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Tennessee附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均转录自该机关自己发布的官方资料，并按原文表述呈现。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

由谁签发附加证明书

主管机关

Tennessee Secretary of State, Business Services Division (Office of Authentications/ATS Section)

County clerks certify notary signatures as a prerequisite step

该机关接受哪些文件

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
vital records

Office of Vital Records can forward apostille requests with a second check to the SOS

可能需要先行办理的认证

Notarized documents

  1. County clerk of the county of the notary's commission (certifies the notary's signature)

    您可以跳过此步骤： State-issued certified vital records: send certified copy directly to SOS (no county clerk step)

请在申请附加证明书本身之前完成以下事项。

申请表

表格

PDF申请表。

表格编号

SS-4504

来源原文

Linked from https://sos.tn.gov/businesses/guides/apostille-authentication-guide

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

Printable request form only

现场办理地点

Nashville

312 Rosa L. Parks Ave, 3rd Floor, Nashville, TN 37243
办理方式

接受无需预约到访办理。

无需预约。

办公时间

Mon–Fri 8:00 a.m.–4:15 p.m. CT

当日办结服务

提供此服务。

截止办理时间

same-day if in by 2:00 p.m.

来源原文

Walk-in, no appointment required

费用

费用

$2.00 USD 每份文件

$2.00 per document

如何付款 未经核实

邮寄

支票.

付款抬头（收款人）

Tennessee Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

Check payable to "Tennessee Secretary of State" (per vitalrecords.tn.gov); other accepted methods not stated on fetched official pages (unverified)

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前，请务必向该机关确认金额与地址。

文件邮寄地址

邮寄地址
Office of Authentications, Tennessee Secretary of State, Business Services Division, ATTN: ATS Section, 312 Rosa L. Parks Ave, 6th Floor, Nashville, TN 37243

办理时长

该机关未公布明确的办理时限承诺，但其资料中提到：

现场办理

In person: same-day service if arriving by 2:00 p.m. Central

来源原文

Mail: not stated on official pages (unverified)

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Online Notary Public Act, Tenn. Code Ann. §§ 8-16-301 through 8-16-313, effective July 1, 2019

生效日期

July 1, 2019

公证员须登记的事项

Yes — a commissioned notary must apply to the Secretary of State to be commissioned as an online notary public (TCA 8-16-306(a)); $75 application fee

如何核实签署人身份

Multifactor: (1) remote presentation of a government-issued ID credential, (2) credential analysis (automated verification of credential authenticity), and (3) identity proofing via KBA (minimum 5 questions, 80% correct); personal knowledge of the signer by the notary also permitted. Credible witness not listed for online acts (NNA extract)

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

此处未记录标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。

来源原文

Max RON fee: $25.00 per online notarization, "in addition to any other fees authorized under this chapter" (TCA 8-16-311). Max standard fee: no fixed statutory cap — "reasonable fees and compensation" (Tenn. Code Ann. § 8-21-1201, per SOS FAQ). Fee should be agreed with signer in advance; online notary commission is separate from and in addition to the traditional commission

来源中的其他信息

E-register: none found on official site

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