美国

Washington附加证明书办理指南

核实日期:

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认,会标有未经核实标记——但没有该标记,并不代表该事实已经过核实;来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前,请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动,因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-services-information-resource-page

该机关接受哪些文件

副本

人口生命记录:仅接受原件(未经涂改)或由签发机关出具的经认证副本

来源原文

无需县一级环节。公证文件:公证证书必须完整,并由 Washington State 公证人签名和盖章。附加证明书“在美利坚合众国及其领地或属地境内任何地方均不得使用”

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。

申请表

表格

可在线填写的PDF申请表。

来源原文

Apostille Authentication Request(可填写版),rev. 6/2025;该表格印的邮寄地址为 PO Box 40228

在线申请

在线申请渠道

没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

来源原文

没有通用的在线门户——只能邮寄或现场办理。数字电子附加证明书试点于 2024 年 2 月启动(第 7 个州;依据 SOS 新闻稿);当前的附加证明书资源页面未公布申请链接

现场办理地点

Tumwater

243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周四 上午 8:00 至下午 4:00,周五 上午 8:00 至下午 3:00 PST

当日办结服务

提供此服务。

截止办理时间

在闭门前 30 分钟之前到场即可当日办理(当日办理费 $150)

来源原文

免预约到访(未说明需要预约)

Cheney

960 Washington St, Cheney, WA 99004
办理方式

接受无需预约到访办理。

办公时间

周一至周三及周五 上午 9:00 至下午 3:00,周四及州法定假日休息

当日办结服务

提供此服务。

截止办理时间

请在闭门前 30 分钟到达

来源原文

WA 东部;仅提供当日办理服务(费用 $150)

费用

费用

$15.00 USD 每份文件

“每份文件 $15.00”(附加证明书或认证证明书)

加急服务

邮寄

$100.00 USD 每10份文件

自收到之日起通常 2–3 个工作日

每 10 份文件收取 $100 加急费(1–10 份文件 = $100;11–20 份 = $200),在每份文件 $15.00 之外另行收取

现场办理

$150.00 USD 每10份文件

当日办理(现场)

“前 10 份文件另收 $150 当日办理费。若文件超过 10 份,将再另收 $100 加急费。(1-10 份文件 = $150.00,11-20 份文件 = $250,依此类推。)”——在每份文件 $15.00 之外另行收取;可能受营业时间、截止时间和业务量限制;文件必须在闭门前 30 分钟送达

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头(收款人)

Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票,以美元支付;官方页面未提及信用卡/现金

文件邮寄地址

美国邮政(USPS)
Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228

USPS 不 FedEx UPS DHL

快递
Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501

FedEx UPS DHL 不 USPS

FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为360-725-0377。

来源原文

“UPS 和 FEDEX 等商业快递必须使用我们的隔夜递送地址”——即 Tumwater 的街道地址,该地址“只能接收商业承运商的隔夜递送件”,无法接收普通邮件

办理时长

邮寄办理

标准(邮寄):自收到之日起通常 7–10 个工作日

现场办理

当日办理(现场):当场等候即可办理(可能受营业时间、截止时间和业务量限制;文件必须在闭门前 30 分钟送达)

加急办理

加急:自收到之日起通常 2–3 个工作日

自己动手 — 免费申请表

在屏幕上填写华盛顿州申请表,按正确的费用计算打印出来,然后自行邮寄。免费,无需帐户。

打开免费的WA申请表

查询状态与核验附加证明书

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

RCW 42.45.280(针对身处异地的个人的公证行为),由 2019 c 154 (SB 5641) 制定;作为基础的 RULONA(ch. 42.45 RCW)自 2018 年 7 月 1 日起生效;经 2026 c 21 (SHB 2158) 修订,修订内容自 2027 年 1 月 1 日起生效(依据 RCW 立法沿革)

生效日期

2020年10月1日

公证员须登记的事项

是——公证人必须持有 Washington State Department of Licensing 签发的电子记录公证人批注(远程/电子批注申请费 $15,WAC 308-30-060,依据 NNA);在首次实施远程公证行为之前,必须通知主管(DOL)并说明将要使用的通信技术(RCW 42.45.280)

如何核实签署人身份

以下之一:(a) 公证人本人认识当事人(RCW 42.45.050(1));(b) 本人认识签署人的可信证人的宣誓/确认(WAC 308-30-300(4)(b));或 (c) 至少两种不同类型的身份验证:通过自动化软件进行的证件分析(WAC 308-30-300(2)),加上至少 5 道题、至少答对 80% 的 KBA 测验(WAC 308-30-300(3))

收费上限

远程公证行为:$25.00 USD

标准公证行为:$15.00 USD

来源原文

常规最高收费为每次行为 $15.00——见证/证明签名;签名认证或经宣誓/确认的核实;证明/认证副本;主持宣誓/确认;证明某一事件/行为(WAC 308-30-220)。对可转让票据作成拒付记载不得收费;可收取实际复印成本;交通费仅在事先约定并声明为自愿支付的情况下方可收取。公证人由 Department of Licensing 监管(而非 SOS);附加证明书由 Secretary of State 签发。远程公证行为的最高收费为每次 $25.00(WAC 308-30-220)

来源中的其他信息

现场到访办公室的情况会记入公共记录

本手册收录的美国所有辖区

其他国家:加拿大 · 墨西哥 · 全部106个机关

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