Washington附加证明书办理指南
该机关接受哪些文件
- 副本
人口生命记录:仅接受原件(未经涂改)或由签发机关出具的经认证副本
- 来源原文
无需县一级环节。公证文件:公证证书必须完整,并由 Washington State 公证人签名和盖章。附加证明书“在美利坚合众国及其领地或属地境内任何地方均不得使用”
可能需要先行办理的认证
申请附加证明书前,无需额外的认证步骤。
申请表
- 表格
可在线填写的PDF申请表。
- 来源原文
Apostille Authentication Request(可填写版),rev. 6/2025;该表格印的邮寄地址为 PO Box 40228
在线申请
- 在线申请渠道
没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。
- 来源原文
没有通用的在线门户——只能邮寄或现场办理。数字电子附加证明书试点于 2024 年 2 月启动(第 7 个州;依据 SOS 新闻稿);当前的附加证明书资源页面未公布申请链接
现场办理地点
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- 办理方式
接受无需预约到访办理。
- 办公时间
周一至周四 上午 8:00 至下午 4:00,周五 上午 8:00 至下午 3:00 PST
- 当日办结服务
提供此服务。
- 截止办理时间
在闭门前 30 分钟之前到场即可当日办理(当日办理费 $150)
- 来源原文
免预约到访(未说明需要预约)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- 办理方式
接受无需预约到访办理。
- 办公时间
周一至周三及周五 上午 9:00 至下午 3:00,周四及州法定假日休息
- 当日办结服务
提供此服务。
- 截止办理时间
请在闭门前 30 分钟到达
- 来源原文
WA 东部;仅提供当日办理服务(费用 $150)
费用
- 费用
$15.00 USD 每份文件
“每份文件 $15.00”(附加证明书或认证证明书)
加急服务
- 邮寄
$100.00 USD 每10份文件
自收到之日起通常 2–3 个工作日
每 10 份文件收取 $100 加急费(1–10 份文件 = $100;11–20 份 = $200),在每份文件 $15.00 之外另行收取
- 现场办理
$150.00 USD 每10份文件
当日办理(现场)
“前 10 份文件另收 $150 当日办理费。若文件超过 10 份,将再另收 $100 加急费。(1-10 份文件 = $150.00,11-20 份文件 = $250,依此类推。)”——在每份文件 $15.00 之外另行收取;可能受营业时间、截止时间和业务量限制;文件必须在闭门前 30 分钟送达
如何付款
- 邮寄
支票或汇票.
- 付款抬头(收款人)
Secretary of State
请按原文一字不差地抄写。
- 来源原文
支票或汇票,以美元支付;官方页面未提及信用卡/现金
文件邮寄地址
- 美国邮政(USPS)
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS 不 FedEx UPS DHL
- 快递
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL 不 USPS
FedEx / UPS / DHL的运单要求填写收件人电话号码——该机关公布的号码为360-725-0377。
- 来源原文
“UPS 和 FEDEX 等商业快递必须使用我们的隔夜递送地址”——即 Tumwater 的街道地址,该地址“只能接收商业承运商的隔夜递送件”,无法接收普通邮件
办理时长
- 邮寄办理
标准(邮寄):自收到之日起通常 7–10 个工作日
- 现场办理
当日办理(现场):当场等候即可办理(可能受营业时间、截止时间和业务量限制;文件必须在闭门前 30 分钟送达)
- 加急办理
加急:自收到之日起通常 2–3 个工作日
自己动手 — 免费申请表
在屏幕上填写华盛顿州申请表,按正确的费用计算打印出来,然后自行邮寄。免费,无需帐户。
查询状态与核验附加证明书
- 核验已签发的附加证明书
按打印日期 + 文件编号查询
- 查询申请状态
该机关未公布状态查询页面。
远程在线公证
- 状态
此地允许远程在线公证。
- 法律依据
RCW 42.45.280(针对身处异地的个人的公证行为),由 2019 c 154 (SB 5641) 制定;作为基础的 RULONA(ch. 42.45 RCW)自 2018 年 7 月 1 日起生效;经 2026 c 21 (SHB 2158) 修订,修订内容自 2027 年 1 月 1 日起生效(依据 RCW 立法沿革)
- 生效日期
2020年10月1日
- 公证员须登记的事项
是——公证人必须持有 Washington State Department of Licensing 签发的电子记录公证人批注(远程/电子批注申请费 $15,WAC 308-30-060,依据 NNA);在首次实施远程公证行为之前,必须通知主管(DOL)并说明将要使用的通信技术(RCW 42.45.280)
- 如何核实签署人身份
以下之一:(a) 公证人本人认识当事人(RCW 42.45.050(1));(b) 本人认识签署人的可信证人的宣誓/确认(WAC 308-30-300(4)(b));或 (c) 至少两种不同类型的身份验证:通过自动化软件进行的证件分析(WAC 308-30-300(2)),加上至少 5 道题、至少答对 80% 的 KBA 测验(WAC 308-30-300(3))
- 收费上限
远程公证行为:$25.00 USD
标准公证行为:$15.00 USD
- 来源原文
常规最高收费为每次行为 $15.00——见证/证明签名;签名认证或经宣誓/确认的核实;证明/认证副本;主持宣誓/确认;证明某一事件/行为(WAC 308-30-220)。对可转让票据作成拒付记载不得收费;可收取实际复印成本;交通费仅在事先约定并声明为自愿支付的情况下方可收取。公证人由 Department of Licensing 监管(而非 SOS);附加证明书由 Secretary of State 签发。远程公证行为的最高收费为每次 $25.00(WAC 308-30-220)
来源中的其他信息
现场到访办公室的情况会记入公共记录
本手册收录的美国所有辖区
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
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- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Iowa
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