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Virginia附加证明书办理指南

核实日期：

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

https://www.commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications/

该机关接受哪些文件

来源原文

无需县一级对公证人签名进行预先认证——该办公室核实“该 Virginia Notary、Virginia Clerk of Court 或 Virginia Deputy State Registrar 是否登记在我们的系统中，以及其是否已正确公证或签发您的文件”；文件必须由 Virginia 公证人公证，或由 Virginia Clerk of Court 或 Deputy State Registrar 认证/签发（人口生命记录）

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格

没有专用表格——该机关要求提交一封说明信。

来源原文

通过在线生成工具创建的附函

在线申请

在线申请渠道

该在线工具仅用于生成申请书或说明信——文件本身仍须以实物方式提交。

来源原文

不支持全程在线提交——提供在线附函生成工具及预约系统：https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ （文件仍须以纸质方式提交）

现场办理地点

Richmond

Google MapsApple Maps

400 East Cary Street, Richmond, VA 23219
办理方式

仅接受预约到访。

办公时间

该机关未公布办公时间。

当日办结服务

提供此服务。

文件数量上限

10份文件

来源原文

须预约，周一至周四（“如果您没有预约，我们将不予接待”）；在线预约仅在周五上午 10:00 开放，用于预约下一周的时段；每次预约最多 10 份文件；预约当日办理完成。同一地址亦可用于投递（投递箱；5–7 个工作日退回）

费用

费用适用范围详情
$10.00 USD 每份文件所有文件

“每份文件 $10.00（非每页）”

$5.00 USD 每份文件由同一官员在同一日期为同一国家签署的额外文件

“第一份文件 $10.00，其后每份额外文件 $5.00”

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

Secretary of the Commonwealth

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票，收款人写 “Secretary of the Commonwealth”；官方页面未提及信用卡/现金

文件邮寄地址

美国邮政（USPS）
Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为804-692-0114。

来源原文

“供 FedEx、UPS 和 DHL 服务及递送使用”——即 400 East Cary Street 地址；USPS 邮件应寄往 1111 East Broad Street 的邮寄地址

办理时长

邮寄办理

邮寄：自文件寄出之日起 7–10 个工作日

现场办理

现场办理（须预约）：大多数认证在预约当日办理完成

来源原文

投递箱：在 5–7 个工作日内办理完毕，并以随附的回寄邮件封套寄回

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

该机关未公布可供公众查询的核验登记系统。这并不代表附加证明书无法核验——请向该机关询问其核验方式。

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

Virginia Notary Act，Va. Code Title 47.1；美国首个批准远程（视频）公证的州，修正案自 2012 年 7 月 1 日起生效；电子公证框架依据 VENAS（Virginia Electronic Notarization Assurance Standard）

生效日期

2012年7月1日

公证员须登记的事项

是——已获任命的公证人必须向 Secretary of the Commonwealth 登记其电子/远程公证能力（VENAS 1.1(a)），并说明完成在线公证所使用的方式；共计 $45（$35 委任签发费 + $10 技术费，Va. Code § 2.2-409，依据 NNA）。自 2027 年 7 月 1 日起实施新的培训课程要求：初次任命须完成 4 小时课程，续任须完成 2 小时课程（Va. Code § 47.1-5.2）

如何核实签署人身份

Va. Code § 47.1-2 规定的方式：公证人本人认识当事人；经宣誓的可信证人；KBA（每题至少五个备选答案，80% 为及格）；对未过期的政府签发带照片身份证件进行证件分析；先前的现场身份验证（此前由雇主、律师事务所或银行完成的核验）；符合 NIST 标准、通过生物特征数据调取的有效数字证书

收费上限

远程公证行为：$25.00 USD

标准公证行为：$10.00 USD

来源原文

RON 最高收费：$25——对电子文件/远程公证，“公证人可……收取不超过 $25 的费用”（Va. Code § 47.1-19）。常规最高收费：每次行为 $10——“公证人可……收取最高 $10 的费用”（Va. Code § 47.1-19）；交通费：如事先与客户约定，可收取实际且合理的费用。电子公证人登记同时涵盖现场电子公证行为和远程在线公证行为

来源中的其他信息

电子登记簿：在官方网站上未找到

本手册收录的美国所有辖区

其他国家：加拿大 · 墨西哥 · 全部106个机关

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