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Vermont附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Vermont Secretary of State — issued by Vermont State Archives and Records Administration (VSARA) on behalf of the Secretary of State

https://sos.vermont.gov/secretary-of-state-services/apostille-or-authentication

商业登记文件副本通过 SOS Business Services Division 办理

该机关接受哪些文件

副本: 文件必须是记录的法定保管人出具的认证原件（“复本将被拒收”）
来源原文: 公证文件须有原始签名，且公证须符合 Vermont 法定要求；未说明存在县/镇书记官的中间认证环节

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
表格编号: VSARA-35
获取方式: https://outside.vermont.gov/dept/sos/VSARA/Forms_Procedures/Form_VSARA-35.pdf
来源原文: Apostille/Certificate of Authentication Request。商业文件副本申请表：https://outside.vermont.gov/dept/sos/Business%20Services%20Division/misc-1b_apostilled-or-authenticated-copies-request.pdf

在线申请

在线申请渠道: 部分申请流程可在线完成；文件本身仍须以纸质方式送达该机关。
来源原文: 部分支持——仅在通过 Vital Records Request Service 同时申请 Vermont 经认证的人口生命记录时可用；其他情况下不提供在线申请

现场办理地点

Middlesex

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VSARA, 1078 U.S. Route 2, Middlesex, VT

办理方式: 文件可投递至此处。
办公时间: 该机关未公布办公时间。
来源原文: 仅限投递（设有投递箱）；未说明设有免预约柜台或预约服务

Montpelier

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Business Services Division, 128 State Street, Montpelier, VT 05633

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 周一至周五上午 8:00 至下午 3:30
来源原文: 仅适用于商业登记副本（该部门的免预约接待时间）

费用

$10.00 USD 每份文件

“每份附加证明书/认证证明书 $10”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

VT Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票，收款人写 “VT Secretary of State”，以美元支付；现金和信用卡/借记卡均不予接受

文件邮寄地址

邮寄地址: Vermont State Archives and Records Administration, 1078 U.S. Route 2 – Middlesex, Montpelier, VT 05633-7701

办理时长

该机关未公布办理时长。

来源原文: VSARA 的附加证明书页面未作说明（未经核实）。Business Services Division 就商业备案文件的附加证明书/认证副本说明：“办理请预留 7-10 个工作日。”不提供加急办理；仅当申请人随附已预付的邮寄标签/信封时，才提供加急/可追踪的退回寄送

如何取回文件

仅当申请人随附已预付的邮寄标签/信封时，才提供加急/可追踪的退回寄送

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书: 该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。
查询申请状态: 该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态: 此地允许远程在线公证。
法律依据: 26 V.S.A. ch. 103（RULONA），subch. 9；针对身处异地的个人的远程公证依据 26 V.S.A. § 5379，并通过 SOS 的规则实施：紧急规则 Rules for Remote and Electronic Notarial Acts 于 2024 年 3 月 4 日通过；永久规则于 2025 年 2 月 26 日通过（CVR 04-30-015）。作为基础的 RULONA 自 2019 年 7 月 1 日起生效（所查阅页面上未经核实）
公证员须登记的事项: 是——在实施远程/电子公证行为之前，须先取得 Secretary of State's Office 的专项批注（26 V.S.A. § 5341(d)）；批注费 $30.00（26 V.S.A. § 5324(b)）
如何核实签署人身份: (a) 公证人本人认识当事人（26 VSA 5379(b)(2)(A)）；(b) 可信证人的宣誓/确认（26 VSA 5379(b)(2)(B)）；或 (c) 两种身份验证方式：证件分析与动态 KBA 两者均须完成（26 VSA 5379(b)(2)(C)；CVR 04-30-015 § 8-6(a)）。KBA 标准：至少 5 道题，2 分钟内答对 80%，24 小时内可重考一次（CVR 04-30-015 § 8-6(b)）
收费上限: 此处未记录远程公证行为或标准公证行为的收费上限。未记录上限并不等于“没有上限”——具体原因见下方备注。
来源原文: RON 最高收费：无法定上限——Vermont 法律未规定按次收费标准。常规最高收费：无法定上限——法规对公证人可向客户收取的费用未作规定（依据 NNA 的 Vermont 州法摘要）；向州缴纳的委任费为 $30.00（26 VSA 5324(a)）。专项批注同时涵盖电子（现场）公证行为和远程公证行为

来源中的其他信息

电子登记簿：在官方网站上未找到

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