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Tennessee附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Tennessee Secretary of State, Business Services Division (Office of Authentications/ATS Section)

https://sos.tn.gov/businesses/guides/apostille-authentication-guide

作为前置步骤，由县书记官认证公证员的签名

该机关接受哪些文件

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
生命统计记录

Office of Vital Records 可以在附上第二张支票的情况下，将附加证明书申请转交 SOS

可能需要先行办理的认证

经过公证的文件

  1. 公证员受任所在县的县书记官（认证公证员的签名）

    您可以跳过此步骤： 由州签发的经认证生命登记记录：将认证副本直接寄送 SOS（无需经过县书记官这一步）

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

PDF申请表。

表格编号

SS-4504

来源原文

链接自 https://sos.tn.gov/businesses/guides/apostille-authentication-guide

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

仅有可打印的申请表格

现场办理地点

Nashville

Google MapsApple Maps

312 Rosa L. Parks Ave, 3rd Floor, Nashville, TN 37243
办理方式

接受无需预约到访办理。

无需预约。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 4:15 CT

当日办结服务

提供此服务。

截止办理时间

下午 2:00 前送到即可当日办结

来源原文

可直接前往办理，无需预约

费用

费用

$2.00 USD 每份文件

每份文件 $2.00

如何付款 未经核实

邮寄

支票.

付款抬头（收款人）

Tennessee Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票抬头填写 “Tennessee Secretary of State”（依据 vitalrecords.tn.gov）；所抓取的官方页面未说明其他可接受的付款方式（未经核实）

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前，请务必向该机关确认金额与地址。

文件邮寄地址

邮寄地址
Office of Authentications, Tennessee Secretary of State, Business Services Division, ATTN: ATS Section, 312 Rosa L. Parks Ave, 6th Floor, Nashville, TN 37243

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

现场办理

现场办理：Central 时间下午 2:00 之前到达即可当日办结

来源原文

邮寄：官方页面未作说明（未经核实）

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Online Notary Public Act，Tenn. Code Ann. §§ 8-16-301 through 8-16-313，自 2019 年 7 月 1 日起施行

生效日期

2019年7月1日

公证员须登记的事项

需要——已受任的公证员必须向 Secretary of State 提出申请，以取得在线公证员委任（TCA 8-16-306(a)）；申请费 $75

如何核实签署人身份

多因素验证：(1) 远程出示政府签发的身份证件，(2) 证件分析（自动核验证件真伪），以及 (3) 通过 KBA 进行身份核验（至少 5 道题，答对 80%）；公证员对签署人具有个人认知的，也予以允许。在线公证行为未列出可信证人（NNA 摘录）

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

此处未记录标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

RON 最高费用：每次在线公证 $25.00，“在本章授权的任何其他费用之外另行收取”（TCA 8-16-311）。标准公证最高费用：无固定的法定上限——为“合理的费用与报酬”（Tenn. Code Ann. § 8-21-1201，依据 SOS 常见问题页）。费用应事先与签署人约定；在线公证员委任独立于传统委任，且是在传统委任之外另行取得

来源中的其他信息

电子登记簿：在官方网站上未找到

本手册收录的美国所有辖区

其他国家：加拿大 · 墨西哥 · 全部106个机关

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