South Dakota附加证明书办理指南
该机关接受哪些文件
- 副本
出生/结婚/死亡证明、离婚判决书及法院文件“不得由公证员认证为‘真实副本’”
- 来源原文
文件必须经过适当认证和/或公证
按文件类型
| 文件类型 | 该机关的具体要求 |
|---|---|
| 生命登记记录(出生证明、结婚证明、死亡证明、离婚判决书) | 必须由所在县的 Register of Deeds 或 SD Department of Health 出具认证 |
可能需要先行办理的认证
申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。
申请表
- 表格
PDF申请表。
在线申请
- 在线申请渠道
没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
现场办理地点
Pierre
500 East Capitol Avenue, Suite 112 (First Floor, Capitol Building), Pierre, SD 57501- 办理方式
仅接受预约到访。
- 办公时间
该机关未公布办公时间。
- 来源原文
不接受免预约的现场办理;加急/当场等候服务必须预约(每日名额有限;(605) 773-5008);周一至周五 上午 9:00–下午 4:00 接受送件,无需预约
费用
- 费用
$25.00 USD 每份文件
每份文件 $25.00
加急服务
- 现场办理
$50.00 USD
来源未说明该费用的计算方式。
加急预约:在条件允许时当场等候办理(可能需要再次前来一趟)
加急服务:每份文件 $25.00 + $50 加急费
如何付款
- 邮寄
支票或汇票.
- 现场办理
现金.
- 付款抬头(收款人)
Secretary of State
请按原文一字不差地抄写。
- 来源原文
付款须开自美国银行账户。
支票或汇票,抬头填写 “Secretary of State”;现金;主要信用卡(来源未逐项列明各缴付渠道;现金为当面缴纳);“所有支票和/或信用卡都必须由美国银行开具”
文件邮寄地址
- 邮寄地址
- South Dakota Secretary of State, Attn: Apostille Office, 500 E. Capitol Ave., Pierre, SD 57501
办理时长
- 邮寄办理
邮寄:“自我们收到之日起 2 个工作日内”
- 现场办理
送件/取件:“大多数订单在 1-2 个工作日内办结”
- 加急办理
加急预约:在条件允许时当场等候办理(可能需要再次前来一趟)
查询状态与核验附加证明书
- 核验已签发的附加证明书
该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
- 查询申请状态
该机关未公布状态查询页面。
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
两条路径:(1) 通过视频通信技术对有形(纸质)记录进行远程公证,SDCL 18-1-11.1(SL 2019, ch 100, § 2,自 2019 年 7 月 1 日起施行;经 SL 2021, ch 89 修订);(2) 对电子记录进行远程在线公证,SDCL 18-1-11.2(SL 2024, ch 71, § 4,自 2024 年 7 月 1 日起施行)。无论采用哪条路径,公证员本人都必须身处南达科他州境内
- 公证员须登记的事项
没有单独的 RON 委任。在对电子记录办理公证之前,公证官员必须选择至少一种防篡改电子公证系统,并“按 secretary 规定的表格,将所使用的每一种防篡改公证系统的名称通知 secretary of state”(SDCL 18-1-11.4)
- 如何核实签署人身份
有形记录的远程公证行为(18-1-11.1):仅限个人认知(“通过足以形成合理确定性的往来交往而对某人身份产生的个人认知”)。电子记录的 RON(18-1-11.2):身份须“通过两种不同的身份核验方法”加以核实;“身份核验”指第三方通过审查来自公开或专有数据源的个人信息所作的核实(SDCL 18-1-1.1)——法条未点名 KBA/证件分析/生物识别,也未为远程公证行为规定可信证人这一选项
- 收费上限
此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
- 来源原文
双轨制度:纸质记录的远程公证仅限个人认知;电子记录的 RON(第二条路径,自 2024 年 7 月 1 日起施行)采用两种身份核验方法。RON 最高费用:无法定上限(没有针对 RON 的收费条款;一般收费法条也没有金额上限)。标准公证最高费用:自 2025 年 7 月 1 日起无法定上限——SDCL 18-1-9 现规定“公证员可以就每一份经其公证的文书收取费用”(SL 2025, ch 91, § 1);此前的版本将其限定为“对每一份经其公证的文书收取不超过十美元的费用”(一直适用至 2024 年)。为缺席选票申请办理公证不收费。电子记录 RON 行为必须制作视听记录副本(18-1-11.2)并予以留存(18-1-11.3;留存期限未经核实)。NNA 页面上“$30(SDCL 18-1-1)”这一数字是公证员的申请/委任费,而不是单次公证行为的收费上限。公证证书必须载明系远程出席以及所使用的技术(18-1-11.6)
本手册收录的美国所有辖区
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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