明将使用的技术（§ 42-30.1-12.1(f)）

如何核实签署人身份

(1) 个人认知（§ 42-30.1-6(a)）；(2) 到公证员面前的可信证人的宣誓或确认；或 (3) 至少两（2）种不同类型的身份验证（法条未具体点名 KBA／证件分析／生物识别）

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$25.00 USD