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Utah附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Office of the Utah Lieutenant Governor (Authentications Office)

https://authentications.utah.gov/

Lieutenant Governor,而非 Secretary of State

该机关接受哪些文件

来源原文

无需县书记官环节。公证文件:须为带有亲笔原始签名的原件,并附有完整且符合规定的公证证书

按文件类型

文件类型该机关的具体要求
政府记录 未经核实

由签发机构出具的经认证副本(通行做法;所查阅的页面未详述具体要求)

“未经核实”标记指该项内容无法在官方页面上得到确认。没有该标记的内容也并不因此就是经过核实的——发送任何款项或文件前,请务必向该机关确认金额与地址。

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

PDF申请表。

来源原文

现场办理表格。邮寄申请(英文):https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ;邮寄申请(西班牙文):https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ;收养相关表格亦发布于 https://authentications.utah.gov/request-form/

在线申请

在线申请渠道

该机关通过其在线平台签发真正的电子附加证明书。

来源原文

部分支持——官方常见问题页提及通过 “ApostilleXpress” 平台进行数字/电子附加证明书的交付(提交、上传、状态更新);网站上未公布面向公众的自助门户网址(门户网址未经核实);常规申请使用 PDF 表格

现场办理地点

Salt Lake City

350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
办理方式

仅接受预约到访。

办公时间

周一至周五 上午 8:00–下午 5:00

当日办结服务

提供此服务。

来源原文

自 2026 年 7 月 1 日起,所有现场服务均须预约(“我们不接待免预约到访者”);提前预约的时段提前 2 周开放;当天/当日的预约时段每天上午 10:00 放出。投递箱已停用

费用

费用适用范围详情
$20.00 USD 每份文件现场当日办理(第一份文件)

生效日期:2026年7月1日。

现场当日办理:“每份文件 $20”

$5.00 USD 每份文件现场当日办理的额外文件(同一签署人)

生效日期:2026年7月1日。

“每份额外文件 $5(在第一份 $20 的文件之后)”,适用于多份文件由同一签署人签署的情形

$5.00 USD 每份文件邮寄纸质文件(非当日办理)

生效日期:2026年7月1日。

“邮寄纸质文件(非当日办理)”——“每份文件 $5”

$5.00 USD 每份文件电子文件

生效日期:2026年7月1日。

“电子文件(7 月 9 日起可用)”——“每份文件 $5”

$5.00 USD 每份文件收养文件

生效日期:2026年7月1日。

“收养文件”——“每份文件 $5”

如何付款

邮寄

支票.

现场办理

现金.

付款抬头(收款人)

State of Utah

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

“现金、支票及所有主要信用卡”;支票收款人写 “State of Utah”(来源未逐项列明各受理渠道;未注明信用卡适用于哪一渠道)

文件邮寄地址

美国邮政(USPS)
Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为801-538-1041。

来源原文

街道地址按官方页面所印内容。常见问题页补充说明:“所有 USPS 邮件都会延误,因为必须先由 Utah State Mail Agency 处理。为确保及时送达,请考虑使用 FedEx 或 UPS 等商业承运商(使用 UPS 时请预约取件)。”

办理时长

邮寄办理

邮寄:自收到之日起 1–3 个工作日(另加邮递在途时间;退回件通过 USPS First Class 寄出,不含追踪,除非您提供已预付的可追踪邮寄标签)

现场办理

现场办理:预约当日完成(通常 10 分钟,最长 2 小时)

来源原文

自 2026 年 7 月 9 日起提供数字方式交付

如何取回文件

退回件通过 USPS First Class 寄出,不含追踪,除非申请人提供已预付的可追踪邮寄标签

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://verifyapostille.utah.gov/

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Utah Code Ann. § 46-1-3.5(远程公证),由 HB 52 “Remote Notarization Standards”(2019)制定,自 2019 年 11 月 1 日起生效(依据 notary.utah.gov)

生效日期

2019年11月1日

公证员须登记的事项

是——向 Lieutenant Governor 提交认证远程公证人申请:申请表、经公证的 Remote Online Notary Oath and Affirmation、$50 申请费、由核准供应商提供的电子印章/签名、符合 Utah Admin. Code R623 的规定;另需 $5,000 保证金(UCA 46-1-4(2),依据 NNA)

如何核实签署人身份

可选方式:(a) 公证人本人认识当事人;(b) 公证人与委托人双方均本人认识的可信证人(UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B));或 (c) 远程出示身份证件 + 证件分析(人工目视比对 + 第三方证件真伪验证,R623-100-5(A)(2))+ KBA 身份验证(5 道选择题,每题至少 5 个备选答案,2 分钟内答对 80%,R623-100-5(C))。定义条款中认可生物特征验证(人脸、声音、指纹识别)(UCA 46-1-2(26)(b))

收费上限

远程公证行为:$25.00 USD

标准公证行为:$10.00 USD

来源原文

RON 最高收费:每次远程公证行为 $25(UCA 46-1-12:“远程公证人作为远程公证的一部分实施第 (1)(a) 款所述事项时,可收取的最高费用为 $25。”)。常规最高收费(UCA 46-1-12(1)(a)):签名认证每个签名 $10;经认证副本每页 $10;宣誓证明书每个签名 $10;不附签名的宣誓/确认每人 $10;签名见证 $10。NNA 页面提示,公证记录簿要求的变更适用于 2026 年 5 月 6 日当日或之后获任命的公证人

来源中的其他信息

此前自 7/1/2025 起生效的收费标准为每份文件 $19,另加加急费 $34(次日)/ $74(当日)——已由 2026 年 7 月 1 日的收费标准取代

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